Schritte: Elektronisches Formular I-9 für Remote-Einstellung einrichten
Sie können Workday so konfigurieren, dass Remote-Mitarbeiter ein elektronisches Formular I-9 erstellen können, um die Auswählbarkeit für eine Beschäftigung in den USA zu prüfen. Mit Workday können Sie auch einen externen autorisierten Mitarbeiter benennen, der Abschnitt 2 des Formulars I-9 ausfüllen soll, um den Remote-Einstellungsprozess zu optimieren.
Mit Workday können Sie ein Formular I-9 erstellen, übernehmen jedoch keine Verantwortung für die Compliance.
- Workdayempfiehlt, die Berechtigungen „Anzeigen“ und „Ändern“ für die Sicherheitsgruppe Fest angestellter Mitarbeiter für sich selbst zu aktivieren.Sicherheit: DomäneProcess: Remote Form I-9im funktionalen Bereich „Onboarding“.
- Konfigurieren Sie die Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie Complete Form I-9 im funktionalen Bereich „Onboarding“.
- Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess Complete Form I-9 im funktionalen Bereich „Onboarding“.Fügen Sie den Schritt zur geteilten Teilnahme vonRemote-Formular I-9 verwalten hinzu. Wenn Sie mehrere SchritteRemote-Formular I-9 verwaltenoderFormular I-9prüfen haben, müssen Sie den letzten Schritt als Abschlussschritt festlegen.
- Konfigurieren Sie die folgenden Abschnitte:
- Beziehungen zu autorisierten Mitarbeitern für Remote-Mitarbeiter
- Bestätigungstext für Remote-Formular I-9
- Anweisungen zu Anhängen von Remote-Formular I-9
- Text für E-Mail-Benachrichtigung für Remote-Formular I-9
- Remote-Formular I-9 - Abschnitt 2 - Unternehmensname und Adresse
- Öffnen Sie die AufgabeMandanten-Setup bearbeiten - Benachrichtigungen.Öffnen Sie auf dem RegisterHCMim AbschnittEinstellungenfür Benachrichtigungsübermittlung dieBenachrichtigungsart Benachrichtigung von Remote-Formular I-9 Autorisierter Repräsentant.Aktivieren Sie das KontrollkästchenEinstellungen für übergeordnete Benachrichtigungsart überschreiben.Erstellen Sie eine Routing-Regel für Benachrichtigungen, die Folgendes verwendet:
- E-Mailals Benachrichtigungskanal
- Sofortals Standardintervall
- Wählen Sie die OptionVerhalten der E-Mail-Vorlage für Remote-Formular I-9.
- Wählen Sie in der WertelisteNach funktionalem BereichdieBerücksichtigen Sie die gewünschten Kriterien für die folgenden Felder:
- Amtlicher Ausweis
- Externer Site-Link
- Abschnitt 2: Anhänge