Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-03-14
Schritte: Ungültige Urlaubseingaben nach Tätigkeitsänderungen entfernen

Schritte: Ungültige Urlaubseingaben nach Tätigkeitsänderungen entfernen

Sicherheit: folgende Domänen:
  • Business Process Administration
     und
    Manage: Business Process Definitions
     im funktionalen Bereich „System“
  • Set Up: Time Off
     im funktionalen Bereich „Time Off and Leave“.
Sie können Workday so konfigurieren, dass genehmigte Urlaubseingaben nach Abschluss der Geschäftsprozessereignisse
Tätigkeit ändern
 automatisch entfernt werden, wenn eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:
  • Mitarbeiter sind nicht mehr für den genehmigten Urlaub auswählbar.
  • Die Eingaben sind aufgrund von Änderungen in Feiertags- oder Arbeitszeitkalendern im Rahmen des
    Ereignisses
     Tätigkeit ändern nicht mehr gültig.
Ungültige Urlaubseingaben, die nach einer Tätigkeitsänderung im Kalender eines Mitarbeiters verbleiben, können sich negativ auf Reporting, Zeitplanung, Saldoberechnung und Integrationen auswirken.
Sie können den Serviceschritt
Ungültige Urlaubseingaben nach Tätigkeitsänderung entfernen
 verwenden, um den Geschäftsprozess
Urlaub korrigieren
 zu initiieren und ungültige, genehmigte Urlaubseingaben am oder nach dem Gültigkeitsdatum der Tätigkeitsänderung des Mitarbeiters zu entfernen. Durch diesen Schritt entfällt die Notwendigkeit, diese Urlaubseingaben zu suchen und manuell zu entfernen. Workday erstellt automatisch ein Ereignis
Urlaub korrigieren
 für die genehmigten ungültigen Urlaubseingaben und setzt die Einheiten auf 0.
  1. Fügen
    Sie im Geschäftsprozess Tätigkeit
    ändern den Serviceschritt Ungültige Urlaubseingaben nach Tätigkeitsänderung entfernen
     nach einem der folgenden Schritte hinzu, je nachdem, welchen Sie verwenden:
    • Service
      „Geschäftsprozesse automatisch verwalten“
       .
    • Aktion
      Geschäftsprozesse für Mitarbeiter verwalten
       .
    Auf diese Weise können Sie alle Ereignisse in Bearbeitung für einen Mitarbeiter verwalten, einschließlich Urlaubsanträge oder Korrekturen. Der Serviceschritt
    Ungültige Urlaubseingaben nach Tätigkeitsänderung entfernen
     korrigiert nur genehmigte Urlaubseingaben. Für laufende Urlaubseingaben sind die
    Schritte Geschäftsprozesse automatisch verwalten
     oder
    Geschäftsprozesse für Mitarbeiter verwalten
     erforderlich, um den Abbruch oder die Genehmigung von Geschäftsprozessen zu verarbeiten.
    Sie müssen den Serviceschritt
    Ungültige Urlaubseingaben nach Tätigkeitsänderung entfernen
     nach dem Abschlussschritt hinzufügen (wobei
    "Abschließen"
    "Ja"
    entspricht). Workday zeigt einen Fehler an, wenn Sie versuchen, diesen Schritt vor dem Abschlussschritt hinzuzufügen.
  2. Nachdem Sie den Serviceschritt
    Ungültige Urlaubseingaben nach Tätigkeitsänderung entfernen
     zum ersten Mal hinzugefügt haben, zeigt Workday eine Warnmeldung an. Öffnen Sie die Aufgabe
    Ereignisse mit Auswirkungen auf Abwesenheit evaluieren und verarbeiten,
     um sofort einen Hintergrundjob auszuführen, der die Bewertung und Korrektur nicht auswählbarer zukünftiger Urlaubseingaben und Anspruchsanpassungen initiiert. Ab diesem Zeitpunkt initiiert Workday den Hintergrundjob automatisch alle 15 Minuten.
    Wenn Sie die Aufgabe
    Ereignisse mit Auswirkungen auf Abwesenheit evaluieren und verarbeiten
    nicht ausführen, markiert Workday ungültige Urlaubseingaben, die am oder nach dem Gültigkeitsdatum im
    Geschäftsprozessereignis
     Tätigkeit ändern erfolgen, bis zum nächsten wöchentlichen Service-Update, bei dem der Hintergrund automatisch initiiert wird Der Job "" soll alle 15 Minuten in Ihrem Mandanten ausgeführt werden.
