Zum Hauptinhalt wechseln
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-09-19
Schritte: Elektronisches Formular I-9 für Remote-Einstellung einrichten

Schritte: Elektronisches Formular I-9 für Remote-Einstellung einrichten

Sie können Workday so konfigurieren, dass Remote-Mitarbeiter ein elektronisches Formular I-9 erstellen können, um die Auswählbarkeit für eine Beschäftigung in den USA zu prüfen. Mit Workday können Sie auch einen externen autorisierten Mitarbeiter benennen, der Abschnitt 2 des Formulars I-9 ausfüllen soll, um den Remote-Einstellungsprozess zu optimieren.
Mit Workday können Sie ein Formular I-9 erstellen, übernehmen jedoch keine Verantwortung für die Compliance.
  1. Workday
    empfiehlt, die Berechtigungen „Anzeigen“ und „
    Ändern
    “ für die Sicherheitsgruppe Fest angestellter Mitarbeiter für sich selbst zu aktivieren.
    Sicherheit: Domäne
    Process: Remote Form I-9
    im funktionalen Bereich „Onboarding“.
  2. Konfigurieren Sie die Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie Complete Form I-9 im funktionalen Bereich „Onboarding“.
  3. Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess Complete Form I-9 im funktionalen Bereich „Onboarding“.
    Fügen Sie den Schritt zur geteilten Teilnahme von
    Remote-Formular I-9 verwalten hinzu
    . Wenn Sie mehrere Schritte
    Remote-Formular I-9 verwalten
    oder
    Formular I-9
    prüfen haben, müssen Sie den letzten Schritt als Abschlussschritt festlegen.
  4. Konfigurieren Sie die folgenden Abschnitte:
    • Beziehungen zu autorisierten Mitarbeitern für Remote-Mitarbeiter
    • Bestätigungstext für Remote-Formular I-9
    • Anweisungen zu Anhängen von Remote-Formular I-9
    • Text für E-Mail-Benachrichtigung für Remote-Formular I-9
    • Remote-Formular I-9 - Abschnitt 2 - Unternehmensname und Adresse
  5. Öffnen Sie die Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Benachrichtigungen
    .
    Öffnen Sie auf dem Register
    HCM
    im Abschnitt
    Einstellungen
    für Benachrichtigungsübermittlung die
    Benachrichtigungsart Benachrichtigung von Remote-Formular I-9 Autorisierter Repräsentant
    .
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Einstellungen für übergeordnete Benachrichtigungsart überschreiben
    .
    Erstellen Sie eine Routing-Regel für Benachrichtigungen, die Folgendes verwendet:
    • E-
      Mail
      als Benachrichtigungskanal
    • Sofort
      als Standardintervall
  6. Wählen Sie die Option
    Verhalten der E-Mail-Vorlage für Remote-Formular I-9
    .
  7. Wählen Sie in der Werteliste
    Nach funktionalem Bereich
    die
    Option Onboarding → Remote-Formular I-9.
    Berücksichtigen Sie die gewünschten Kriterien für die folgenden Felder:
    • Amtlicher Ausweis
    • Externer Site-Link
    • Abschnitt 2: Anhänge