Überlegungen zum Setup: Interviews
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung der Interview-Funktion dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.
- Wie sie sich in Workday einfügt.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
Mithilfe der Interview-Funktion in Workday können Sie Interview-Details während des Recruiting-Prozesses planen und verfolgen.
Vorteile und Nutzen
Mit der Interview-Funktion haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Legen Sie Interview-Zeitpläne fest und sammeln Sie Feedback in einem einheitlichen System. Dadurch wird der Einstellungs-Workflow optimiert und eine schnellere, fundiertere Entscheidungsfindung bei der Einstellung ermöglicht.
- Integrieren Sie Interviews in Google Kalender oder Microsoft Outlook (Office 365), um Interview-Zeitpläne zu synchronisieren, Konflikte zu reduzieren und die Koordination zwischen Interviewern zu verbessern.
- Verwenden Sie konfigurierbare Bewertungsskalen, um konsistentes und objektives Interviewer-Feedback zu gewährleisten und faire und datengesteuerte Einstellungsentscheidungen zu treffen.
- Leiten Sie Feedback-Aufgaben automatisch an Interviewer weiter, erhöhen Sie die Abschlussraten und sorgen Sie für einen gleich bleibenden Status während des gesamten Recruiting-Zyklus.
- Zeigen Sie Interview-Details, Feedback und Interviewer-Informationen direkt im Kandidatenprofil an, sodass Recruiter und einstellende Manager eine leere, konsolidierte Ansicht erhalten.
- Ermöglichen Sie es Kandidaten, ihre geplanten Interviews über „Kandidat - Home“ anzuzeigen, um so die Transparenz zu fördern und die Kommunikation während des gesamten Prozesses zu verbessern.
- Fügen Sie zielgerichtete Fragen ein, um Kandidaten anhand bestimmter Kompetenzen zu evaluieren und so die am besten qualifizierten Kandidaten für die Rolle zu ermitteln.
Anwendungsfälle
- Konfigurieren und verwalten Sie Video-Interviews mit Kandidaten an entfernten Standorten.
- Stellen Sie Interview-Panels auf Führungsebene für Rollen in leitender Funktion zusammen, z. B. CEO-Personalanforderungen.
- Stellen Sie einstellenden Managern ein zentrales Kandidatenprofil bereit, das Interview-Zeitpläne, Feedback und Interviewer-Details enthält, um eine fundierte Entscheidungsfindung zu unterstützen.
- Führen Sie Interviewer mit vordefinierten, rollenspezifischen Fragen, die auf Schlüsselkompetenzen abgestimmt sind, für konsistente und zielgerichtete Bewertungen an.
- Optimieren Sie die Interview-Planung und -Koordination in Spitzenzeiten bei der Einstellung. Beispiel: Beim Recruiting von Hochschulen oder auf Stellenmessen.
- Verwenden Sie Feedback-Daten, um Trends zu erkennen, Interview-Praktiken zu verbessern und Einstellungsstrategien zu verfeinern.
- Verwalten Sie Datensätze zu Interview-Aktivitäten und Feedback, um die Auditbereitschaft und die Richtlinieneinhaltung zu unterstützen.
- Ermöglichen Sie es Interviewern, mithilfe standardisierter Bewertungsskalen kompetenzbasiertes Feedback zu geben.
- Analysieren Sie Feedback-Daten, um Muster zu erkennen, Interview-Techniken zu optimieren und den Einstellungsprozess kontinuierlich zu verbessern.
- Verwalten Sie detaillierte Datensätze zu Interview-Aktivitäten und Feedback, um die Einhaltung von Auditanforderungen und Organisationsrichtlinien zu gewährleisten.
- Standardisieren Sie Kandidatenbewertungen, indem Sie Interviewern ermöglichen, mithilfe strukturierter Bewertungsskalen kompetenzbasiertes Feedback zu geben.
Fragestellungen
Fragen | Überlegungen |
|---|---|
Wie kann der Interview-Prozess konfiguriert werden? | Mit Workday können Sie Ihren Geschäftsprozess Interview als eine der folgenden drei Möglichkeiten konfigurieren:
Wenn Sie möchten, dass Interview-Zeitplaner außerhalb von Workday auf Planungsdaten zugreifen, können Sie eine der folgenden Integrationen verwenden:
|
Wie sollen Recruiter und einstellende Manager mit Interviewern kommunizieren? | Wenn Sie keine Kalenderintegration konfigurieren, können Sie E-Mail-Vorlagen erstellen, um Mitteilungen an Interviewer in Workday zu senden. Wenn Sie eine Kalenderintegration konfigurieren, sendet Workday Kalendereinladungen, Aktualisierungen und Absagen an Interviewer. |
Wie möchten Sie Interview-Zeitplaner benachrichtigen, wenn Interviewer ein Interview akzeptieren oder ablehnen? | Sie können eine Kalenderintegration so konfigurieren, dass eine E-Mail an den Interview-Zeitplaner gesendet wird, wenn Interviewer auf eine Einladung antworten. |
Wie möchten Sie Kandidaten über anstehende Interviews informieren? | Sie können Erinnerungen per E-Mail, mobile Push-Benachrichtigung und SMS einrichten, die vor dem Interview automatisch an Kandidaten gesendet werden. Die Erinnerungen können Nachrichtenvorlagen oder Benachrichtigungsvorlagen verwenden, wenn Sie Notification Designer verwenden. Interview-Zeitplaner können die Erinnerungen konfigurieren, wenn sie die Aufgabe Einstellungen für Interview-Planung verwalten abschließen. |
Welches Feedback sollen Interviewer geben? | Sie können ein spezifisches Feedback veranlassen, indem Sie Kompetenzbewertungen oder für Ihre Organisation spezifische benutzerdefinierte Fragen hinzufügen. Interviewer können direkt in Workday Feedback geben und Sie können den Interview-Zeitplanern die Möglichkeit geben, Feedback zur Bearbeitung an die Interviewer zurückzusenden. |
Empfehlungen
Damit der Interview-Prozess abgeschlossen werden kann, auch wenn ein Interviewer eine Interview-Bewertung nicht abschließen oder keine Interview-Entscheidung treffen kann, konfigurieren Sie folgende Geschäftsprozessschritte gleichzeitig:
- Interview-Entscheidung treffen
- Interview bewerten
Anforderungen
Keine Auswirkungen.