    Wenn Workday keine Warnmeldung anzeigt, wenn Sie den Serviceschritt zum ersten Mal zur Geschäftsprozessdefinition hinzufügen, bedeutet dies, dass der Hintergrundjob bereits ausgeführt wird und die Aufgabe
    Ereignisse mit Auswirkungen auf Abwesenheit evaluieren und verarbeiten
     nicht ausgeführt wird.
    Wenn der Geschäftsprozess
    Tätigkeit ändern
     Aktionen der
    Art Rückgängig machen
     oder
    Korrigieren
     ausführt, müssen Sie möglicherweise Urlaubseingaben, die am oder nach dem Gültigkeitsdatum der Tätigkeitsänderung beginnen, manuell entfernen oder neu eingeben. Dies liegt daran, dass das Rückgängigmachen oder Korrigieren des
    Ereignisses
     Tätigkeit ändern sich nicht auf automatische Urlaubskorrekturen durch die Aufgabe
    Ereignisse mit Auswirkungen auf Abwesenheit evaluieren und verarbeiten auswirkt
     .
  3. Erstellen Sie eine separate regelbasierte Geschäftsprozessdefinition für den Geschäftsprozess
    Urlaub korrigieren
     , da der Service
    Ungültige Urlaubseingaben nach Tätigkeitsänderung entfernen
     Korrekturereignisse erstellt, die der Geschäftsprozessdefinition entsprechen.
    Wenn der Serviceschritt ungültige Urlaubseingaben automatisch ohne Prüfung und Genehmigung entfernen soll, erstellen Sie einen Geschäftsprozess mit nur einem einzigen Initiierungsschritt (Schritt a) wie folgt:
    1. In den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozess
      Urlaub korrigieren
       wählen Sie
      Geschäftsprozess
      Geschäftsprozess kopieren oder verknüpfen
      . 
    2. Wählen Sie
      Name der Regelbasierten Workflow-Definition
       aus und geben Sie einen Namen ein. Beispiel:
      Ungültigen Urlaub entfernen
      . Klicken Sie auf
      OK
      .
    3. In den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozess
      Urlaub korrigieren (Ungültigen Urlaub entfernen)
       wählen Sie
      Geschäftsprozessregelbasierte
      Geschäftsprozesskonfiguration
       und klicken auf
      OK
      .
    4. In den möglichen Aktionen für Schritt a wählen Sie
      Geschäftsprozessgruppe
      als Abschluss
       und klicken auf
      OK
      .
    5. In den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozess wählen Sie
      Geschäftsprozess
      Definition bearbeiten
      .
    6. Entfernen Sie alle zusätzlichen Schritte und klicken Sie auf
      OK
      .
  4. Erstellen Sie eine Bedingungsregel, die das Berichtsfeld
    Initiating Business Process of Remove Invalid Time Off Entries Service
     verwendet, um zu ermitteln, wann der initiierende Geschäftsprozess
    Tätigkeit ändern lautet
    :
    1. In den möglichen Aktionen für den Initiierungsschritt wählen Sie
      Geschäftsprozess
      Bedingungsregel erstellen
       und klicken auf
      OK
      .
    2. Geben Sie eine Beschreibung ein. Beispiel: Ein Name wie
      Urlaubskorrektur initiiert von Ungültige Urlaubszugehörigkeit nach Tätigkeitsänderung entfernen?
       Hilft bei der Identifizierung der Bedingungsregel des Geschäftsprozesses.
    3. Geben Sie einen Kommentar ein, der die Bedingung erläutert. Beispiel:
      Wenn die Urlaubskorrektur durch "Ungültigen Urlaub nach Tätigkeitsänderung entfernen" initiiert wird, führt der Ausstieg aus " - Urlaub korrigieren" benachrichtigt Mitarbeiter als sich selbst
       .
    4. Fügen Sie eine Regel mit folgenden Werten hinzu:
      und/oder
      Quelle - Externes Feld oder Bedingungsregel
      Relationaler Operator
      Vergleichsart
      Vergleichswert
      und
      Initiierender Geschäftsprozess für Service zum Entfernen ungültiger Urlaubseingaben
      in der Auswahlliste
      In diesem Filter angegebener Wert
      Tätigkeit ändern
      Weitere mögliche Vergleichswerte sind:
      • Arbeitszeitplan zuweisen
        .
      • Austritt
      • Leer, wenn die Korrektur nicht durch den Serviceschritt initiiert wurde.
