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Zuletzt aktualisiert: 2026-04-03
Schritte: Elektronisches Formular I-9 für Remote-Einstellung einrichten

Schritte: Elektronisches Formular I-9 für Remote-Einstellung einrichten

Sie können Workday so konfigurieren, dass Remote-Mitarbeiter ein elektronisches Formular I-9 erstellen können, um die Auswählbarkeit für eine Beschäftigung in den USA zu prüfen. Sie können Remote-Einstellungen aktivieren, um einen externen autorisierten Mitarbeiter zu benennen, der Abschnitt 2 des Formulars I-9 ausfüllt, und so den Remote-Einstellungsprozess optimieren.
Mit Workday können Sie ein Formular I-9 erstellen, übernehmen jedoch keine Verantwortung für die Compliance.
  1. Konfigurieren Sie die Sicherheit für die Domäne
    Self-Service: Remote Form I-9
    im funktionaler Bereich „ Onboarding“. Workday empfiehlt, der Sicherheitsgruppe angestellter Mitarbeiter für sich selbst die Berechtigungen Anzeigen und Ändern zu Fördermittel .
  2. Konfigurieren Sie die Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie
    Formular I-9 ausfüllen
    im funktionaler Bereich„Onboarding“ .
  3. Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Complete Form I-9
    im funktionalen Bereich „Onboarding“.
    1. Fügen Sie den Schritt zur geteilten Teilnahme von
      Remote-Formular I-9 verwalten hinzu
      .
      Wenn Sie mehrere Schritte
      Remote-Formular I-9 verwalten
      oder
      Formular I-9
      prüfen haben, müssen Sie den letzten Schritt als Abschlussschritt festlegen.
  4. Konfigurieren Sie die folgenden Abschnitte:
    • Beziehungen zu autorisierten Mitarbeitern für Remote-Mitarbeiter
    • Bestätigungstext für Remote-Formular I-9
    • Anweisungen zu Anhängen von Remote-Formular I-9
    • Text für E-Mail-Benachrichtigung für Remote-Formular I-9
    • Remote-Formular I-9 - Abschnitt 2 - Unternehmensname und Adresse
  5. Öffnen Sie die Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Benachrichtigungen
    .
    Öffnen Sie auf dem Register
    HCM
    im Abschnitt
    Einstellungen
    für Benachrichtigungsübermittlung die
    Benachrichtigungsart Benachrichtigung von Remote-Formular I-9 Autorisierter Repräsentant
    .
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Einstellungen für übergeordnete Benachrichtigungsart überschreiben
    .
    Erstellen Sie eine Routing-Regel für Benachrichtigungen, die Folgendes verwendet:
    • E-
      Mail
      als Benachrichtigungskanal
    • Sofort
      als Standardintervall
  6. Wählen Sie die Option
    Verhalten der E-Mail-Vorlage für Remote-Formular I-9
    .
  7. Wählen Sie in der Werteliste
    Nach funktionalem Bereich
    die
    Option Onboarding → Remote-Formular I-9.
    Berücksichtigen Sie die gewünschten Kriterien für die folgenden Felder:
    • Amtlicher Ausweis
    • Externer Site-Link
    • Abschnitt 2: Anhänge