Beispiele: Auswirkungen von Grenzwerten und Anspruchs-Timing auf Anpassungen und Überschreibungen

Grenzwerte für Urlaub und Ansprüche können Anpassungen und Überschreibungen für den Urlaub oder Ansprüche eines Mitarbeiters reduzieren oder sogar komplett eliminieren.

Beispiel 1: Grenzwerte für Ansprüche: Der Urlaubs-/Abwesenheitsplan „Vacation“ umfasst einen Anspruchsgrenzwert von 120 Stunden. Alex hat einen Anspruchssaldo von 110 Stunden zu Beginn der anstehenden Saldoperiode. Monatlich entsteht standardmäßig ein Anspruch von 12 Stunden.

Wenn Sie eine Anspruchsanpassung von 3 Stunden eingeben, fügt Workday dem Ausgangssaldo von 110 nur 10 Stunden hinzu.
Wenn Sie eine Überschreibung von 15 Stunden (anstelle der Anpassung) eingeben, fügt Workday dem Ausgangssaldo von 110 ebenfalls nur 10 Stunden hinzu.
Beispiel 2: Grenzwerte für Urlaub: Der Urlaubs-/Abwesenheitsplan „Vacation“ umfasst einen unteren Grenzwert von 0 Stunden. Alex hat einen Anspruchssaldo von 5 Stunden und nimmt 4 Stunden Urlaub. Wenn Sie eine Urlaubsanpassung von 4 eingeben, erfasst Workday nur eine (1) Anpassungsstunde als bezahlten Urlaub, da jeder Urlaub von mehr als 5 Stunden den unteren Grenzwert des Urlaubs überschreitet.

Auswirkungen des Timings von Anpassungen und Überschreibungen auf Ansprüche

Beispiel 1: Anspruchsanpassungen: Der Urlaubs-/Abwesenheitsplan „Vacation“ umfasst einen Anspruchsgrenzwert von 120 Stunden. Monatlich entsteht standardmäßig ein Anspruch von 10 Stunden. Alex hat einen Anspruchssaldo von 110 Stunden zu Beginn der anstehenden Saldoperiode. Sie geben eine Anspruchsanpassung von 2 Stunden ein und Alex beantragt 12 Stunden Urlaub.

Wenn die Anspruchsverarbeitung zu Beginn der Periode erfolgt, fügt Workday die 2 Stunden zu den 10 normalerweise als Urlaubsanspruch entstehenden Stunden hinzu und erhöht den Saldo auf 122. Der Grenzwert wird geprüft und es wird ermittelt, dass der Grenzwert von 120 um 2 überschritten wird. Workday reduziert den Anspruch um 2.
Wenn die Anspruchsverarbeitung am Ende der Periode erfolgt, reduziert Workday den Saldo von 110 um 12 Stunden Urlaub, sodass ein verbleibender Saldo von 98 verbleibt. Die Anspruchsanpassung von 2 wird zur Summe von 110 Stunden addiert und der Grenzwert wird geprüft. Der Grenzwert wird nicht überschritten, sodass Alex keine Urlaubszeit verliert.
Beispiel 2: Anspruchsüberschreibungen: Der Urlaubs-/Abwesenheitsplan „Vacation“ umfasst einen Anspruchsgrenzwert von 120 Stunden. Monatlich entsteht standardmäßig ein Anspruch von 10 Stunden. Alex hat einen Anspruchssaldo von 110 Stunden zu Beginn der anstehenden Saldoperiode. Sie geben eine Anspruchsüberschreibung von 15 Stunden ein und Alex beantragt 12 Stunden Urlaub.

Wenn die Anspruchsverarbeitung zu Beginn der Periode erfolgt, addiert Workday die 15 Stunden zu den bereits entstandenen 110 Anspruchsstunden. Der Grenzwert wird geprüft und es wird festgestellt, dass der Grenzwert von 120 um 5 überschritten wird. Workday reduziert den Anspruch für die Periode auf 10.
Wenn die Anspruchsverarbeitung am Ende der Periode erfolgt, reduziert Workday den Saldo von 110 um 12 Stunden Urlaub, sodass ein verbleibender Saldo von 98 verbleibt. Die Überschreibung von 15 wird zur Summe von 113 Stunden addiert und der Grenzwert wird geprüft. Der Grenzwert wird nicht überschritten, sodass Alex keine Urlaubszeit verliert.
Beispiel 3: Urlaubsanpassungen: Der untere Grenzwert für „Sick Time“ beträgt 0 Stunden. Sue hat einen Saldo von 2 Stunden zu Beginn der aktuellen Periode. Es entstehen in dieser in dieser Periode 2 weitere Stunden für krankheitsbedingte Abwesenheit und sie nimmt 2 Stunden. Sie geben eine Urlaubsanpassung von 4 ein.

Wenn die Anspruchsverarbeitung zu Beginn der Periode erfolgt, erfasst Workday 2 der Anpassungsstunden als bezahlten Urlaub. Die anderen 2 Stunden überschreiten die Untergrenze.
Wenn die Anspruchsverarbeitung am Ende der Periode erfolgt, erfasst Workday die Anpassung nicht als bezahlten Urlaub, da die Untergrenze überschritten wird.