  5. Um Mitarbeiter darüber zu benachrichtigen, dass Workday ihren Urlaub infolge eines
    Ereignisses Tätigkeit ändern
     korrigiert, erstellen Sie eine benutzerdefinierte Benachrichtigung in der regelbasierten Geschäftsprozessdefinition:
    1. In den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozess wählen Sie
      GeschäftsprozessBenachrichtigung
      hinzufügen
       und klicken auf
      OK
      .
    2. Führen Sie die Aufgabe aus:
    Option Bezeichnung
    Trigger
    Wählen Sie aus der Werteliste
    Bei Austritt
    eine - Urlaub korrigieren aus
    .
    Bedingungen und Regeln
    Fügen Sie eine Regel hinzu und wählen Sie die Bedingungsregel für den Geschäftsprozess, die Sie zuvor erstellt haben.
    Gruppen
    Wählen Sie die Sicherheitsgruppe
    Fest angestellter Mitarbeiter für sich selbst
     .
    E-Mail-Nachrichteninhalt
    Geben Sie die Details ein:
    • Betreff:
       Fügen Sie eine Zeile hinzu, um Text für die Betreffzeile einzugeben. Beispiel:
      Urlaubskorrektur übermittelt in Ihrem Auftrag
      .
    • Text:
       Fügen Sie eine Zeile hinzu, um den Text einzugeben. Beispiel:
      Workday hat in Ihrem Auftrag eine Urlaubskorrektur übermittelt, weil ein Tätigkeitsänderungsereignis zu ungültigen Urlaubseingaben geführt hat, nachdem sich die Auswählbarkeit geändert oder die Datumsangaben in arbeitsfreie Tage geändert wurden.
  6. Um sicherzustellen, dass Workday im Rahmen des Geschäftsprozesses
    Tätigkeit ändern
     nur Benachrichtigungen an Mitarbeiter zu Korrekturen sendet, die vom Serviceschritt initiiert wurden, erstellen Sie eine Regel, die den regelbasierten Geschäftsprozess triggert, wenn Folgendes zutrifft:
    1. In den möglichen Aktionen für den regelbasierten Geschäftsprozess, den Sie zuvor erstellt haben, wählen Sie
      Geschäftsprozess
      Regelbasierte Geschäftsprozesskonfiguration
       und klicken auf
      OK
       .
    2. Fügen Sie eine Regel hinzu. Wählen Sie in der Werteliste
      Regel
      den Wert Bedingungsregel erstellen
      und klicken Sie auf
      OK
      .
    3. Geben Sie eine Beschreibung ein. Beispiel: Ein Name wie
      Urlaubskorrektur initiiert von Service für Entfernen ungültigen Urlaub
       hilft bei der Identifizierung der Geschäftsprozess-Bedingungsregel.
    4. Geben Sie einen Kommentar ein, der die Bedingung erläutert. Beispiel:
      "Wahr", wenn es sich bei dem Ereignis um eine Urlaubskorrektur handelt, die von einem Service zum Entfernen ungültiger Urlaubseingaben initiiert wurde.
    5. Wählen Sie aus der Werteliste
      Bedingung kopieren aus Regel
       die Bedingungsregel für den Geschäftsprozess, die Sie zuvor erstellt haben. Beispiel:
      Urlaubskorrektur initiiert von „Ungültige Urlaubszugehörigkeit nach Tätigkeitsänderung entfernen“?
    6. Erstellen Sie eine Regel mit den folgenden Werten und klicken Sie auf
      OK
      :
      und/oder
      Quelle - Externes Feld oder Bedingungsregel
      Relationaler Operator
      Vergleichsart
      Vergleichswert
      und
      Initiiert von Service "Ungültige Urlaubseingaben entfernen".
      gleich
      In diesem Filter angegebener Wert
      Aktivieren Sie das Kontrollkästchen.
Sie können den Geschäftsprozess
Tätigkeit ändern
 initiieren, um zu prüfen, ob der Serviceschritt
Ungültige Urlaubseingaben nach Tätigkeitsänderung entfernen
 funktioniert. Siehe Referenz: „Tätigkeit ändern“ initiieren. Wenn Mitarbeiter im Bericht
Abwesenheit verwalten
 Urlaub beantragen, aber eine Tätigkeitsänderung haben, die sie für den Urlaub nicht auswählbar macht, entfernt Workday die Urlaubseinträge zum Gültigkeitsdatum aus ihrem Kalender oder ordnet den Urlaub einer anderen Abwesenheit neu zu Stufe, für die sie jetzt auswählbar sind, wenn ausreichende Salden vorhanden sind.