Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2026-03-13
Schrittverzögerung verwalten

Schrittverzögerung verwalten

Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:
  • Business Process Administration
  • Manage: Business Process Definitions
Sie können zu einem Schritt eine integrierte Verzögerung von mindestens einem Tag hinzufügen. Sie können eine Verzögerung zu einem Schritt hinzufügen, damit der Geschäftsprozess im Hintergrund ausgeführt wird, bis die Verzögerung abgeschlossen ist. Dies ist für Geschäftsprozessschritte hilfreich, deren Abschluss häufig eine lange Periode erfordert. Während der angegebenen Verzögerung werden die verbleibenden Schritte nicht mehr in
"Meine Aufgaben
 " aller verantwortlichen Gruppen angezeigt. Die Schritte werden dann nach Ablauf der angegebenen Verzögerung erneut angezeigt.
Schritte sind sequenziell, es sei denn, sie haben in der
Spalte
 Reihenfolge denselben Wert, wodurch sie parallel werden. Beispiel: Schritte mit der Reihenfolge
b
 sind parallel, während Schritte mit der Reihenfolge
b1
 ,
b2
 und
b3
 sequenziell sind.
Wenn Sie eine Schritt zu einem Schritt hinzufügen, der sich in einer Gruppe von Parallelschritten befindet, verzögert Workday den Schritt , jedoch nicht die anderen Parallelschritte. Workday wechselt erst zum nächsten Schritt , wenn alle Parallelschritte abgeschlossen sind.
Beispiel: Eine Geschäftsprozessdefinition mit folgenden Schritten:
  • a
  • b
     hat eine Schritt . Die
    Reihenfolge der Parallelschritte in "Meine Aufgaben"
     hat den Wert
    1
     .
  • b
     mit
    2
     in der
    Spalte Reihenfolge der Parallelschritte in "Meine Aufgaben
     ".
  • b
     mit
    3
     in der
    Spalte Reihenfolge der Parallelschritte in "Meine Aufgaben
     ".
  • c
Der erste
b-
 Schritt verzögert, aber der zweite und dritte
b-
 Schritt werden ohne Verzögerung fortgesetzt. Alle Schritte
b
 müssen abgeschlossen sein, bevor Sie mit Schritt
c
 fortfahren können.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Geschäftsprozesse
     .
  2. Wählen Sie den Eigentümer des Prozesses Verzögerte Schritte bei Wiederaufnahme des Geschäftsprozesses aus der Werteliste
    Benutzer für Hintergrundprozesse mit Zeitverzögerung von Geschäftsprozessen
     . Workday verweist in Geschäftsprozessereignissen auf diesen Benutzer als Mitarbeiter, der Aufgaben abgeschlossen hat.
  3. Wählen Sie die Umgebungen, in denen der Hintergrundprozess "Verzögerte Schritte für Wiederaufnahme des Geschäftsprozesses" in Ihrem Mandanten ausgeführt wird, aus der Werteliste
    "Zeitplan für Schrittverzögerung" auf Umgebungen beschränken
     . Wenn Sie keine Umgebung auswählen, wird dieser Hintergrundprozess in allen Umgebungen in Ihrem Mandanten ausgeführt.
  4. Öffnen Sie die Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - System
     .
  5. Bei der Bearbeitung des Abschnitts
    Zeitzone für Berechnung des Geschäftsprozessdatums
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Standard-Zeitzoneneinstellungen für Workday (PST)
    Workday setzt alle verzögerten Schritte in Pacific Standard Time (PST) fort.
    Standard-Zeitzoneneinstellungen für Mandanten
    Workday setzt alle verzögerten Schritte basierend auf der Zeitzone in der
    Werteliste Standardzeitzone
     fort. Beispiel: Wenn Sie
    Japan Standardzeit (JST)
     auswählen, setzt Workday alle verzögerten Schritte in JST fort.
    Wenn Sie keinen Wert in der Werteliste
    Standardzeitzone
     auswählen, wird die Schritt mithilfe der PST berechnet.
    Ereignisbezogene Zeitzone
    Workday setzt verzögerte Schritte basierend auf der Zeitzone in der folgenden Reihenfolge fort. Folgendes gilt:
    1. Wenn es bei einem Ereignis um einen Mitarbeiter geht, wird die Zeitzone dieses Mitarbeiters verwendet.
    2. Wenn es bei einem Ereignis nicht um einen Mitarbeiter geht (z. B. eine Lieferantenrechnung), aber ein Mitarbeiter das Ereignis initiiert, wird anhand der Zeitzone des Initiators berechnet, wann der Trigger für die Schritt beginnt. Wenn die initiierende Aktion delegiert wird, wird die Zeitzone des delegierenden Mitarbeiters und nicht die Zeitzone des Stellvertreters verwendet.
    3. Wenn es bei dem Ereignis nicht um einen Mitarbeiter geht und es nicht von einem Mitarbeiter initiiert wurde, verwenden wir die PST.
  6. Öffnen Sie eine Geschäftsprozessdefinition.
  7. Aktivieren
    Geschäftsprozess
    Schrittverzögerung verwalten
     in den möglichen Aktionen für den Schritt "Geschäftsprozess".
  8. (Optional) Geben Sie die
    Zeitzone für ""
     ein. Die Standardzeitzone ist die aktuelle Zeitzone des Benutzers.
    Sie können eine Zeitzone nur auswählen, wenn Sie das Kontrollkästchen
    Zeitzone für Geschäftsprozesskonfiguration
     in der Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - System
     aktivieren.
    • Wenn Sie das aktuelle Datum in der angegebenen Zeitzone eingeben, werden die Änderungen sofort wirksam.
