Beispielschritte: Zugehörige Abwesenheitsvorgänge gruppieren
Dieses Beispiel zeigt, wie mehrere Abwesenheitsvorgänge so gruppiert werden, dass Workday sie im Hinblick auf die Stufenallokation „Menge pro Vorgang“ als einen Vorgang behandelt.
Wenn bei Global Modern Services (GMS) Mitarbeiter aufgrund einer Krankheit Urlaub beantragen, wendet das Unternehmen für jede Krankheitsperiode eine unbezahlte Warteperiode von 3 Tagen an. Wenn jedoch eine neue Krankheitsperiode mit einer vorherigen verknüpft ist, gilt die Warteperiode für beide.
- Erstellen Sie eine Abwesenheitstabelle, damit Mitarbeiter krankheitsbedingten Urlaub erfassen und eine Warteperiode anwenden können.
- Aktivieren Sie die Abwesenheitstabelle für Abwesenheitsvorgänge, damit Workday Abwesenheitsvorgänge für die Abwesenheitsart berechnen kann.
- Melden Sie sich als Manager bei Workday an und geben Sie Urlaub für Ihren Testbenutzer ein. Beispiel: Melden Sie sich bei Workday als Steve Morgan an und geben Sie Urlaub für Logan McNeil ein.Im Jahr 2020 hat Logan folgende Urlaubseingaben anhand einer Abwesenheitstabelle für kurzfristige Krankheit mit dem NamenGMS Sick Days:
- 21. Mai bis 27. Mai
- 3. Juli bis 5. Juli
- 3. September bis 11. September
- 29. Oktober
- 30. November bis 4. Dezember
- 16. Dezember bis 24. Dezember
- Öffnen Sie den BerichtAbwesenheitsvorgänge- Details anzeigen.Beachten Sie, dass es 6 separate Abwesenheitsvorgänge gibt, einen für jede Abwesenheitsperiode, die entweder ein Satz von fortlaufenden Tagen oder ein einzelner Tag ist.
- Öffnen Sie den BerichtUrlaubseingaben mit Abwesenheitsstufe - Details für Mitarbeiter.Beachten Sie, dass Workday für jeden neuen Vorgang den Anspruch zurücksetzt und der ersten Stufe, der Warteperiodenstufe, den Wert „Menge pro Vorgang“ von 3 Einheiten zuordnet und dann für die zusätzlichen Einheiten in die nächste Stufe kaskadiert.
- Verknüpfen Sie mehrere Abwesenheitsvorgänge für Logan, die an einer wiederkehrenden Krankheit erkrankt ist.
- Öffnen Sie den BerichtUrlaubseingaben mit Abwesenheitsstufe - Details für Mitarbeiter.Beachten Sie, dass Workday dieses Mal die zugehörigen Abwesenheitsvorgänge kombiniert und den Wert „Menge pro Vorgang“ auf jeden kombinierten Vorgang anwendet.