Auf Stichtag basierende Ansprüche erstellen
Sicherheit: Domäne
Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
im funktionalen Bereich „Time Off and Leave“.Erstellen Sie Ansprüche, die einen Stichtag verwenden, um Anspruchsanpassungen zu automatisieren. Die Anspruchswerte können sich während der Periode ändern, wenn ein Mitarbeiter die Auswählbarkeit für den Anspruch selbst gewinnt oder verliert oder Berechnungen innerhalb des Anspruchs anders gelöst werden. Workday berechnet den Anspruch anteilig basierend auf dem Stichtag der Änderung. Wenn Sie den Geschäftsprozess
Tätigkeit ändern
starten, berechnet dieser Anspruch automatisch den anteiligen Anspruch auf den Tag genau basierend auf dem Gültigkeitsdatum der Änderung. Sie können die auf dem Stichtag basierenden Ansprüche in Urlaubs-/Abwesenheitsplänen verwenden, die Salden verfolgen.Sie können Ansprüche konfigurieren, die auf einem Stichtag basieren, indem Sie Folgendes hinzufügen:
- Den Anspruch zu einem Urlaubs-/Abwesenheitsplan, der zumPeriodenbeginnoder zumPeriodenendeaufläuft.
- Eine Überschreibung für einen Urlaubs-/Abwesenheitsplan zum Anspruch mit einerMethode für AnspruchsintervallfürPeriodenbeginnoderPeriodenende.
- Öffnen Sie die AufgabeAnspruch erstellen.
- Geben Sie einen Namen für den Anspruch und einen Identifikationscode für Webservices ein.
- Wählen Sie aus der WertelisteBerechnungdie Berechnung aus, die die Anzahl der Stunden oder Tage zurückgibt, die Mitarbeiter am Beginn oder am Ende des Periodenkalenders erhalten.Sie können entweder einen Konstantwert, eine bedingte Berechnung oder eine andere Berechnungsart auswählen. Beispiel: Wählen Sie eine bedingte Berechnung aus, bei der der Anspruch 12 Stunden für einen Vollzeitmitarbeiter oder 6 Stunden für einen Teilzeitmitarbeiter entspricht.Wenn Sie den Anspruch in einem tagesbasierten Plan verwenden, geben Sie eine tagesbasierte Zeiteinheit an, z. B. 0,5 (Tage) statt 4 (Stunden). Wenn Sie den Anspruch in einem stundenbasierten Plan verwenden, geben Sie eine stundenbasierte Zeiteinheit an, z. B. 4 (Stunden) statt 0,5 (Tage). Workday konvertiert nicht automatisch Stunden in Tage oder Tage in Stunden.
- Weisen Sie der Verarbeitung des Anspruchs im FeldPrioritäteine bestimmte Priorität zu, die gilt, wenn andere Ansprüche am selben Datum gelten und zum selben Urlaubs-/Abwesenheitsplan gehören.Bei Global Management Services hatVacationPriorität 1 undSick TimePriorität 10. Wenn beide Ansprüche am Periodenenddatum entstehen, fügt Workday den Anspruch fürVacationzuerst zum Saldo hinzu.
- Aktivieren Sie das KontrollkästchenAnpassungen/Überschreibungen zulässig.
- Wählen Sie die OptionBasierend auf Stichtag.
- (Optional) Wählen Sie eine Definition für dieRundung, die auf die Anspruchsberechnung angewendet werden soll.Workday wendet Rundungen als Teil des ServiceschrittsAnsprüche automatisch anpassenim GeschäftsprozessTätigkeit ändernan. Beispiel:Runden auf nächste 0,1.
- Wählen Sie im FeldMethode für Anspruchsintervallauf dem RegisterÜberschreibungen für Urlaubs-/AbwesenheitsplanentwederPeriodenbeginnoderPeriodenende.Sie können vermeiden, eine Überschreibung für den Urlaubs-/Abwesenheitsplan für die Methode des Anspruchsintervalls einzurichten. Fügen Sie den Anspruch zu einem Urlaubs-/Abwesenheitsplan mit einer Methode des AnspruchsintervallsPeriodenbeginnoderPeriodenendehinzu.
- Bearbeiten Sie den AbschnittÜberschreibung für Mitarbeiterauswählbarkeit, wenn sich die Selektionskriterien für diesen Anspruch von den für den Urlaubs-/Abwesenheitsplan definierten Selektionskriterien unterscheiden.
- Verwenden Sie die FelderÜberschreibung für Grenzwert, um einen oberen Grenzwert für Ansprüche zu definieren, wenn dieser vom oberen Grenzwert für den Plan abweicht.Workday reduziert den Anspruch für jede Berechnungsperiode automatisch um den Saldobetrag, der den Grenzwert überschreitet, und zeigt den verfallenen Anspruch auf den Seiten und Berichten in Workday an.Zusätzlich zu den Anspruchsgrenzwerten können sich diese Parameter auf die Ansprüche von Mitarbeitern auswirken:
- Die Verarbeitungsreihenfolge für Ansprüche (definiert durch die Anspruchspriorität).
- Das Timing der Anspruchsverarbeitung (definiert durch den Urlaubs-/Abwesenheitsplan).
Bei der Bearbeitung dieser Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:Option Bezeichnung WertWählen Sie die Berechnungsregel, die die maximale Anzahl von Tagen oder Stunden zurückgibt, die Mitarbeiter im Urlaubs-/Abwesenheitsplansaldo kumulieren können.Basierend aufWählen Sie den Urlaubs-/Abwesenheitsplan aus, der den Anspruch enthält. Workday zeigt die Saldoperiode des Plans an.Ausnahme: Wenn Sie einen Anspruch für einen Plan mit flexiblem Anspruch definieren, wählen Sie den Anspruch selbst aus.