Schritte: Zeitarten und Zeitunterarten einrichten
Sie können variable Zeitarten verwenden, um Mitarbeiter zu kategorisieren, die nicht Vollzeit oder Teilzeit arbeiten. Die Zeitart „Variable Zeit“ ermöglicht Einblicke in Ihre Belegschaft, Genauigkeit bei Stellenausschreibungen und Compliance in Ländern, in denen eine Zeitart für alle Mitarbeiter gesetzlich vorgeschrieben ist.
Beispiel: Sie können Mitarbeiter, die nur auf Abruf ohne Garantie für eine ununterbrochene Beschäftigung arbeiten, als Mitarbeiter mit variabler Zeiterfassung in Workday kategorisieren.
Sie können auch Unterarten der Zeitart konfigurieren, um die Zeitarten für Mitarbeiter detaillierter zu gestalten.
Beispiel: Sie können eine Unterart der Art der saisonalen Zugehörigkeit erstellen, um zwischen Teilzeit-, Vollzeit- und variablen Saisonarbeitern zu unterscheiden.
Diese Geschäftsprozesse unterstützen variable Zeitarten:
- Zusatztätigkeit hinzufügen
- Tätigkeit ändern
- Externen Mitarbeiter unter Vertrag nehmen
- Create Position
- Stelle bearbeiten
- Edit Position Restrictions
- Daueranforderung
- Einstellen
- Personalanforderung
- Auslandseinsatz starten
Für die Preisgestaltung erkennt Workday Mitarbeiter mit variabler Zeitart als Teilzeitmitarbeiter an. In Auftragsformularen werden Mitarbeiter mit der Zeitart „Variable Zeit“ als Teilzeitmitarbeiter bezeichnet.
- Öffnen Sie die AufgabeZeitarten (Voll-/Teilzeit) verwalten.Deaktivieren Sie das KontrollkästchenInaktiv, um variable Zeit zu aktivieren.Geben Sie eine Überschreibung für variable Zeit in das Feld Überschreibung fürZeitartein, umVariable Zeitdurch ein Label zu ersetzen, das Ihren geschäftlichen Anforderungen entspricht. Beispiel: Überschreiben SieVariable ZeitmitFlex, um Mitarbeiter mit variabler Zeitart in Ihrer Organisation als Flex-Mitarbeiter zu identifizieren.Sicherheit: DomäneSet Up: Jobs & Positionsim funktionalen Bereich „Jobs & Positions“.
- Überschreiben Sie Zeitarten und variable Zeitüberschreibungen.
- Öffnen Sie die AufgabeUnterarten für Voll-/Teilzeit verwalten.Konfigurieren Sie Unterarten der Zeitart für Ihre Organisation.Beispiele für jährlich wiederkehrende Zeitarten-Unterarten:NameBeschreibungVollzeit saisonalErfordert, dass Mitarbeiter weniger als 12 Monate pro Jahr in Vollzeit arbeiten.Teilzeit saisonalErfordert, dass Mitarbeiter weniger als 12 Monate im Jahr in Teilzeit arbeiten.Variabel saisonalMitarbeiter müssen Folgendes ausführen:
- Weniger als 12 Monate pro Jahr.
- Eine unregelmäßige Anzahl von Stunden oder Tagen ohne zuvor festgelegten Zeitplan
Sicherheit: DomäneSet Up: Positionim funktionalen Bereich „Jobs & Positions“. - Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus derWertelisteNach funktionalem Bereichund machen Sie das Feld Zeitart - Unterart für alle Benutzer oder nach Sicherheitsgruppen erforderlich:
- Zusatztätigkeit hinzufügen
- Externen Mitarbeiter unter Vertrag nehmen
- Tätigkeit ändern
- Create Position
- Stelle bearbeiten
- Stellenbeschränkung bearbeiten
- Einstellen
- Auslandseinsatz starten
Diese Geschäftsprozesse unterstützen keine Zeitart-Unterarten:- Daueranforderung
- Personalanforderung
- (Optional) Benutzerdefinierte Labels erstellen.Wählen SiePersonalbesetzungaus derWerteliste Begriffskontextund geben Sie Überschreibungen für die Unterart der Zeitart ein.
Sie können Folgendes auswählen:
- Unterart der Zeitart in den von Ihnen konfigurierten Geschäftsprozessen.
- Variable Zeitart aus derWertelisteZeitart in den von Ihnen konfigurierten Geschäftsprozessen.
- Variable Zeitart für Stellen-Alerts.