Konzept: Abschlussschritte

Wenn der oder die Schritte Abschluss
abgeschlossen sind, wird der Geschäftsprozess als abgeschlossen
aufgelistet, auch wenn noch weitere Schritte erforderlich sind. Beispiel: Eine Person kann auch dann als eingestellt
aufgelistet werden, wenn die Schritte für die Eingabe persönlicher Daten und das W-4-Formular durch den neuen Mitarbeiter noch nicht abgeschlossen sind.

Mit dem Abschluss stehen die Daten für diesen Geschäftsprozess anderen Workday-Produkten wie Payroll oder Financial Accounting zur Verfügung.

Auf der Seite

Geschäftsprozessdefinition anzeigen

können Sie einen Schritt als Abschlussschritt
festlegen, indem Sie in den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozessschritt

Geschäftsprozess

als Abschluss festlegen

auswählen. Um die Einstellung für den Abschlussschritt zu entfernen, wählen Sie in den möglichen Aktionen

Geschäftsprozess

als Abschluss entfernen

Wenn Sie einen neuen Schritt als Schritt für Abschluss
festlegen möchten, können Sie die Geschäftsprozessdefinition bearbeiten, um den neuen Schritt hinzuzufügen. Legen Sie dann auf der Seite

Geschäftsprozessdefinition anzeigen

den Schritt als Abschlussschritt
fest.

Für den Schritt, der als Abschlussschritt
festgelegt ist, wird

in der Spalte

Abgeschlossen

der Geschäftsprozessdefinition angezeigt. So können Sie leicht erkennen, wann ein Schritt ein Abschlussschritt
ist.

Wenn es keine Schritte für den Abschluss
gibt, gilt der Geschäftsprozess als abgeschlossen, wenn der letzte Schritt beendet ist. Sie können einen Genehmigungsschritt
als Abschlussschritt
im Geschäftsprozess festlegen. Wenn Sie einen Genehmigungsschritt
nicht als Abschlussschritt
festlegen, muss der Genehmigungsschritt
vor den Abschlussschritten
im Geschäftsprozess erfolgen.

Sie können Abschluss
-Schritte parallel ausführen, indem Sie mehreren Schritten dieselbe

Reihenfolge

zuweisen, sodass Workday diese gleichzeitig auslösen kann. Wenn ein Geschäftsprozess über seine Abschlussschritte
hinausgeht, wird der Geschäftsprozess abgeschlossen, auch wenn einige Abschlussschritte
nicht durch Einstiegsbedingungen getriggert werden.

Wenn ein Geschäftsprozess als Unterprozess eines anderen Geschäftsprozesses ausgeführt wird, kann der übergeordnete Geschäftsprozess fortgesetzt werden, nachdem der Unterprozess die Schritte Abschluss
abgeschlossen hat.

Konzept: Gültigkeitsdaten