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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Persönliche Daten und Kontaktdaten für Bewerber bearbeiten

Persönliche Daten und Kontaktdaten für Bewerber bearbeiten

  • Richten Sie persönliche Daten, Kontaktdaten und Identifikationsdaten in Workday ein.
  • Aktivieren Sie in der Aufgabe
    Lokalisierungseinstellungen verwalten
     die Verfolgung der Bewerberinformationen nach Land. Aktivieren Sie Lokalisierungen im Bereich
    Persönliche Daten
    :
    • Die Lokalisierung
      Identifikationsdaten (Bewerber)
       macht die Aufgabe
      Identifikationsdaten des Bewerbers bearbeiten
       für Bewerber in den ausgewählten Ländern verfügbar.
    • Die Lokalisierung
      Persönliche Daten (Bewerber)
       macht die Aufgabe
      Persönliche Daten des Bewerbers bearbeiten
       für Bewerber in den ausgewählten Ländern verfügbar.
Sie können Identifikationsdaten, persönliche Daten und Kontaktdaten für Bewerber hinzufügen oder aktualisieren. Workday verwendet diese Informationen als Identifikationsdaten, persönliche Daten und Kontaktdaten des Bewerbers, wenn Sie ihn einstellen oder als externen Mitarbeiter unter Vertrag nehmen. Sie können persönliche Daten und Identifikationsdaten für einen Bewerber nur bearbeiten, wenn Sie ihn für eine oder mehrere Stellen in Betracht ziehen.
Öffentliche Kontaktinformationen werden in Verzeichnissen und Listen für alle Benutzer angezeigt. HR Administrators können alle Kontaktdaten einsehen, auch wenn sie nicht öffentlich sind. Um zu sehen, welche Sicherheitsgruppen öffentliche und private Kontaktdaten anzeigen können, prüfen Sie die Domänen im funktionalen Bereich „Contact Information“.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Kontaktdaten des Bewerbers bearbeiten
    .
    Geben Sie Werte für alle erforderlichen Felder an, wenn Sie einen Bewerber erstellen. Nachdem Sie einen Bewerber erstellt haben, können Sie mit dieser Aufgabe seine Kontaktdaten bearbeiten.
    Sicherheit: Domäne
    Pre-Hire Data: Contact Information
     im funktionalen Bereich „Pre-Hire Process“.
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Persönliche Daten des Bewerbers bearbeiten
    .
    Persönliche Daten des Bewerbers werden für regulatorisches und Compliance-Reporting verwendet. Sie können persönliche Daten für einen Bewerber verfolgen, wenn Folgendes zutrifft:
    • Workday kann den Standort der in Frage kommenden Stelle bestimmen.
    • Die Lokalisierung der
      Persönlichen Daten des Bewerbers
       ist für dieses Land aktiviert.
    Workday ermittelt den Standort der Stelle aus dem Hauptstandort der Linienorganisation, die diese Stelle enthält. Wenn Sie den Bewerber für mehrere Stellen in Betracht ziehen, zeigt Workday Felder und Werte für alle Stellenstandorte an.
    Sicherheit: Domäne
    Pre-Hire Personal Data: Personal Information
     im funktionalen Bereich „Pre-Hire Process“.
  3. Öffnen Sie die Aufgabe
    Identifikationsdaten des Bewerbers bearbeiten
    .
    Die Sozialversicherungsnummer ist eine Art der behördlichen ID. Wenn Sie jemanden einstellen, müssen Sie eine Steuer-ID eingeben.
    Sicherheit: Domäne
    Pre-Hire Personal Data: ID Information
     im funktionalen Bereich „Pre-Hire Process“.
Nach der Einstellung können Sie keine persönlichen Daten mehr zum Bewerberdatensatz hinzufügen oder aktualisieren. Bearbeiten Sie persönliche Daten im Mitarbeiterdatensatz oder öffnen Sie die Aufgabe
Persönliche Daten bearbeiten
.