Geschäftsprozess „Interview“ konfigurieren
Wenn ein Kandidat in Workday die Phase „Interview“ erreicht, können Sie einen Workflow konfigurieren, um Folgendes auszuführen:
- Legen Sie Zeitpläne für mehrere Interviews mit einem oder mehreren Interviewern fest.
- Holen Sie Feedback zu Kandidaten von Interviewern ein.
- Leiten Sie Feedback zu Kandidaten an einen Entscheidungsträger weiter, der dann Kandidaten in die nächste Phase verschieben oder ablehnen kann.
Sie konfigurieren diesen Workflow, indem Sie Schritte zum Geschäftsprozess
Interview
hinzufügen. Sie können auch angeben, welche Informationen erforderlich sein sollen, wenn Sie ein Interview planen oder Feedback von Interviewern einholen.In Workday können Sie folgende Kombinationen von Aktionsschritten verwenden:
- Interview-Zeitplan festlegen>Interview-Feedback verwalten>Interview-Entscheidung treffen(empfohlen)
- Interview-Zeitplan festlegen>Interview bewerten>Interview-Entscheidung treffen
- Zeitplan für Interview-Team festlegen>Interview bewerten>Interview-Entscheidung treffen
- Öffnen Sie den GeschäftsprozessInterview.
- In den möglichen Aktionen für den GeschäftsprozessInterviewwählen Sie .Wählen Sie die Sicherheitsgruppen aus, die bestimmte Aktionen und Geschäftsprozessschritte ausführen können.
- In den möglichen Aktionen für den GeschäftsprozessInterviewwählen Sie .Bei der Bearbeitung dieses Schritts sind folgende Informationen zu beachten:GeschäftsprozessschrittBeschreibungZeitplan für Interview-Team festlegenDieser Schritt kann nicht mit Microsoft® Outlook oder Google Kalender durchgeführt werden.Legen Sie Interview-Zeitpläne für eine bestimmte Bewerbung fest. Sie können Zeitpläne für mehrere Interviews mit einem oder mehreren Interviewern festlegen. Workday füllt keine Interview-Teams aus, die mit der AufgabeEinstellungen für Interview-Planung verwaltenfür diesen Schritt erstellt wurden.Interview-Zeitplan festlegenLegen Sie Interview-Zeitpläne für eine bestimmte Bewerbung fest. Workday füllt das Interview-Team automatisch aus der AufgabeEinstellungen für Interview-Planung verwaltenaus.Interviewer, die Outlook oder Google Kalender verwenden, erhalten eine Einladung zu einem Meeting. Für andere Interviewer können Sie eine benutzerdefinierte Benachrichtigung für diesen Geschäftsprozessschritt konfigurieren.Interview bewertenWorkday sendet die AufgabeInterviewbewerten an Meine Aufgaben der Interviewer.Workday empfiehlt nicht mehr, diesen Schritt in Ihrem Interview-Prozess zu verwenden.Interview-Feedback verwaltenist eine Alternative, die mehr Features und größere Flexibilität bietet.Interview-Feedback verwaltenInterview-Feedback verwaltenist ein Schritt der ArtGeteilte Teilnahme. Workday initiiert zwei Aufgaben unter "Meine Aufgaben":
- Interview-Feedback verwalten: Hiermit verfolgen Sie den Fortschritt des Interviews, einschließlich:
- Feedback
- Rücksendung des Feedbacks an Interviewer
- Neuplanung
- Initiierung des nächsten Aktionsschrittes
- Interview-Feedback geben: Interviewer fügen Bewertungen und Kommentare hinzu und geben Feedback zum Kandidaten. Workday sendet die Aufgabe Interview-Feedback gebenan Meine Aufgaben für die Sicherheitsgruppe, die in der Sicherheitsrichtlinie für die DomäneSelf-Service: Give Interview Feedbackdefiniert ist. Beispiel: „Externer Mitarbeiter für sich selbst“ oder „Fest angestellter Mitarbeiter für sich selbst“.
Wenn Sie diesen Schritt hinzugefügt und aufSchritt mit geteilter Teilnahme konfigurierengeklickt haben, haben Sie folgende Möglichkeiten:- Fügen Sie zum AbschnittSchrittverzögerung für Teilnehmerdetaileine Schrittverzögerung hinzu. Diese Verzögerung steuert, wann Empfänger ihre zugewiesenen Aufgaben in „Meine Aufgaben“ erhalten.
- Verwenden Sie die AufgabeBenutzerdefinierte Validierungen verwalten, um benutzerdefinierte Validierungsregeln zu konfigurieren.
Wenn Sie Fragebögen im Geschäftsprozess „Interview“ konfigurieren, werden die Ergebnisse nicht auf dem RegisterFragebogenergebnissedes Kandidatenprofils angezeigt.Interview-Entscheidung treffenVerschieben Sie den Kandidaten in die nächste Phase des Recruiting-Workflows oder lehnen Sie seine Bewerbung ab. Workday empfiehlt,Interview - Entscheidung treffenals Abschlussschritt festzulegen.