Konzept: Betriebszugehörigkeitsdaten mit Gültigkeitsdatum bei Abwesenheit verwenden

Mit dem Gültigkeitsdatum für die Betriebszugehörigkeit können Sie ein Gültigkeitsdatum definieren, wenn Sie Änderungen des Betriebszugehörigkeitsdatums vornehmen. Um dieses Feature in Urlaubsberechnungen zu nutzen, empfehlen wir Ihnen, Ihre Berechnungen zu prüfen, die Felder für die Betriebszugehörigkeit referenzieren, und alle zu aktualisieren, die sich nicht auf

Letzte

Betriebszugehörigkeit

zum Periodenstartdatum

oder

Letzte

Betriebszugehörigkeit

zum

Periodenende

beziehen Datum . Sie können Felder für die Betriebszugehörigkeit in Anspruchsberechnungen und in der Auswählbarkeit für Urlaubs-/Abwesenheitspläne verwenden.

Die Verwendung von Feldern für Betriebszugehörigkeitsdaten ohne Gültigkeitsdatum kann zu unerwarteten Auswirkungen für Wiedereinstellungen oder Mitarbeiter führen, deren Betriebszugehörigkeitsdaten während ihres Beschäftigungsverhältnisses angepasst wurden. Wenn Sie Felder für die Betriebszugehörigkeit in Urlaubsberechnungen in Instanzwertberechnungen verwenden, wie z. B.

Mitarbeiter:

Beginn der ununterbrochenen Betriebszugehörigkeit, geben die Berechnungen die letzte Änderung des Betriebszugehörigkeitsdatums an der obersten Stelle zurück, unabhängig davon, ob die Berechnung in einer früheren Periode evaluiert wurde einen Wert für früheres Betriebszugehörigkeitsdatum. Dieses Verhalten hat zur Folge, dass beim Ändern eines Werts für das Betriebszugehörigkeitsdatum die Änderung sowohl in zukünftigen als auch in historischen Perioden wirksam wird. Dies ist besonders problematisch, wenn ein Mitarbeiter wiedereingestellt oder von einer anderen Organisation übernommen wird und seine Anspruchshistorie die Historie der Betriebszugehörigkeitsdaten und nicht nur das letzte Betriebszugehörigkeitsdatum widerspiegeln muss.

Um dieses Verhalten zu beheben, stellt Workday alternative Instanzwertberechnungen bereit, die die Änderungen des historischen Betriebszugehörigkeitsdatums für einen Mitarbeiter innerhalb von Urlaub und Ansprüchen genau widerspiegeln. Diese Instanzwertberechnungen evaluieren die Betriebszugehörigkeitsdaten zum Periodenstart- oder Periodenenddatum, anstatt die letzte Änderung des Betriebszugehörigkeitsdatums zurückzugeben. Diese

Instanzwertberechnungen

haben die Namenskonvention Letzter

Betriebszugehörigkeitsdatum

zum Periodenstartdatum

oder

Letztes

Betriebszugehörigkeitsdatum

zum Periodenenddatum

.

Prüfen Sie Ihre aktuellen Berechnungen, die Felder für das Betriebszugehörigkeitsdatum referenzieren, und achten Sie dabei besonders auf die Auswählbarkeit und die Konfiguration von Ansprüchen. Wenn Sie nicht sicher sind, wo Sie in Ihrer Konfiguration auf die Betriebszugehörigkeitsdaten verweisen, können Sie den Bericht

"View Instance Value Calculation (Eigentümerschaft: Workday)

" verwenden, um die Instanzwertberechnungen anzuzeigen und dann ihre Verwendung zu prüfen, um zu sehen, wo sie referenziert werden.

