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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-09-08
„Vertrag mit externem Mitarbeiter beenden“ in Arbeitsmappen für Massenaktionen initiieren

„Vertrag mit externem Mitarbeiter beenden“ in Arbeitsmappen für Massenaktionen initiieren

  • Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Vertrag mit externem Mitarbeiter beenden
    und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie.
  • Richten Sie Arbeitsmappen für Massenaktionen ein, um Verträge mit externen Mitarbeitern zu beenden.
  • Stellen Sie sicher, dass es für die relevanten externen Mitarbeiter nach dem Enddatum des Vertrags keine anstehenden oder abgeschlossenen Personal- oder Organisationsänderungen gibt.
  • Sicherheit: Domäne
    Mass Action Events
    im funktionalen Bereich „System“.
Sie können den Geschäftsprozess
Vertrag mit externem Mitarbeiter beenden
für externe Mitarbeiter massenhaft mit einer Arbeitsmappe für Massenaktionen initiieren.
Sie können externe Mitarbeiter zu einer Arbeitsmappe hinzufügen, indem Sie folgende Schritte ausführen:
  • Verwenden Sie den Bericht
    Massenbeendigung von Verträgen mit externen Mitarbeitern starten
    .
  • Wählen Sie einen Bericht in der Aufgabe
    Massenaktionsereignis starten
    aus.
  • Verwenden Sie einen Suchbericht, um die Aufgabe
    Massenaktionsereignis starten
    zu öffnen.
  • Fügen Sie die Mitarbeiter manuell hinzu.
Mit der Aufgabe
Management von Massenvorgängen
können Sie auch eine Arbeitsmappe für Massenaktionen verwenden, um externe Mitarbeiter massenhaft zu verarbeiten.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Massenaktionsereignis starten
    .
  2. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option
    Beschreibung
    Massenaktion
    Wählen Sie
    Vertrag mit externem Mitarbeiter beenden
    aus.
    Bericht
    Um die Arbeitsmappe auszufüllen, wählen Sie einen Standardbericht oder einen benutzerdefinierten Bericht mit bis zu 500 externen Mitarbeitern aus.
    Sie können die Population nach Berichtsdefinitionsparametern filtern, wenn Sie einen benutzerdefinierten Bericht mit konfigurierten Parametern auswählen.
  3. Nachdem die Arbeitsmappe generiert wurde, wählen Sie
    Arbeitsmappe öffnen
    .
  4. Bei der Bearbeitung der Arbeitsmappe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option
    Beschreibung
    Teilen
    Sie können die Arbeitsmappe mit anderen Personen oder Sicherheitsgruppen teilen. Mitglieder können die Arbeitsmappe nicht bearbeiten, wenn sie nur Zugriff auf den Schritt
    Massenaktionsereignis abschließen
    in der Geschäftsprozessrichtlinie
    Massenaktionsereignis
    haben.
    Sie können Arbeitsblätter für Massenaktionen mit Sicherheitsgruppen für Beschränkungen teilen. Der Anzeige- und Bearbeitungszugriff auf Arbeitsblätter für Massenaktionen hängt jedoch von den Sicherheitseinstellungen für die Stelle und Domäne ab, die Sie auf die Profile anwenden.
    Externer Mitarbeiter
    Wenn Sie einen Bericht in der Aufgabe
    Massenaktionsereignis starten
    auswählen, kann die Anzahl der externen Mitarbeiter in der Arbeitsmappe vom Bericht abweichen. Workday entfernt automatisch inaktive Mitarbeiter, zukünftige Mitarbeiter und fest angestellte Mitarbeiter im Bericht aus der Arbeitsmappe.
    Enddatum des Vertrags
    Dieses Feld wird ausgefüllt, wenn für den externen Mitarbeiter ein Enddatum des Vertrags angegeben ist.
    Wenn Sie einen externen Mitarbeiter manuell hinzufügen oder ändern, kann dieses Feld erneut ausgefüllt werden, nachdem Sie das Feld
    Grund
    aktualisiert haben.
    Letzter Arbeitstag
    Mitarbeiter benachrichtigen bis
    Diese Felder werden mit dem
    Enddatum des Vertrags
    ausgefüllt.
    Fehlervalidierung starten
    Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Fehler zu beheben und die Arbeitsmappe zu übermitteln.
Der Geschäftsprozess
Vertrag mit externem Mitarbeiter beenden
wird für externe Mitarbeiter in der Arbeitsmappe initiiert. Alle anderen Schritte im Geschäftsprozess werden zur Ausführung weitergeleitet.