Schritte: Ungültige Urlaubseingaben nach Austritt entfernen
Sicherheit: folgende Domänen:
- Business Process AdministrationundManage: Business Process Definitionsim funktionalen Bereich „System“
- Set Up: Time Offim funktionalen Bereich „Time Off and Leave“.
Sie können
Workday
so konfigurieren, dass ungültige Urlaubseingaben, die aus dem Geschäftsprozessereignis Austritt resultieren, automatisch entfernt werden. Ungültige Urlaubseingaben, die nach dem Austritt im Kalender eines Mitarbeiters verbleiben, können sich negativ auf das Reporting, die Saldoberechnung und Integrationen auswirken.Der
Serviceschritt Ungültige Urlaubseingaben nach Austritt entfernen
initiiert den Geschäftsprozess Urlaub korrigieren
, um genehmigte Urlaubseingaben nach dem Austrittsdatum des Mitarbeiters zu entfernen
. Workday
erstellt automatisch ein Ereignis Urlaub korrigieren
für die genehmigten Urlaubseingaben, die nach dem Austrittsdatum erfolgen, und setzt die Einheiten auf 0.- FügenSie zum Geschäftsprozess Austritt denServiceschritt Ungültige Urlaubseingaben nach Austritt entfernennach dem SchrittAbschlussund nach einem der folgenden Schritte hinzu, je nachdem, welchen Sie verwenden:
- Service„Geschäftsprozesse automatisch verwalten“.
- AktionGeschäftsprozesse für Mitarbeiter verwalten.
DerServiceschritt Ungültige Urlaubseingaben nach Austritt entfernenkorrigiert nur genehmigte Urlaubseingaben. Für die Eingabe von Urlaub inBearbeitung ist der Service Geschäftsprozesseautomatisch verwalten oder die Aktion Geschäftsprozesseautomatisch verwaltenerforderlich, um den Abbruch des Geschäftsprozesses zu verarbeiten.Nachdem derServiceschritt Ungültige Urlaubseingaben nach Austritt entfernenabgeschlossen ist, spiegelt der Serviceschritt keine Korrekturen oder Rückgängigmachen des Austrittsereignisses wider, daWorkdaydie AktionenKorrigierenoder Rückgängig machen für Geschäftsprozesse des Typs „Urlaub“ nicht unterstützt. Wir empfehlen, denServiceschritt Ungültige Urlaubseingaben nach Austritt entfernenspäter inIhreGeschäftsprozessdefinition Austritt aufzunehmen, um die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass er abgeschlossen wird, bevor austrittsbedingte Korrekturen oder Rückgängigmachen vorgenommen werden. - (Optional) Konfigurieren Sie eine Bedingungsregel für denServiceschritt Ungültige Urlaubseingaben nach Austritt entfernen. Wählen Sie in den möglichen Aktionen für den Serviceschritt auf dem RegisterGeschäftsprozessschrittedie Option .Beispiel: Um eine Regel zu konfigurieren, die nur Urlaubseingaben nach freiwilligen Austritten entfernt, fügen Sie eine Regel mit den folgenden Werten hinzu:und/oderQuelle - Externes Feld oder BedingungsregelRelationaler OperatorVergleichsartVergleichswertundUnfreiwilliger AustrittgleichIn diesem Filter angegebener WertNein
- (Optional) Fügen Sie eine Verzögerung zu einem Schritt im GeschäftsprozessAustritthinzu.Beispiel: Um eine Verzögerung zum ServiceschrittAutomatische Abwesenheitsverarbeitunghinzuzufügen, konfigurieren Sie einen Verzögerungsschritt mit den folgenden Werten:und/oderQuelle - Externes Feld oder BedingungsregelRelationaler OperatorVergleichsartVergleichswertundAbgeschlossene AbwesenheitsantragsereignissegleichIn diesem Filter angegebener WertNeinSiehe Schrittverzögerung verwalten.
- Prüfen Sie die Geschäftsprozessdefinition Urlaub korrigieren. Evaluieren Sie, ob Sie neue Bedingungsregeln zu Workflow-Schritten oder Benachrichtigungen hinzufügen müssen, wenn die Korrektur durch denServiceschritt Ungültige Urlaubseingaben nach Austritt entferneninitiiert wird.Beispiel: Sie möchten Genehmigungsschritte und Benachrichtigungsregeln entfernen. Sie haben die folgenden beiden Möglichkeiten:
- Fügen Sie eine Bedingungsregel zu den vorhandenen Genehmigungen und Benachrichtigungen hinzu, um zu verhindern, dass sie ausgelöst werden.
- Erstellen Sie eine regelbasierte Geschäftsprozessdefinition ohne Genehmigungen oder Benachrichtigungen. In den möglichen Aktionen für den GeschäftsprozessUrlaub korrigierenwählen Sie verknüpfen. Wählen Sie die OptionName der Regelbasierten Workflow-Definitionund geben Sie einen Namen für die regelbasierte Geschäftsprozessdefinition ein. In den möglichen Aktionen für den regelbasierten Geschäftsprozess wählen Sie . Fügen Sie eine Regel hinzu, die das BerichtsfeldInitiiert von Remove Invalid Time Off Entrys Serviceverwendet, das „Wahr“ zurückgibt, wenn die Urlaubskorrektur vom Serviceschritt initiiert wird.Beispiel: Erstellen Sie eine Regel mit folgenden Werten:
Wählen Sie in der Spalteund/oderQuelle - Externes Feld oder BedingungsregelRelationaler OperatorVergleichsartVergleichswertundInitiiert von Service "Ungültige Urlaubseingaben entfernen".gleichIn diesem Filter angegebener WertJaRegelbasierte Workflow-Definitiondie regelbasierte Geschäftsprozessdefinition aus, die Sie gerade erstellt haben.
- Öffnen Sie die AufgabeEreignisse mit Auswirkungen auf Abwesenheit evaluieren und verarbeiten,um sofort einen Hintergrundjob auszuführen, der die Bewertung und Korrektur nicht auswählbarer zukünftiger Urlaubseingaben und Anspruchsanpassungen initiiert. Ab diesem Zeitpunkt initiiert Workday den Hintergrundjob automatisch alle 15 Minuten.Wenn Sie die AufgabeEreignisse mit Auswirkungen auf Abwesenheit evaluieren und verarbeitennicht ausführen, markiert Workday weiterhin Urlaubseingaben, die nach den Austrittsdaten in den GeschäftsprozessereignissenAustritterfolgen, bis zum nächsten wöchentlichen Service-Update. Dann wird automatisch alle 15. die Ausführung des Hintergrundjobs initiiert Minuten in Ihrem Mandanten.Wenn die AktionRückgängig machenimGeschäftsprozessAustritt ausgeführt wird, müssen Sie Urlaubseingaben, die nach dem ursprünglichen Austrittsdatum beginnen, erneuteingeben. Wenn dasAustrittsdatumkorrigiert wird, müssen Sie Urlaubseingaben möglicherweise manuell entfernen oder neu eingeben.