Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-03-14
Schritte: Ungültige Urlaubseingaben nach Zuweisung eines Arbeitszeitplans entfernen

Schritte: Ungültige Urlaubseingaben nach Zuweisung eines Arbeitszeitplans entfernen

Sicherheit: folgende Domänen:
  • Business Process Administration
     und
    Manage: Business Process Definitions
     im funktionalen Bereich „System“
  • Set Up: Time Off
     im funktionalen Bereich „Time Off and Leave“.
Sie können Workday so konfigurieren, dass genehmigte Urlaub/Abwesenheit nach Abschluss der Geschäftsprozess
Arbeitszeitplan zuweisen
 automatisch entfernt werden, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft:
  • Die Mitarbeiter sind für den genehmigten Urlaub/Abwesenheit "" nicht mehr auswählbar.
  • Die Eingaben sind aufgrund von Änderungen in den Feiertagskalendern oder Arbeitszeitplan nicht mehr gültig.
Ungültige Urlaub/Abwesenheit , die nach der Zuweisung eines Arbeitszeitplan im Kalender eines Mitarbeiters verbleiben, können sich negativ auf das Reporting, die Zeitplanung, die Berechnung und Integrationen auswirken.
Sie können den Service
Ungültige Urlaubseingaben nach Zuweisung von Arbeitszeitplan entfernen
 verwenden, um den Geschäftsprozess
Urlaub korrigieren
 zu Initiieren und ungültig, genehmigte Urlaub/Abwesenheit ab dem Gültigkeitsdatum der Arbeitszeitplan des Mitarbeiters zu entfernen. Bei diesem Schritt müssen diese Urlaub/Abwesenheit nicht mehr Suchen und manuell entfernt werden. Workday erstellt automatisch ein Ereignis
Urlaub korrigieren
 für die genehmigten ungültig Urlaub/Abwesenheit und setzt die Einheiten auf 0.
  1. Fügen Sie zum Geschäftsprozess
    Arbeitszeitplan zuweisen
     den Service
    Ungültige Urlaubseingaben nach Zuweisung des Arbeitszeitplans entfernen
     nach dem Abschlussschritt hinzu (wobei
    Abgeschlossen
     =
    Ja
     ist). Workday zeigt einen Fehler an, wenn Sie versuchen, diesen Schritt vor dem Abschlussschritt hinzuzufügen.
  2. Nachdem Sie den Service
    Ungültige Urlaubseingaben nach Zuweisung von Arbeitszeitplan entfernen
     zum ersten Mal hinzugefügt haben, zeigt Workday eine Warnung an. Öffnen Sie die Aufgabe
    Ereignisse mit Auswirkungen auf Abwesenheit evaluieren und verarbeiten,
     um sofort einen Job auszuführen, der die Evaluierung und Korrektur von nicht auswählbaren zukünftigen Urlaub/Abwesenheit und Anspruch initiiert. Ab diesem Zeitpunkt initiiert Workday den Hintergrundjob automatisch alle 15 Minuten.
    Wenn Sie die Aufgabe
    Ereignisse mit Auswirkungen auf Abwesenheit evaluieren und verarbeiten
     nicht ausführen, Kennzeichen Workday weiterhin ungültig Urlaub/Abwesenheit , die am oder nach dem Gültigkeitsdatum im Geschäftsprozessereignis zuweisen erfolgen, bis zur nächsten wöchentlichen Serviceaktualisierung, die automatisch Initiieren wird Job , der alle 15 Minuten in Ihrem Mandant ausgeführt wird.
    Wenn Workday beim ersten Hinzufügen des Service zur Geschäftsprozessdefinition keine Warnung anzeigt, bedeutet dies, dass der Job bereits ausgeführt wird und die Aufgabe "
    Ereignisse mit Auswirkungen auf Abwesenheit evaluieren und verarbeiten"
     nicht ausgeführt werden muss.
    Wenn im Geschäftsprozess "
    Arbeitszeitplan zuweisen"
     die Aktion
    "Rückgängig machen"
     ausgeführt wird, müssen Sie die Urlaub/Abwesenheit, die am oder nach dem ursprünglichen Gültigkeitsdatum () beginnen, erneut eingeben. Wenn das Gültigkeitsdatum korrigiert wird, müssen Sie Urlaub/Abwesenheit möglicherweise manuell entfernen oder neu eingeben.
