Versetzen, befördern oder Tätigkeit ändern
Dieses Thema ist relevant für die ältere Tätigkeitsänderung. Wir planen, dieses Thema in einer zukünftigen Version einzustellen.
- Konfigurieren Sie den GeschäftsprozessTätigkeit ändernund die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Staffing“.
- Wenn Sie einen Mitarbeiter zu einem neuen Manager versetzen möchten, muss die Organisation des neuen Managers existieren und die Managerrolle zugewiesen sein.
Führen Sie Tätigkeitsänderungen für fest angestellte Mitarbeiter oder externe Mitarbeiter durch. Dabei kann es sich um Personalbesetzungsereignisse wie Versetzungen und Beförderungen bis hin zu einfachen Datenänderungen handeln.
Wenn Sie jemanden in eine Managerrolle befördern, können Sie auch dessen Linienorganisation als Teil der Beförderung erstellen.
- Öffnen Sie die AufgabeTätigkeit ändernund wählen Sie einenMitarbeiteraus.
- Wählen Sie im AbschnittStartdas Datum, den Grund, den Manager, die Linienorganisation und den Standort aus.
- Wenn Sie Abrechnungsgruppen konfiguriert haben, können Sie die nächste Abrechnungsperiode auswählen, um das Startdatum an Ihren Abrechnungszyklus anzupassen.
- Öffnen Sie die AufgabeKategorien und Gründe für Ereignisse verwalten, um die Gründe zu definieren.
- Füllen Sie die einzelnen Abschnitte aus.Workday zeigt Abschnitte basierend auf Ihren Sicherheitsberechtigungen und der Konfiguration des GeschäftsprozessesTätigkeit ändern an.Workday zeigt Felder basierend auf der Art der ausgewählten Vorlage für Tätigkeitsänderungen an:
- Bei Vorlagen für Tätigkeitsänderungen mit einer erweiterten Benutzeroberfläche zeigt Workday nur Felder an, die für Sie relevant sind und die Sie bearbeiten können. Die Felder werden basierend auf dem Sicherheitszugriff und Ihrer Mandantenkonfiguration dynamisch angezeigt. Beispiel: Sie initiieren eine Transaktion Tätigkeit ändern. Sie können das FeldStellesehen. Sie bearbeiten dieLinienorganisationin einer Organisation, für die Sie keine Rolle haben. Workday blendet das FeldStelledynamisch aus.
- Für Vorlagen für Tätigkeitsänderungen:
- Ohne eine erweiterte Benutzeroberfläche zeigt Workday das FeldStelleauch dann an, wenn es keine offenen Stellen für die Linienorganisation gibt.
- Dank einer erweiterten Benutzeroberfläche gibt Workday standardmäßig die aktuelle Stelle vor und zeigt das FeldStellenicht an.
Verwenden Sie die Navigationsleiste, um zwischen den Abschnitten zu wechseln, oder klicken Sie aufZusammenfassung, um alle Abschnitte auf einer Seite auszufüllen.Option Bezeichnung VerschiebenWird angezeigt, wenn Sie einen Mitarbeiter in eine neue Linienorganisation verschieben.Geben Sie im AbschnittOffeneStelle an, ob Sie den Headcount nachbesetzen, verschieben oder schließen möchten:- Workday fülltVerschiebenautomatisch aus, wenn Sie Mitarbeiter zwischen Organisationen mit Tätigkeitsmodell verschieben.
- Eine Mandanteneinstellung bestimmt, welche Headcount-Option für Organisationen mit Stellenmodell automatisch ausgefüllt wird. Sie können sie jedoch ändern.
- Wenn Sie eine Stelle nachbesetzen möchten, geben Sie an, ob die Stelle für eine Überschneidung verfügbar sein soll, bevor der Stelleninhaber geht. Diese Option wird angezeigt, wenn Sie Ihren Workday-Mandanten für die Tätigkeitsüberschneidung aktivieren und sich die Stelle in einer Organisation befindet, die das Stellenmodell als Personalbesetzungsmodell verwendet.
Team verschieben. Wenn Sie einen Manager in eine neue Organisation verschieben, geben Sie an, ob die Teams des Managers verschoben werden oder in der aktuellen Organisation bleiben sollen.StelleWenn Sie einen Mitarbeiter innerhalb derselben Organisation verschieben, können Sie die Stelle für eine Überschneidung auswählen oder schließen.Wenn Sie Tätigkeitsprofile nach Land beschränken, bestimmt der vorgeschlagene Standort, welche Tätigkeitsprofile Sie auswählen können.Details, Organisationen, Vergütung, TarifvereinbarungHR Administrators füllen diese Abschnitte normalerweise aus.Der AbschnittOrganisationenwird nur angezeigt, wenn der Mitarbeiter einer Organisation direkt zugewiesen ist. Wenn die aktuelle Organisation mithilfe einer Zugehörigkeitsregel zugewiesen wurde, wird der AbschnittOrganisationennicht angezeigt.
Workday fügt das Ereignis zur Historie des Mitarbeiters hinzu, das abhängig von der ausgewählten Grundart als
Versetzung
, Beförderung
, Horizontale Versetzung
, Zurückstufung
oder Datenänderung
gekennzeichnet ist. Wenn Sie einen Bericht zu Tätigkeitsänderungen erstellen,
gibt das Berichtsfeld
Stelle verschieben
den Wert „Wahr“ zurück, wenn Sie den Mitarbeiter in derselben Stelle lassen, und „Falsch“, wenn Sie den Mitarbeiter in eine andere Stelle verschieben, aber die Stelle in derselben Organisation lassen.