Zugehörige Abwesenheitsvorgänge verwalten

Aktivieren Sie Menge pro Vorgang für Stufen der Abwesenheitstabelle. Siehe Referenz: Mandanten-Setup bearbeiten - HCM.

Erstellen oder bearbeiten Sie Abwesenheitstabellen für jede Abwesenheitstabellenart, die Mitarbeiter bei der Beantragung von Urlaub auswählen können. Wählen Sie eine numerische Konstantwertberechnung für den Wert

Menge pro Vorgang

in einer Stufe der Abwesenheitstabelle, um eine Warteperiode zu konfigurieren, die eine Menge an Urlaubseinheiten pro Abwesenheitsvorgang zuweist. Fügen Sie auf keiner Stufe eine Validierung Maximal zulässiger unbezahlter Urlaub
hinzu. Workday unterstützt diese Validierung nicht für zugehörige Abwesenheitsvorgänge.

Aktivieren Sie Abwesenheitstabellen für Vorgänge. Siehe Abwesenheitsvorgänge konfigurieren.

Sicherheit: Domäne Worker Data: Related Absence Occurrences
im funktionalen Bereich „Time Off and Leave“.

In mehreren europäischen Ländern gewährt die gesetzliche Abwesenheit im Krankheitsfall Mitarbeitern einen Anspruch auf Abwesenheit bei jedem Krankheitsereignis. Wenn ein Arzt jedoch feststellt, dass neue Krankheitsperioden mit vorherigen verknüpft sind, teilen sich alle zugehörigen Krankheitsperioden denselben Anspruch.

Wenn Mitarbeiter krank sind und Anspruch auf Krankengeldzahlungen für Urlaub haben, wenden Organisationen zu Beginn des Krankheitsfalls eine unbezahlte Warteperiode an, die nur für dieses bestimmte Ereignis gilt. Wenn die Krankheit eines Mitarbeiters mit einer vorherigen Krankheit zusammengehört, wendet Workday auf das zweite Vorkommen dieselbe Warteperiode an, da Workday es als Fortsetzung des ersten Vorkommens behandelt. Der Mitarbeiter erhält erst dann Zahlungen im Krankheitsfall, wenn ein Vorgang oder ein zugehöriger Vorgang die Menge für die Warteperiode ausgeschöpft hat. Beispiel: Sie haben eine unbezahlte Warteperiode von 3 Tagen und geben vom 7. bis 11. August 5 Tage Urlaub bei Krankheit ein. Die verbleibenden 2 Tage sind bezahlt. Bei einem nachfolgenden Vorgang vom 21. August bis zum 25. August sind die ersten drei Tage unbezahlt und die nächsten zwei Tage werden bezahlt, wenn die Vorgänge keinen Bezug haben.

Sie können Abwesenheitsvorgänge verbinden, indem Sie sie innerhalb einer Gruppe verknüpfen. Dadurch ändert sich das Stufenallokationsverhalten, da die Warteperiode für die kombinierten Vorgänge gilt. Workday berechnet das Stufen-Split automatisch basierend auf den Verknüpfungen in der Gruppe.

Öffnen Sie die Aufgabe

Zugehörige Abwesenheitsvorgänge verwalten

Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Mitarbeiter	Wählen Sie Mitarbeiter mit Abwesenheitsvorgängen aus, mit denen Sie eine Beziehung erstellen möchten.
Startdatum	Wählen Sie ein Startdatum aus, um Gruppen basierend auf einem bestimmten Startdatum zu filtern.
Enddatum	Wählen Sie ein Enddatum aus, um Gruppen basierend auf einem bestimmten Enddatum zu filtern.

Klicken Sie auf

Wenn für die Mitarbeiter, die Sie auswählen, noch keine Gruppen erstellt wurden, zeigt Workday ein leeres Grid an. Andernfalls können Sie in Workday die Gruppen bearbeiten und neue erstellen.

Um Abwesenheitsvorgänge für einen Mitarbeiter zu verknüpfen, verknüpfen Sie sie innerhalb einer Gruppe:

Fügen Sie eine Zeile hinzu und wählen Sie einen Mitarbeiter aus.

Fügen Sie in den Spalten

Verknüpfungen in Gruppe

eine Zeile für jeden zugehörigen Abwesenheitsvorgang hinzu und wählen Sie einen Vorgang aus der

Werteliste Abwesenheitsvorgang für Mitarbeiter

. Workday zeigt den Datumsbereich des Vorgangs und den Namen der Abwesenheitstabelle für den Urlaub an.

Wählen Sie Start- und Enddatum verknüpfen, um Datumsbereiche ganz oder teilweise aus einem Abwesenheitsvorgang zu gruppieren.

Klicken Sie auf

Workday filtert Gruppen basierend auf den Kriterien im ersten Popup-Fenster. Wenn Sie neue Gruppen für andere Mitarbeiter oder ein anderes Start- und Enddatum hinzufügen, speichert Workday die Gruppen, blendet sie jedoch aus, wenn Sie auf

klicken. Sie können die neuen Gruppen anzeigen, wenn Sie die Aufgabe erneut öffnen und Abgleichkriterien auswählen.

Workday führt automatisch einen Job zur Neuevaluierung der Abwesenheitstabelle aus und wendet den Wert

Menge pro

Vorgang auf die zugehörigen Abwesenheitsvorgänge erneut an, wobei er im Hinblick auf die Stufenaufsplittung als ein einzelner Vorgang behandelt wird.

Öffnen Sie den Bericht Urlaubseingaben mit Abwesenheitsstufe -

Details

, um anzuzeigen, wie Workday den Stufen der Abwesenheitstabelle Urlaubseinheiten für die einzelnen Urlaubseingaben in den zugehörigen Abwesenheitsvorgängen zuweist. Die Spalte

Automatische Urlaubskorrektur - Ereignis

zeigt Korrekturen der Stufenallokation an, wenn die Verknüpfungen, die Sie in der Aufgabe

Zugehörige Abwesenheitsvorgänge verwalten

hinzufügen, Auswirkungen auf die Stufenallokation und die Einheiten zur nächsten Stufe kaskadieren.

Durch die Verknüpfung wird die Anzahl der Abwesenheitsvorgänge für Reportingzwecke nicht geändert, aber Workday behandelt sie im Hinblick auf das Splitten von Stufen und die Allokation von Urlaubseinheiten als einen Vorgang. In folgenden Berichten werden die zugehörigen Abwesenheitsvorgänge weiterhin separat angezeigt:

Abwesenheitsvorgänge - Details anzeigen

Abwesenheitsvorgänge - Zusammenfassung anzeigen