  3. Erstellen Sie eine separate regelbasierte Geschäftsprozessdefinition für den Geschäftsprozess
    Urlaub korrigieren
     , da der Service
    Ungültige Urlaubseingaben nach Zuweisung des Arbeitszeitplans entfernen
     Korrekturereignisse erstellt, die der Geschäftsprozessdefinition folgen.
    Wenn der Service ungültig Urlaub/Abwesenheit ohne Prüfung und Genehmigung automatisch entfernen soll, erstellen Sie einen Geschäftsprozess mit nur einem einzigen Initiierungsschritt (Schritt a), wie folgt:
    1. In den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozess
      Urlaub korrigieren
       wählen Sie
      Geschäftsprozess Geschäftsprozessdefinitionkopieren
      oder verknüpfen
       . 
    2. Wählen Sie
      Name der Regelbasierten Workflow-Definition
       und geben Sie einen Namen ein. Beispiel:
      Ungültige Urlaubsart entfernen
       . Klicken Sie auf
      OK
      .
    3. In den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozess
      Urlaub korrigieren (Ungültige Urlaubsart entfernen)
       wählen Sie
      Geschäftsprozessregelbasierte
      Geschäftsprozesskonfiguration
       und klicken auf
      OK
       .
    4. Wählen Sie in den möglichen Aktionen für Schritt a die Option
      Geschäftsprozessgruppe
      als Abschluss
       aus und klicken Sie auf
      OK
       .
    5. Wählen Sie in den Mögliche Aktion für den Geschäftsprozess "
      " GeschäftsprozessDefinition
      bearbeiten
       .
    6. Entfernen Sie alle zusätzlichen Schritte und klicken Sie auf
      OK
       .
  4. Erstellen Sie eine Bedingungsregel , die das Berichtsfeld
    Initiierender Geschäftsprozess von Remove Invalid Time Off Entrys Service
     verwendet, um zu ermitteln, wann der initiierende Geschäftsprozess
    Arbeitszeitplan zuweisen lautet
     :
    1. Wählen Sie in den möglichen Aktionen für den Initiierungsschritt
      GeschäftsprozessBedingungsregel
      erstellen
       und klicken Sie auf
      OK
       .
    2. Geben Sie eine Beschreibung ein. Beispiel: Ein Name wie
      Urlaubskorrektur initiiert von Ungültigen Urlaubsservice nach Änderung des Arbeitszeitplans entfernen?
       hilft bei der Identifizierung der Bedingungsregel für den Geschäftsprozess " ".
    3. Geben Sie einen Kommentar ein, um die Bedingung zu erläutern: . Beispiel:
      Wenn die Urlaub/Abwesenheit durch "Ungültigen Urlaub nach Arbeitszeitplanzuweisung entfernen" initiiert wird, dann wird der Austritt aus "" für "Urlaub korrigieren" aktiviert, dann wird Mitarbeiter für sich selbst benachrichtigt
       .
    4. Fügen Sie eine Regel mit folgenden Werten hinzu:
      und/oder
      Quelle - Externes Feld oder Bedingungsregel
      Relationaler Operator
      Vergleichsart
      Vergleichswert
      und
      Initiierender Geschäftsprozess für den Service "Ungültige Urlaubseingaben entfernen".
      in der Auswahlliste
      In diesem Filter angegebener Wert
      Assign Work Schedule
      Weitere mögliche Vergleichswerte sind:
      • Tätigkeit ändern
        .
      • Austritt
         .
      • Leer, wenn die Korrektur nicht vom Service initiiert wurde.
  5. Um Mitarbeiter zu benachrichtigen, dass Workday ihren Urlaub/Abwesenheit Ergebnis des Ereignis
    Arbeitszeitplan
     zuweisen korrigiert, erstellen Sie eine benutzerdefinierte Benachrichtigung für die regelbasierte Geschäftsprozessdefinition:
    1. In den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozess wählen Sie
      Geschäftsprozess
      Benachrichtigung hinzufügen
       und klicken Sie auf
      OK
       .
    2. Führen Sie die Aufgabe aus:
    Option Bezeichnung
    Trigger
    Wählen Sie aus der Werteliste
    Bei Ausstieg
    eine der folgenden Optionen für "Urlaub korrigieren"
     .
