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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Formular I-9-Zahlungseingänge verfolgen

Formular I-9-Zahlungseingänge verfolgen

  • Wenn Sie die Integration
    E-Verify
     verwenden, fügen Sie Integrationsschritte im Geschäftsprozess
    Formular I-9
     revidieren hinzu.
  • Konfigurieren Sie die Geschäftsprozesse und Sicherheitsrichtlinien
    Complete Form I-9
     und
    Revid Form I-9
     im funktionalen Bereich „Onboarding“.
Erfassen Sie einen der folgenden Belege auf dem Formular I-9 eines Mitarbeiters, um anzugeben, dass er vorübergehend zum Arbeiten in den USA berechtigt ist:
  • Einen Beleg, aus dem hervorgeht, dass ein Antrag auf Ersatz eines verlorenen, geklonten oder beschädigten Dokuments der Liste A, B oder C gestellt wurde.
  • Der Ankunftsteil von Formular I-94 oder I-94A mit einem temporären Stempel I-551 (mit Foto).
  • Den Abweichungsteil von Formular I-94 oder I-94A.
Sie haben zudem folgende Möglichkeiten:
  • Zeigen Sie an, wer über Formulare I-9 mit Belegen verfügt und wann diese Belege ablaufen.
  • Aktualisieren Sie das Formular I-9 eines Mitarbeiters, wenn Sie das Dokument erhalten, für das der Mitarbeiter ursprünglich einen Eingang vorgelegt hat.
  1. Öffnen Sie
    Meine Aufgaben
     und wählen Sie das Formular I-9 des Mitarbeiters, für den Sie einen Eingang erfassen möchten.
    1. Aktivieren Sie in Abschnitt 2 des Formulars I-9 das Kontrollkästchen
      Dokument ist ein Beleg
       in Liste A, B oder C.
      Wenn Sie ein I-94- oder I-94A-Dokument auswählen, aktiviert Workday automatisch das Kontrollkästchen
      Dokument ist ein Beleg
       .
    2. Geben Sie die
      Dokumentnummer
       und das
      Ablaufdatum
       des Eingangs ein.
  2. (Optional) Öffnen Sie den Bericht
    Audit Form I-9 Receipts
     , um Formulare I-9 von Mitarbeitern mit Eingängen anzuzeigen.
  3. Öffnen Sie die Aufgabe
    Eingänge für Formular I-9
     aktualisieren, um das Formular I-9 eines Mitarbeiters zu aktualisieren, wenn Sie das Dokument erhalten, für das der Mitarbeiter ursprünglich einen Eingang vorgelegt hat.
    1. Wenn die Felder
      Organisation
       und
      Unternehmen
       angezeigt werden, wählen Sie die Organisation und das Unternehmen aus, die am engsten mit dem Formular I-9 des Mitarbeiters verknüpft sind. Diese Felder werden nur in folgenden Fällen angezeigt:
      • Sie aktivieren das Kontrollkästchen
        Felder für erweitertes Routing beim Aktualisieren
         von Eingängen aus
        Formular I-9 erfassen in der Aufgabe Einstellungen
        für Formular I-9 verwalten.
      • Sie konfigurieren den Sicherheitszugriff in der Domäne
        Worker Data: Form I-9: Additional Information
         .
    2. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen
      Dokument ist ein Eingang
       .
    3. Aktualisieren Sie die Felder
      Dokumentnummer
       und
      Ablaufdatum
       mit der Dokumentnummer und dem Ablaufdatum des aktuellen Dokuments.
    Sie müssen für die initiierende Aktion
    Update Form I-9 Receipts
     in der Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie
    Formular I-9 ändern
     die Berechtigung haben.
Das Formular I-9 des Mitarbeiters wird im Bericht
Audit-Formular I-9 - Eingänge
 nicht mehr angezeigt.
Wenn Sie die
E-Verify-
 Integration in Ihrem Mandanten konfigurieren, sendet Workday das Formular I-9 eines Mitarbeiters an E-Verify, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind:
  • Das Formular I-9 wurde über die initiierende Aktion
    Eingänge
     für Formular I-9 aktualisieren geändert.
  • Das Formular I-9 hat keine E-Verify-Fallnummer.
Dokumente mit Formular I-94 oder I-94A werden als Teil des Geschäftsprozesses
Formular I-9
 ausfüllen an E-Verify gesendet. Wenn Sie diese Eingänge auf dem Formular I-9 eines Mitarbeiters aktualisieren, wird dessen Formular nicht erneut an E-Verify gesendet.