Notieren Sie sich, wenn Sie in Ihren Berechnungen Referenzen zu Betriebszugehörigkeitsdaten finden, und nehmen Sie diese in Ihre Testszenarien auf. Prüfen Sie, ob bei der Berechnung die empfohlene Instanzwertberechnung verwendet wird, mit der das Gültigkeitsdatum des Felds für die Betriebszugehörigkeit zum Periodenstartdatum oder Periodenenddatum evaluiert wird. Einige häufig verwendete Betriebszugehörigkeitsdaten bei Abwesenheit sind:

Instanzwertberechnung ohne Gültigkeitsdatum	Empfohlenes Gültigkeitsdatum
Beginn der ununterbrochenen Betriebszugehörigkeit für Mitarbeiter	Letzter Beginn der ununterbrochenen Betriebszugehörigkeit basierend auf Periodenstartdatum Letzter Beginn der ununterbrochenen Betriebszugehörigkeit basierend auf Periodenenddatum
Einstellungsdatum des Mitarbeiters	Letztes Einstellungsdatum zum Periodenstartdatum Letztes Einstellungsdatum zum Periodenenddatum
Senioritätsdatum des Mitarbeiters	Letztes Senioritätsdatum basierend auf Periodenstartdatum Letztes Senioritätsdatum basierend auf Periodenenddatum
Beginn der Urlaubsanrechnung für Mitarbeiter	Letzter Beginn der Urlaubsanrechnung basierend auf Periodenstartdatum Letzter Beginn der Urlaubsanrechnung basierend auf Periodenenddatum
Senioritätsdatum (Gewerkschaft) der Mitarbeiter	Letztes Senioritätsdatum (Gewerkschaft) basierend auf Periodenstartdatum Letztes Senioritätsdatum (Gewerkschaft) basierend auf Periodenenddatum

Wenn Sie in Ihrem Mandanten in den Abwesenheitskomponenten Berechnungen verwenden, die nicht die letzten Betriebszugehörigkeitsdaten referenzieren, können Sie sie mithilfe von Validierungen im

Tenant Analyzer

identifizieren. In der

Mandantenanalyse

können Sie auf dem

Register

Abwesenheitsvalidierung

in der Spalte

Bereich

zur Zeile

Berechnungen

navigieren, um Komponenten anzuzeigen, die Ihre Beachtung erfordern. Prüfen Sie die Komponenten in der Spalte

Instances Failing Validation,

um herauszufinden, wo Sie vorhandene Berechnungen durch Berechnungen für Instanzwerte ersetzen können, die das letzte Betriebszugehörigkeitsdatum referenzieren.

Wenn Sie Änderungen an Berechnungen vornehmen, ist es wichtig, die Auswirkungen auf die Urlaubssalden der Mitarbeiter zu berücksichtigen. Berücksichtigen Sie Änderungen des Gültigkeitsdatums sowie eine Prüfung aller Salden, die von den Prozessen zur Berechnung und Neuberechnung der Salden persistent sind. Siehe:

Konzept: Richtlinien für das Speichern von Urlaubssalden
Salden für Mitarbeiter neu berechnen

Stellen Sie sicher, dass Sie Berechnungen testen, die sich auf Betriebszugehörigkeitsdaten beziehen, wenn Sie das Feature Gültigkeitsdatum für Inbetriebnahmedaten übernehmen. Berücksichtigen Sie insbesondere die folgenden Testszenarien:

Wiedereingestellte Mitarbeiter.
Austritte.
Mitarbeiter mit rückwirkenden oder zukünftigen Änderungen an ihren Betriebszugehörigkeitsdaten.
Einstellungen in der Mitte der Periode.

Wenn Sie das Feature „Gültigkeitsdatum für Betriebszugehörigkeitsdaten“ verwenden, müssen Sie beim Initiieren einer Änderung der Betriebszugehörigkeitsdaten ein Gültigkeitsdatum eingeben. Wenn Sie das Gültigkeitsdatum mit dem Initiierungsdatum ausfüllen, sehen Sie keine Änderung am Verhalten Ihrer Berechnungen, die Betriebszugehörigkeitsdaten referenzieren.