    Bedingungen und Regeln
    Fügen Sie eine Regel hinzu und wählen Sie die Bedingungsregel für den Geschäftsprozess aus, die Sie zuvor erstellt haben.
    Gruppen
    Wählen Sie die Sicherheitsgruppe
    Fest angestellter Mitarbeiter für sich selbst
     .
    E-Mail-Nachrichteninhalt
    Geben Sie die Details ein:
    • Betreff:
       Fügen Sie eine Zeile hinzu, um Text für die Betreffzeile einzugeben. Beispiel:
      Urlaubskorrektur übermittelt in Ihrem Auftrag
       .
    • Text:
       Fügen Sie eine Zeile hinzu, um einen Text einzugeben. Beispiel:
      Workday hat in Ihrem Auftrag eine Urlaub/Abwesenheit aufgrund eines Ereignisses Ereignis zuweisen übermittelt, das zu ungültig Urlaub/Abwesenheit geführt hat, nachdem die Auswählbarkeit geändert oder die Datumsangaben in arbeitsfreie Tage geändert wurden.
  6. Um sicherzustellen, dass Workday Benachrichtigungen zu Korrekturen, die vom Service initiiert wurden, an Mitarbeiter sendet, erstellen Sie eine Regel, die den regelbasierten Geschäftsprozess triggert, wenn diese Option aktiviert ist, unabhängig von dem Geschäftsprozess , der sie initiiert hat:
    1. In den möglichen Aktionen für den regelbasierten Geschäftsprozess , den Sie zuvor erstellt haben, wählen Sie
      Geschäftsprozessregelbasierte
      Geschäftsprozesskonfiguration
       und klicken Sie auf
      OK
       .
    2. Fügen Sie eine Regel hinzu. Wählen Sie aus der Werteliste
      Regel
      die Option Bedingungsregel erstellen
       und klicken Sie auf
      OK
       .
    3. Geben Sie eine Beschreibung ein. Beispiel: Ein Name wie
      Urlaubskorrektur, die von "Ungültigen Urlaub entfernen" initiiert wurde,
       hilft Ihnen, die Bedingungsregel für den Geschäftsprozess "" zu identifizieren.
    4. Geben Sie einen Kommentar ein, um die Bedingung zu erläutern: . Beispiel:
      Wahr, wenn es sich bei dem Ereignis um eine Urlaub/Abwesenheit handelt, die über den Service "Ungültige Urlaubseingaben entfernen" initiiert wurde.
    5. Aus der Werteliste
      Bedingung kopieren aus Regel
       wählen Sie die Bedingungsregel für den Geschäftsprozess , die Sie zuvor erstellt haben. Beispiel:
      Urlaubskorrektur initiiert durch "Ungültige Urlaubsbuchung nach Änderung des Arbeitszeitplans entfernen".
    6. Erstellen Sie eine Regel mit den folgenden Werten und klicken Sie auf
      OK
       :
      und/oder
      Quelle - Externes Feld oder Bedingungsregel
      Relationaler Operator
      Vergleichsart
      Vergleichswert
      und
      Initiiert von Service "Ungültige Urlaubseingaben entfernen".
      gleich
      In diesem Filter angegebener Wert
      Aktivieren Sie das Kontrollkästchen.
Sie können den Geschäftsprozess
Arbeitszeitplan zuweisen
 Initiieren , um zu prüfen, ob der Service
Ungültige Urlaubseingaben nach Zuweisung des Arbeitszeitplans entfernen
 funktioniert. Siehe Arbeitszeitkalender automatisch zuweisen .
Wenn Mitarbeiter genehmigten Urlaub/Abwesenheit haben, dann aber Änderungen in ihrem Arbeitszeitkalender vorgenommen haben, die diese Tage zu arbeitsfreien Tagen machen, entfernt Workday die Urlaub/Abwesenheit aus ihrem Kalender im Bericht
Abwesenheit verwalten
 . Beispiel: Das Muster eines Mitarbeiters ändert sich von Montag bis Freitag in Montag, Mittwoch und Freitag, sodass die Eingaben für den Urlaub/Abwesenheit am Dienstag und Donnerstag ungültig werden, da am 1. Februar gültig ist. Workday entfernt die Urlaub/Abwesenheit aus seinem Kalender.