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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-03-14
Schritte: Ungültige Urlaubseingaben nach Zuweisung eines Arbeitszeitplans entfernen

Schritte: Ungültige Urlaubseingaben nach Zuweisung eines Arbeitszeitplans entfernen

Sicherheit: folgende Domänen:
  • Business Process Administration
     und
    Manage: Business Process Definitions
     im funktionalen Bereich „System“
  • Set Up: Time Off
     im funktionalen Bereich „Time Off and Leave“.
Sie können Workday so konfigurieren, dass genehmigte Urlaubseingaben nach Abschluss der Geschäftsprozessereignisse
Arbeitszeitplan zuweisen
 automatisch entfernt werden, wenn eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:
  • Mitarbeiter sind nicht mehr für den genehmigten Urlaub auswählbar.
  • Die Eingaben sind aufgrund von Änderungen in Feiertags- oder Arbeitszeitkalendern nicht mehr gültig.
Ungültige Urlaubseinträge, die nach der Zuweisung eines Arbeitszeitplans im Kalender eines Mitarbeiters verbleiben, können sich negativ auf Reporting, Zeitplanung, Saldoberechnung und Integrationen auswirken.
Sie können den Serviceschritt
Ungültige Urlaubseingaben nach Zuweisung des Arbeitszeitplans entfernen
 verwenden, um den Geschäftsprozess
Urlaub korrigieren
 zu initiieren und ungültige genehmigte Urlaubseingaben ab dem Gültigkeitsdatum der Zuweisung des Arbeitszeitplans des Mitarbeiters zu entfernen. Durch diesen Schritt entfällt die Notwendigkeit, diese Urlaubseingaben zu suchen und manuell zu entfernen. Workday erstellt automatisch ein Ereignis
Urlaub korrigieren
 für die genehmigten ungültigen Urlaubseingaben und setzt die Einheiten auf 0.
  1. Fügen Sie im
    Geschäftsprozess Arbeitszeitplan zuweisen
     den Serviceschritt
    Ungültige Urlaubseingaben nach Zuweisung des Arbeitszeitplans entfernen
     nach dem Abschlussschritt hinzu (wobei
    Abschließen
    Ja
    entspricht). Workday zeigt einen Fehler an, wenn Sie versuchen, diesen Schritt vor dem Abschlussschritt hinzuzufügen.
  2. Nachdem Sie den Serviceschritt
    Ungültige Urlaubseingaben nach Zuweisung des Arbeitszeitplans entfernen
    zum ersten Mal hinzugefügt haben, zeigt Workday eine Warnmeldung an. Öffnen Sie die Aufgabe
    Ereignisse mit Auswirkungen auf Abwesenheit evaluieren und verarbeiten,
     um sofort einen Hintergrundjob auszuführen, der die Bewertung und Korrektur nicht auswählbarer zukünftiger Urlaubseingaben und Anspruchsanpassungen initiiert. Ab diesem Zeitpunkt initiiert Workday den Hintergrundjob automatisch alle 15 Minuten.
    Wenn Sie die Aufgabe
    Ereignisse mit Auswirkungen auf Abwesenheit evaluieren und verarbeiten
     nicht ausführen, markiert Workday ungültige Urlaubseingaben, die am oder nach dem Gültigkeitsdatum im Geschäftsprozessereignis Arbeitszeitplan zuweisen erfolgen, bis zum nächsten wöchentlichen Service-Update, das automatisch initiiert wird Hintergrundjob, der alle 15 Minuten in Ihrem Mandanten ausgeführt wird.
    Wenn Workday keine Warnmeldung anzeigt, wenn Sie den Serviceschritt zum ersten Mal zur Geschäftsprozessdefinition hinzufügen, bedeutet dies, dass der Hintergrundjob bereits ausgeführt wird und die Aufgabe
    Ereignisse mit Auswirkungen auf Abwesenheit evaluieren und verarbeiten
     nicht ausgeführt wird.
    Wenn im Geschäftsprozess
    Arbeitszeitplan zuweisen
    eine Aktion
    Rückgängig machen
     ausgeführt wird, müssen Sie Urlaubseingaben, die am oder nach dem ursprünglichen Gültigkeitsdatum beginnen, erneut eingeben. Wenn das Gültigkeitsdatum korrigiert wird, müssen Sie möglicherweise Urlaubseingaben manuell entfernen oder neu eingeben.