Einschränkungen
- Sie können Antworten auf Einladungen anzeigen, wenn Sie Outlook für Microsoft Office 365 verwenden, aber Workday speichert die Antwortdaten nicht. Sie können keine Berichte zu Antworten erstellen oder Bedingungsregeln für Geschäftsprozessbenachrichtigungen basierend auf den Daten konfigurieren.
- Kandidaten können in Workday keine eigenen Interviews planen.
- Sie können Outlook für Microsoft Office 365 nicht mit Workday verwenden, wenn Sie Folgendes haben:
- Mehr als eine Instanz von Outlook für Microsoft Office 365
- Eine beliebige Kombination aus Hybrid-, On-Premise- oder Cloud-Datenspeicher
- Sie können den SchrittZeitplan für Interview-Team festlegennicht für den GeschäftsprozessInterviewverwenden, wenn folgende Integrationen vorliegen:
- Google Kalender
- Microsoft Outlook
Mandanten-Setup
Keine Auswirkungen.
Sicherheit
Domänen | Überlegungen |
|---|---|
Konfigurieren Sie folgende Domänen im funktionalen Bereich „Recruiting“:
| Benutzer haben folgende Möglichkeiten:
|
Candidate Data: Interview Schedule im funktionalen Bereich „Recruiting“ | Benutzer können Interview-Zeitpläne anzeigen. |
Person Data: Work Email im funktionalen Bereich „Contact Information“ | Benutzer können geschäftliche E-Mail-Adressen der Interviewer anzeigen. |
Set Up: Recruiting in folgenden funktionalen Bereichen:
| Benutzer können Informationen zum Recruiting-Setup anzeigen, z. B.:
|
Geschäftsprozesse
Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
Interview
im Hinblick auf bestimmte Rollen.Reporting
Berichte | Überlegungen |
|---|---|
Interview-Feedback für Kandidaten vergleichen
| Zeigen Sie die Ergebnisse des Interview-Feedbacks für alle Kandidaten an, die mit einer aktiven Personalanforderung verknüpft sind. |
Interview-Zeitplan für Kandidaten
| Zeigen Sie den Interview-Zeitplan für einen Kandidaten an. |
Interview-Feedback für Kandidaten - Historie
| Zeigen Sie das gesamte, für einen Kandidaten übermittelte Interview-Feedback gruppiert nach Personalanforderung für abgeschlossene Interviews an. |
Interview-Feedback - Details
| Zeigen Sie das gesamte, für jede Bewerbung übermittelte Interview-Feedback an, einschließlich des entsprechenden Kompetenz- und Fragebogen-Feedbacks. |
Bewertung des Interview-Feedbacks - Zusammenfassung
| Zeigen Sie Feedback-Bewertungen für alle Bewerbungen an, die mit einer Personalanforderung verknüpft sind. |
Meine Interviews
| Benutzer können all ihre geplanten Interviews anzeigen. |
Integration
Workday importiert oder exportiert diese Sicherheitsinformationen in oder aus Microsoft Office 365, wenn der Interview-Zeitplaner Folgendes ausführt:
- Er erstellt und sendet ein Kalenderereignis.
- Er zeigt den verfügbaren Zeitplan eines Interviewers an.
- Er wählt einen Raum aus.
- Er greift über die Kalenderansicht auf ein Kalenderereignis in Workday zu.
- Er erhält die Antwort eines Interviewers zu einem Kalenderereignis.
Workday verwendet auch die Microsoft Graph-API, um folgende Vorgänge aufzurufen:
- Anhang hinzufügen
- Ereignis erstellen
- Anhang löschen
- Ereignis löschen
- Ereignis abrufen
- Zeitplan abrufen
- Orte auflisten (Raumlisten)
- Orte auflisten (Räume)
- Ereignis aktualisieren
Bevor Sie Interviews planen können, muss ein IT-Administrator die Microsoft Graph-API-Berechtigungen im Namen aller Benutzer in Ihrem Mandanten akzeptieren. Die Berechtigungen gewähren Zugriff auf Folgendes:
- Kalender
- Orte oder Standorte von Konferenzräumen
- Anmeldung bei Workday und Lesen von Profildaten
Beziehungen und Touchpoints
Features | Überlegungen |
|---|---|
Kompetenzen | Konfigurieren Sie im funktionalen Bereich „Worker Profile and Skills“ die Kompetenzen, die im Geschäftsprozess Interview verwendet werden können. |
Aufgabe Externe Karrieresites
| Sie können den Interview-Zeitplan für den Kandidaten auf der Seite „Kandidat - Home“ über Ihre Karrieresite anzeigen. |
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.