Schritte: Bewerberverfolgung einrichten
Sicherheit: Domäne
Set Up: Pre-Hire Process
im funktionalen Bereich „Pre-Hire Process“.Ein Bewerber ist eine Person, die Sie vor dem Beginn des Beschäftigungsverhältnisses verfolgen. Sie können Bewerberdatensätze erstellen, Quellen- und Kontaktdaten angeben und den Bewerberprozess verfolgen. Alle Mitarbeiter haben einen aktiven Bewerberdatensatz, nachdem Sie sie eingestellt oder einen Austritt durchgeführt haben. Sie können diesen Bewerberdatensatz mit offenen Stellen für interne Versetzungen oder Wiedereinstellungen verknüpfen.
Wenn Sie einen anderen Begriff für Bewerber verwenden möchten, öffnen Sie die Aufgabe
Benutzerdefinierte Labels verwalten
, um diesen Begriff zu überschreiben. - Öffnen Sie die AufgabeBewertungsmethoden für Bewerber verwalten.Diese Methoden beschreiben, wie Bewerber für offene Stellen evaluiert werden. Beispiel:Geprüfter Lebenslauf,Telefoninterview,Abschlussinterview.
- Öffnen Sie die AufgabeBewertungsempfehlungen für Bewerber verwalten.Diese Empfehlungen beschreiben den vorgeschlagenen nächsten Schritt für einen Bewerber. Beispiel:Angebot machen,Aufschieben,Ablehnen.
- Die Quellen beschreiben, wie das Unternehmen auf einen Bewerber aufmerksam wurde. Sie definieren benutzerdefinierte Kategorien und fügen beliebig viele Quellen zu einer Kategorie hinzu. Beispiel: Erstellen Sie eine QuellenkategorieWerbung, die die QuellenInternet,ZeitungundCampus-Flyerenthält.
- Öffnen Sie die AufgabeBewerberstatus verwalten.Der Status zeigt die aktuelle Position einer Person im Bewerberprozess an, z. B.Vorauswahl,InterviewoderAngebot machen. Die Reihenfolge steuert die Sequenz, in der jeder Status auftritt. Beispiel: Der StatusInterviewkann mit der Planung eines Interviews beginnen und mit einer Empfehlung enden.
- Blenden Sie Felder für die Kontaktdaten des Bewerbers in den GeschäftsprozessenBewerber erstellen,Bewerberbearbeiten, Einstellung undExternen Mitarbeiter unter Vertrag nehmenaus oder legen Sie sie als erforderlich fest. Sie können für jeden der funktionalen Bereiche Felder entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation ausblenden oder als erforderlich festlegen.Wenn Sie keines der Felder für die Kontaktdaten des Bewerbers benötigen, ist mindestens eine Adresse, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse obligatorisch, wenn Ihre Benutzer einen Bewerber erstellen.Um die Felder für die Kontaktdaten des Bewerbers beim Erstellen eines Bewerbers im Rahmen des Einstellungsprozesses auszublenden, müssen Sie die Felder im funktionalen Bereich „Hire“ ausblenden.
Workday stellt eine Reihe von Standardberichten zur Verfügung, die Sie bei der Verwaltung der Bewerber unterstützen. Für eine Liste rufen Sie
Workday Standard Reports
auf und wählen die Kategorie Bewerbermanagement
aus.