  3. Erstellen Sie eine separate regelbasierte Geschäftsprozessdefinition für den Geschäftsprozess
    Urlaub korrigieren
     , da der Service
    Ungültige Urlaubseingaben nach Zuweisung des Arbeitszeitplans entfernen
    Korrekturereignisse erstellt, die der Geschäftsprozessdefinition folgen.
    Wenn der Serviceschritt ungültige Urlaubseingaben automatisch ohne Prüfung und Genehmigung entfernen soll, erstellen Sie einen Geschäftsprozess mit nur einem einzigen Initiierungsschritt (Schritt a) wie folgt:
    1. In den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozess
      Urlaub korrigieren
       wählen Sie
      Geschäftsprozess
      Geschäftsprozess kopieren oder verknüpfen
      . 
    2. Wählen Sie
      Name der Regelbasierten Workflow-Definition
       aus und geben Sie einen Namen ein. Beispiel:
      Ungültigen Urlaub entfernen
      . Klicken Sie auf
      OK
      .
    3. In den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozess
      Urlaub korrigieren (Ungültigen Urlaub entfernen)
       wählen Sie
      Geschäftsprozessregelbasierte
      Geschäftsprozesskonfiguration
       und klicken auf
      OK
      .
    4. In den möglichen Aktionen für Schritt a wählen Sie
      Geschäftsprozessgruppe
      als Abschluss
       und klicken auf
      OK
      .
    5. In den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozess wählen Sie
      Geschäftsprozess
      Definition bearbeiten
      .
    6. Entfernen Sie alle zusätzlichen Schritte und klicken Sie auf
      OK
      .
  4. Erstellen Sie eine Bedingungsregel, die das Berichtsfeld
    Initiating Business Process of Remove Invalid Time Off Entries Service
     verwendet, um zu ermitteln, wann der initiierende Geschäftsprozess
    Arbeitszeitplan zuweisen
    lautet:
    1. In den möglichen Aktionen für den Initiierungsschritt wählen Sie
      Geschäftsprozess
      Bedingungsregel erstellen
       und klicken auf
      OK
      .
    2. Geben Sie eine Beschreibung ein. Beispiel: Ein Name wie
      Urlaubskorrektur initiiert von Ungültige Urlaubszugehörigkeit nach Änderung des Arbeitszeitplans entfernen?
       Hilft bei der Identifizierung der Bedingungsregel des Geschäftsprozesses.
    3. Geben Sie einen Kommentar ein, der die Bedingung erläutert. Beispiel:
      Wenn die Urlaubskorrektur durch Ungültigen Urlaub nach Zuweisung des Arbeitszeitplans entfernen initiiert wird, führt das Ende von "" - Urlaub korrigieren benachrichtigt Mitarbeiter als sich selbst aus
       .
    4. Fügen Sie eine Regel mit folgenden Werten hinzu:
      und/oder
      Quelle - Externes Feld oder Bedingungsregel
      Relationaler Operator
      Vergleichsart
      Vergleichswert
      und
      Initiierender Geschäftsprozess für Service zum Entfernen ungültiger Urlaubseingaben
      in der Auswahlliste
      In diesem Filter angegebener Wert
      Arbeitszeitplan zuweisen
      Weitere mögliche Vergleichswerte sind:
      • Tätigkeit ändern
        .
      • Austritt
      • Leer, wenn die Korrektur nicht durch den Serviceschritt initiiert wurde.
  5. Um Mitarbeiter darüber zu benachrichtigen, dass Workday ihren Urlaub aufgrund des
    Ereignisses Arbeitszeitplan
    zuweisen korrigiert, erstellen Sie eine benutzerdefinierte Benachrichtigung in der regelbasierten Geschäftsprozessdefinition:
    1. In den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozess wählen Sie
      GeschäftsprozessBenachrichtigung
      hinzufügen
       und klicken auf
      OK
      .
    2. Führen Sie die Aufgabe aus:
    Option Bezeichnung
    Trigger
    Wählen Sie aus der Werteliste
    Bei Austritt
    eine - Urlaub korrigieren aus
    .
