Konzept: Gültigkeitsdatum für Abwesenheit
Wenn Sie einen neuen Urlaubs-/Abwesenheitsplan erstellen, müssen Sie ein Gültigkeitsdatum auswählen, um einen datierten Konfigurations-Snapshot zu erstellen. Darüber hinaus werden Sie bei der Bearbeitung vorhandener Ansprüche, Urlaube oder Urlaubs-/Abwesenheitspläne aufgefordert, einen bestehenden Snapshot zu bearbeiten oder einen neuen Snapshot mit Gültigkeitsdatum zu erstellen. Sie können aus den Datumsangaben für das Startdatum der Periode auswählen, die aus dem Periodenkalender des Urlaubs-/Abwesenheitsplans abgeleitet sind.
Nur Felder in den Registerabschnitten dieser Aufgaben haben ein Gültigkeitsdatum:
- Urlaubs-/Abwesenheitsplan erstellen
- Anspruch bearbeiten
- Urlaub bearbeiten
- Urlaubs-/Abwesenheitsplan bearbeiten
Mit dem Bericht
Snapshots für Abwesenheitskonfiguration
können Sie Konfigurationen über Snapshots eines Abwesenheits-Setup-Objekts hinweg vergleichen. Beispiel: Gültigkeitsdatum für einen Urlaubs-/Abwesenheitsplan
Ihre Regierung führt die Auswählbarkeit für Urlaub bei der Geburt eines Kindes oder für die Pflege eines schwer erkrankten Familienmitglieds ein. Diese Aktualisierung tritt am 1. Januar des Folgejahres in Kraft. Geben Sie den 1.1.2019 als Gültigkeitsdatum für Ihren Urlaubs-/Abwesenheitsplan in der Aufgabe
Urlaubs-/Abwesenheitsplan
bearbeiten an, um die erforderlichen Aktualisierungen vorzunehmen.Beispiel: Gültigkeitsdatum für einen Urlaub
Ihr Unternehmen führt eine Validierung für einen Mindesturlaub pro Tag ein, der ab dem 1. März gültig sein soll. Geben Sie den 3.1.2018 als Gültigkeitsdatum in der Aufgabe
Urlaub
bearbeiten ein, um die erforderlichen Aktualisierungen vorzunehmen.Beispiel: Gültigkeitsdatum für einen Anspruch
Ihr Unternehmen erhöht ab Januar 2019 die Höhe der Jahresurlaubsansprüche. Aktualisieren Sie die Anspruchsberechnung in der Aufgabe
Anspruch bearbeiten
mit dem Gültigkeitsdatum vom 1.1.2019.Beispiel: Löschen eines Snapshots mit Gültigkeitsdatum
In einer Nicht-Produktionsumgebung erstellen Sie einen Snapshot für das Abwesenheits-Setup-Objekt mit dem Gültigkeitsdatum vom 1. August 2020. Sie wissen, dass der Snapshot das Gültigkeitsdatum 30. Juni 2020 haben sollte, aber Sie können das Datum nicht ändern. Sie können einzelne Snapshots löschen, jedoch nur in Nicht-Produktionsumgebungen.
Workday empfiehlt, Ihre Konfiguration sorgfältig in einer Nicht-Produktionsumgebung zu testen, bevor Sie sie in die Produktionsumgebung migrieren.
Öffnen Sie den Bericht
Snapshots für Abwesenheitskonfiguration
.Wählen Sie in den möglichen Aktionen für den zu löschenden Snapshot .
Verwenden Sie den Object Transporter, um Snapshots zu migrieren, die zum zu migrierenden Abwesenheitskonfigurationsobjekt zugehörig sind. Der Object Transporter:
- Migriert alle neuen Snapshots.
- Migriert Änderungen an vorhandenen Snapshots.
- Überschreibt die Konfiguration für den vorhandenen Snapshot in der Produktion.
Wenn Sie einen Snapshot in der Nicht-Produktionsumgebung löschen, bevor Sie das Objekt migrieren, löscht der Object Transporter den entsprechenden Snapshot in der Produktion nicht.
Sie können mit dem Object Transporter nicht das Gültigkeitsdatum ändern oder einen vorhandenen Snapshot löschen, da dies zu unvorhergesehenen Konsequenzen und fehlerhaften Daten führen kann.