Schritte: Felder für persönliche Daten einrichten
Sie können die Werte für bestimmte Felder mit persönlichen Daten nach Land oder Landesregion definieren.
Bei Aufgaben mit persönlichen Daten zeigt Workday die Felder und Werte für Mitarbeiter basierend auf dem Standort ihrer Hauptstelle an. Wenn Sie für das Feature „Persönliche Daten nach Land“ ein Opt-in setzen, zeigt Workday persönliche Daten für jedes Land an, in dem eine Person eine Stelle als Mitarbeiter innehat oder in dem ein Bewerber für eine Stelle in Frage kam.
Je nach Feld können Sie einen Wert auswählen, der für das Land oder die Landesregion dieses Standorts definiert ist. Beispiel: Sie können für Kanada 8 Werte für die ethnische Zugehörigkeit definieren. Mitarbeiter in Kanada können in Aufgaben mit persönlichen Daten aus diesen Werten wählen. Beispiel: Wenn Sie in Österreich die ethnische Zugehörigkeit nicht erfassen möchten, konfigurieren Sie keine Werte für Österreich. Workday blendet dann die ethnische Zugehörigkeit für Mitarbeiter an österreichischen Standorten automatisch aus.
Workday schließt Felder für persönliche Daten ein, die je nach Land unterschiedliche Werte haben können, und Felder mit denselben Werten unabhängig vom Land. Beispiel: Der Wert für Familienstand ist je nach Land unterschiedlich.
- Öffnen Sie dieAufgabe Mandanten-Setup bearbeiten - Global.Geben Sie an, für welche Länder Folgendes erfasst wird:
- Staatsangehörigkeit
- Eintrittsdatum
- Angehörige für Entgeltabrechnung
- Medizinische Untersuchungen
- Mehrere ethnische Zugehörigkeiten
- Mehrere Veteranenpräferenzen
- Geburtsort
Workday zeigt diese Felder für Mitarbeiter mit einer Stelle in einem angegebenen Land an.Sicherheit:Domäne Set Up: Tenant Setup - Globalim funktionalen Bereich „System“. - Öffnen Sie die AufgabeLokalisierungseinstellungen verwalten.Wählen Sie denBereichPersönliche Daten. Geben Sie an, in welchen Ländern bestimmte Arten persönlichen Daten erfasst werden, z. B. Nationalität, Geschlechtsidentität und Staatsangehörigkeit.
- Prüfen Sie nicht länderspezifische Felder sowie länderspezifische Felder für persönliche Daten.
- Definieren Sie Werte für Felder mit persönlichen Daten nach Land/Landesregion.Siehe: Referenz: Lokalisierungen für persönliche Daten für eine Liste der Verwaltungsaufgaben, um Werte für Folgendes zu definieren:
- Details zur Identifikation als indigene Person
- Staatsangehörigkeitsstatus
- Behinderung
- Ethnische Zugehörigkeit
- Geschlechtsidentität
- Geschlecht
- Familienstand
- Militärische Dienstgrade, Status und Dienstarten
- Politische Zugehörigkeiten
- Pronomen
- Details zur ethnischen Zugehörigkeit
- Religionen
- Arten von Familienmitgliedern
- Sexuelle Orientierung
- Sexuelle Orientierung und Geschlechtsidentität
- Orte von Sozialleistungen
- Einheitliche Betriebszugehörigkeitsstatus
- Veteranenpräferenzen
Sicherheit:Domäne Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Dataim funktionalen Bereich „Contact Information“. - (Optional) Öffnen Sie den BerichtFeature-Opt-ins verwalten.Wählen Sie die AufgabeMehrfachauswahl für Geschlecht, Pronomen und sexuelle Orientierung,um mehrere Werte für diese Felder auszuwählen.
- (Optional) Öffnen Sie die AufgabeNationalitäten ohne Länderbezug verwalten.Erstellen Sie Nationalitäten ohne Länderbezug und geben Sie an, in welchen Ländern sie verfolgt werden.
- (Optional) Öffnen Sie die AufgabeBenutzerdefinierte Labels verwalten.Erstellen Sie alternative Begriffe für die folgenden Felder:
- Identifikation als indigene Person
- Zusätzlicher Militärdienst
- Geschlechtsidentität
- Pronomen
- Details zur ethnischen Zugehörigkeit
- Geburtsregion
- Sexuelle Orientierung
Sicherheit: DomäneCustom Label Managementim funktionalen Bereich „System“. - (Optional) Senden Sie persönliche Daten mithilfe von Enterprise Interface Builder an externe Endpunkte in Russland.
- Erstellen Sie einen ausgehenden EIB, der eine Kopie der folgenden Standardberichte als Datenquelle verwendet:
- Kontaktdatenänderungen
- Angehörige
- Einstellung
- Tätigkeitshistorie
- Vergütung vorschlagen
- Vorgeschlagene/aktuelle Namensänderungen
- Vorgeschlagene/aktuelle Änderungen der persönlichen Daten
- Fügen Sie den EIB (Enterprise Interface Builder) als Integrationsschritt zu einem der folgenden Geschäftsprozesse hinzu:
- Offiziellen Namen ändern
- Persönliche Daten ändern
- Bevorzugten Namen ändern
Zeigen Sie den Bericht
Lokalisierte Felder und Werte
an. Er enthält eine konsolidierte Liste der Felder für Mitarbeiter- und Tätigkeitsinformationen, die für jedes Land spezifisch sind. In diesem Bericht werden nicht alle lokalisierten und länderspezifischen Felder in Workday angezeigt. In dem Bericht sind auch Felder ausgeschlossen, für die Sie keine Werte definiert haben, selbst Felder, die auf den Standort anwendbar sind.