    Bedingungen und Regeln
    Fügen Sie eine Regel hinzu und wählen Sie die Bedingungsregel für den Geschäftsprozess, die Sie zuvor erstellt haben.
    Gruppen
    Wählen Sie die Sicherheitsgruppe
    Fest angestellter Mitarbeiter für sich selbst
     .
    E-Mail-Nachrichteninhalt
    Geben Sie die Details ein:
    • Betreff:
       Fügen Sie eine Zeile hinzu, um Text für die Betreffzeile einzugeben. Beispiel:
      Urlaubskorrektur übermittelt in Ihrem Auftrag
      .
    • Text:
       Fügen Sie eine Zeile hinzu, um den Text einzugeben. Beispiel:
      Workday hat in Ihrem Auftrag eine Urlaubskorrektur übermittelt, weil ein Ereignis Arbeitszeitplan zuweisen zu ungültigen Urlaubseingaben geführt hat, nachdem sich die Auswählbarkeit geändert oder die Datumsangaben in arbeitsfreie Tage geändert wurden.
  6. Um sicherzustellen, dass Workday Benachrichtigungen zu Korrekturen sendet, die vom Serviceschritt initiiert wurden, erstellen Sie eine Regel, die den regelbasierten Geschäftsprozess triggert, wenn „Wahr“ gilt, unabhängig vom Geschäftsprozess, der sie initiiert hat:
    1. In den möglichen Aktionen für den regelbasierten Geschäftsprozess, den Sie zuvor erstellt haben, wählen Sie
      Geschäftsprozess
      Regelbasierte Geschäftsprozesskonfiguration
       und klicken auf
      OK
       .
    2. Fügen Sie eine Regel hinzu. Wählen Sie in der Werteliste
      Regel
      den Wert Bedingungsregel erstellen
      und klicken Sie auf
      OK
      .
    3. Geben Sie eine Beschreibung ein. Beispiel: Ein Name wie
      Urlaubskorrektur initiiert von Service für Entfernen ungültigen Urlaub
       hilft Ihnen bei der Identifizierung der Geschäftsprozess-Bedingungsregel.
    4. Geben Sie einen Kommentar ein, der die Bedingung erläutert. Beispiel:
      "Wahr", wenn es sich bei dem Ereignis um eine Urlaubskorrektur handelt, die von einem Service zum Entfernen ungültiger Urlaubseingaben initiiert wurde.
    5. Wählen Sie aus der Werteliste
      Bedingung kopieren aus Regel
       die Bedingungsregel für den Geschäftsprozess, die Sie zuvor erstellt haben. Beispiel:
      Urlaubskorrektur initiiert durch Ungültige Urlaubszugehörigkeit nach Änderung des Arbeitszeitplans entfernen?
    6. Erstellen Sie eine Regel mit den folgenden Werten und klicken Sie auf
      OK
      :
      und/oder
      Quelle - Externes Feld oder Bedingungsregel
      Relationaler Operator
      Vergleichsart
      Vergleichswert
      und
      Initiiert von Service "Ungültige Urlaubseingaben entfernen".
      gleich
      In diesem Filter angegebener Wert
      Aktivieren Sie das Kontrollkästchen.
Sie können den Geschäftsprozess
Arbeitszeitplan zuweisen
 initiieren, um zu prüfen, ob der Serviceschritt
Ungültige Urlaubseingaben nach Zuweisung des Arbeitszeitplans entfernen
 funktioniert. Siehe Arbeitszeitkalender automatisch zuweisenWenn Mitarbeiter genehmigten Urlaub haben, dann aber Änderungen im Arbeitszeitkalender vornehmen, die diese Tage zu arbeitsfreien Tagen machen, entfernt Workday die Urlaubseinträge aus ihrem Kalender im Bericht
Abwesenheit verwalten
 . Beispiel: Das Muster eines Mitarbeiters ändert sich von Montag bis einschließlich Freitag in Montag, Mittwoch und Freitag, sodass die Eingaben für den Urlaub am Dienstag und Donnerstag ungültig werden und zum 1. Februar gültig werden. Workday entfernt die Urlaubseinträge aus dem Kalender.