    • Wenn Sie ein zukünftiges Datum in der angegebenen Zeitzone eingeben, werden die Änderungen am angegebenen Datum in der angegebenen Zeitzone um Mitternacht wirksam. Benutzer in anderen Zeitzonen sehen die Änderungen zum entsprechenden Datum und zur entsprechenden Uhrzeit in ihren Zeitzonen.
    • Wenn Sie ein in der angegebenen Zeitzone vergangenes Datum eingeben, werden die Änderungen am angegebenen Datum in der angegebenen Zeitzone um 23:59:59 Uhr wirksam. Benutzer in anderen Zeitzonen sehen die Änderungen zum entsprechenden Datum und zur entsprechenden Uhrzeit in ihren Zeitzonen.
  9. Wählen Sie unter
    Verzögerung basiert auf
    die Option Abschlussdatum für vorherigen Schritt
     oder
    Initiierungsdatum für Prozess
     aus. Sie können auch ein externes
    Feld
     auswählen, z. B.
    Gültigkeitsdatum
     .
    Datum ist ein statischer Wert. Das heißt, Workday legt das Datum fest, an dem die Schritt generiert wird. Die Schrittverzögerung wird berechnet, wenn die Geschäftsprozesstransaktion den Schritt mit der Verzögerung erreicht. Nachfolgende Änderungen am Geschäftsprozess, z. B. die Korrektur des Gültigkeitsdatums des Geschäftsprozessereignisses, führen nicht dazu, dass der verzögerte Schritt die Verzögerung neu berechnet. Wenn die Schritt auf einen Tag in der Vergangenheit oder auf das aktuelle Datum (das heutige Datum) berechnet wird, tritt die Schritt nicht auf.
    Wenn Sie das Kontrollkästchen
    Verzögerung bei Korrektur neu
     berechnen aktivieren, berechnet Workday die Schritt neu, wenn Sie den Geschäftsprozess korrigieren. Workday zeigt das neu berechnete Datum der Schritt in der Prozesshistorie des Geschäftsprozessereignisses an. Bei Geschäftsprozessen mit Unterprozessen berechnet Workday die Schritt für alle Unterprozesse zusätzlich zum übergeordneten Geschäftsprozess neu.
  10. Geben Sie die
    Zusätzliche Verzögerung
     in der Werteliste
    Berechnetes Datum
     an.
    Sie können keine Schritt für eine Zeitperiode hinzufügen, die kleiner als ein Tag oder ein Datum ist. Da der Hintergrundprozess für die Schritt gegen Mitternacht in der von Ihnen ausgewählten Zeitzone ausgeführt wird, setzt Workday verzögerte Schritte für Zeitperioden fort, die nur in Ganzzahltagen ausgedrückt werden können.
    Für Datumsangaben, die in Tagen berechnet werden, verwendet Workday die regelbasierten Kalender, die Sie in der Geschäftsprozessdefinition konfigurieren. Andernfalls berechnet Workday die Schritt basierend auf aufeinanderfolgenden Tagen.
  11. (Optional) Aktivieren Sie das
    Kontrollkästchen Verzögerung bei Korrektur neu
     berechnen.
    Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, evaluiert Workday das Enddatum der Schritt neu und aktualisiert es, wenn der Geschäftsprozess korrigiert wird. Wenn der Geschäftsprozess Unterprozesse umfasst, gilt die Neuberechnung auch für diese. Workday berechnet die Verzögerung nur dann neu, wenn der Schritt noch nicht abgeschlossen ist.
Um die Geschäftsprozessinstanz zu ändern oder abzubrechen, erzwingen Sie den Abschluss eines Schritt , der innerhalb der angegebenen Verzögerungsperiode liegt.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Verzögerte Geschäftsprozesstransaktionen neu planen,
     um die Geschäftsprozessinstanz auszuwählen.
    Wenn Sie eine Schritt mithilfe der Aufgabe
    Verzögerte Geschäftsprozesstransaktionen neu planen in einem Nicht-Produktionsmandanten neu planen
     , wird jede Stunde ein Hintergrundjob ausgeführt, um die Verzögerung zu verarbeiten. Es kann mit einer Verzögerung von bis zu einer Stunde gerechnet werden. Beispiel: Um 17:05 Uhr verwenden Sie die Aufgabe, um eine Schritt neu zu planen. Der Job wird ausgeführt und der Schritt beendet die Verzögerung etwa eine Stunde später um 18:05 Uhr.
  2. Wählen Sie die
    Geschäftsprozessart
     der Instanz aus, die Sie neu planen möchten, sowie ein
    Startdatum
     und
    ein Enddatum
     , die das geplante Abschlussdatum des verzögerten Schritt () enthalten.
  3. Wählen Sie aus der Werteliste
    Neu planen bis
     das Datum, an dem der verzögerte Schritt abgeschlossen werden soll. Dieses Datum berücksichtigt die Zeitzoneneinstellungen, die Sie in Ihrem Mandanten konfiguriert haben.
    Beispiel: Sie konfigurieren Ihren Mandanten für die Verwendung
    der ereignisbezogenen Zeitzone
     . Es gibt verzögerte Schritte in der Geschäftsprozessart
    Einstellung
     für einen Mitarbeiter in Japan und einen Mitarbeiter in San Francisco.
    Wenn Sie 15.12.2021 als Datum auswählen, an dem die verzögerten Schritte abgeschlossen sein sollen, geschieht Folgendes:
    • Der Schritt für den Mitarbeiter mit Sitz in Japan wird am 15.12.2021 um 00:00 Uhr JST abgeschlossen.
    • Der Schritt für den Mitarbeiter mit Sitz in San Francisco wird am 15.12.2021 um 00:00 Uhr PST abgeschlossen.