Beispiel: Allokation einer Anzahl Urlaubseinheiten für jeden neuen Abwesenheitsvorgang

Dieses Beispiel veranschaulicht, wie Sie in einer Stufe der Abwesenheitstabelle einen Wert für „Menge pro Vorgang“ angeben, um für jeden neuen Abwesenheitsvorgang die gleiche Menge an Urlaubseinheiten zuzuweisen.

Global Modern Services wendet je nach Land unterschiedliche Warteperioden auf Pläne für bezahlte Abwesenheit im Krankheitsfall (Sick Time Off) an. Die Konfiguration der Abwesenheitstabelle für Spain Sick Time Off
enthält eine Warteperiodenstufe mit dem Namen Warteperiode - Plan 10
. Workday verwendet einen statischen Wert für

Menge pro Vorgang

, um der Warteperiodenstufe Urlaubseinheiten für die mit dem Antrag verknüpften Abwesenheitsvorgänge zuzuweisen. Jede Stufe in der Abwesenheitstabelle enthält einen tagesbasierten Plan. Sie erstellen die Urlaube, Urlaubs-/Abwesenheitspläne und die Abwesenheitstabelle Spain Sick Time Off
:

Priorität	Abwesenheitsstufenplan	Urlaubs-/Abwesenheitsplansaldo	Name des Urlaubs	Maximal zulässiger unbezahlter Urlaub	Einzuschließende Tage	Anspruch pro Periode
1	Warteperiode - Plan 10	0	Urlaub J	Keine	Arbeitstage (ohne Feiertage)	0
2	Urlaubs-/Abwesenheitsplan 11	4	Urlaub K	0	Arbeitstage (ohne Feiertage)	4
3	Urlaubs-/Abwesenheitsplan 12	4	Urlaub L	Keine	Arbeitstage (ohne Feiertage)	0

Erstellen Sie die Abwesenheitstabelle und lassen Sie die Felder

Menge pro Vorgang

leer.

Richten Sie Abwesenheitsvorgänge ein.

Sicherheit:

Domäne Set Up: Payroll (Calculations - Generic)
im funktionalen Bereich „Core Payroll“.

Folgende Domänen im funktionalen Bereich „Time Off and Leave“:

Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)

Set Up: Time Off (Calculations - Generic)

Worker Data: Time Off (Time Off)

Worker Data: Time Off (Time Off Manager View)

Öffnen Sie die Aufgabe

Abwesenheitstabelle bearbeiten

und wählen Sie die Abwesenheitstabelle Spain Sick Time Off
.

Geben Sie in die Spalte

Menge pro Vorgang

für den Abwesenheitsstufenplan Warteperiode - Plan 10
den Wert 3
ein.

Klicken Sie auf

und

Fertig

Sie können den Bericht

Urlaubseingaben mit Abwesenheitsstufe - Details

öffnen, um zu prüfen, wie Workday die Einheiten nach der Stufe der Abwesenheitstabelle basierend auf dem statischen Wert

Menge pro Vorgang

aufsplittet.

Stufenallokation

Sarah beantragt in einem einzigen Urlaubsantrag Urlaub für diese 10 Tage:

Mittwoch bis Freitag (07.09.2022 bis 09.09.2022)

Montag bis Freitag (12.09.2022 bis 16.09.2022)

Montag bis Dienstag (19.09.2022 bis 20.09.2022)

Workday behandelt die Gruppen von Tagen als einen Vorgang, da der Wert

Einzuschließende Tage

Arbeitstage (Keine Feiertage)
lautet und Sarah keine Wochenenden auswählt.

Workday weist Folgendes zu:

3 Tage zur ersten Stufe (Urlaub J
).

7 Tage zur zweiten Stufe (Urlaub K
).