Schritte: Elektronisches Formular I-9 für Remote-Einstellung einrichten
Sie können Workday so konfigurieren, dass Remote-Mitarbeiter ein elektronisches Formular I-9 erstellen können, um die Auswählbarkeit für eine Beschäftigung in den USA zu prüfen. Sie können Remote-Einstellungen aktivieren, um einen externen autorisierten Mitarbeiter zu benennen, der Abschnitt 2 des Formulars I-9 ausfüllt, und so den Remote-Einstellungsprozess optimieren.
Mit Workday können Sie ein Formular I-9 erstellen, übernehmen jedoch keine Verantwortung für die Compliance.
- Konfigurieren Sie die Sicherheit für die DomäneSelf-Service: Remote Form I-9im funktionaler Bereich „ Onboarding“. Workday empfiehlt, der Sicherheitsgruppe angestellter Mitarbeiter für sich selbst die Berechtigungen Anzeigen und Ändern zu Fördermittel .
- Konfigurieren Sie die Geschäftsprozess-SicherheitsrichtlinieFormular I-9 ausfüllenim funktionaler Bereich„Onboarding“ .
- Konfigurieren Sie den GeschäftsprozessComplete Form I-9im funktionalen Bereich „Onboarding“.
- Fügen Sie den Schritt zur geteilten Teilnahme vonRemote-Formular I-9 verwalten hinzu.Wenn Sie mehrere SchritteRemote-Formular I-9 verwaltenoderFormular I-9prüfen haben, müssen Sie den letzten Schritt als Abschlussschritt festlegen.
- Konfigurieren Sie die folgenden Abschnitte:
- Beziehungen zu autorisierten Mitarbeitern für Remote-Mitarbeiter
- Bestätigungstext für Remote-Formular I-9
- Anweisungen zu Anhängen von Remote-Formular I-9
- Text für E-Mail-Benachrichtigung für Remote-Formular I-9
- Remote-Formular I-9 - Abschnitt 2 - Unternehmensname und Adresse
- Öffnen Sie die AufgabeMandanten-Setup bearbeiten - Benachrichtigungen.Öffnen Sie auf dem RegisterHCMim AbschnittEinstellungenfür Benachrichtigungsübermittlung dieBenachrichtigungsart Benachrichtigung von Remote-Formular I-9 Autorisierter Repräsentant.Aktivieren Sie das KontrollkästchenEinstellungen für übergeordnete Benachrichtigungsart überschreiben.Erstellen Sie eine Routing-Regel für Benachrichtigungen, die Folgendes verwendet:
- E-Mailals Benachrichtigungskanal
- Sofortals Standardintervall
- Wählen Sie die OptionVerhalten der E-Mail-Vorlage für Remote-Formular I-9.
- (Optional) Optionale Felder konfigurieren .Wählen Sie in der WertelisteNach funktionalem BereichdieBerücksichtigen Sie die gewünschten Kriterien für die folgenden Felder:
- Amtlicher Ausweis
- Externer Site-Link
- Abschnitt 2: Anhänge