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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-09-19
Schritte: Abwesenheitsfälle verwalten

Schritte: Abwesenheitsfälle verwalten

Sie können Mitarbeiter mit langfristigen Urlauben und Abwesenheiten verfolgen und diese unterstützen. Sie können deren Fortschritt verfolgen, wenn sie Meilensteine und Prüfpunkte auf ihrem Weg zur Wiedereingliederung erreicht haben. Sie können eine Checkliste für verschiedene Aktivitäten zur Wiedereingliederung definieren – z. B. Meetings und Vergütungsänderungen – sowie eine Zeitachse, in deren Verlauf sie stattfinden. In vielen Ländern gibt es gesetzliche Vorgaben für den Wiedereingliederungsprozess. Beispiel: Sie können den Prozess der Wiedereingliederung von Mitarbeitern verfolgen, die nach einer längeren Krankheit zurückkehren.
  1. Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Abwesenheitsfallereignis
    .
    1. Definieren Sie die Schritte in der Geschäftsprozessdefinition, die Teil des Mitarbeiterintegrationsprozesses sind. Siehe Schritte: Geschäftsprozessdefinitionen konfigurieren.
    2. (Optional) Um dynamisch bearbeitbare Dokumente zu generieren, wenn Mitarbeiter langfristigen Urlaub oder Abwesenheit beantragen, fügen Sie den Aktionsschritt
      Dokument generieren
      hinzu. Siehe: GUID-78850f34-9fcf-454a-a63f-96e5925d4fd3-de-de.dita.
    1. Fügen Sie den Serviceschritt
      Automatische Erstellung von Abwesenheitsfällen
      nach dem Abschlussschritt dieser Geschäftsprozesse hinzu:
      • Abwesenheit beantragen
      • Urlaub beantragen
      Der Serviceschritt initiiert automatisch einen Abwesenheitsfall, wenn die Abwesenheit eines Mitarbeiters die für eine Abwesenheitsfallgruppe konfigurierten Parameter erfüllt.
    2. Um dynamisch bearbeitbare Dokumente zu generieren, wenn Mitarbeiter Urlaub beantragen, fügen Sie den Aktionsschritt
      Dokument generieren
      zum Geschäftsprozess
      Urlaub beantragen
      hinzu. Siehe: GUID-78850f34-9fcf-454a-a63f-96e5925d4fd3-de-de.dita.
  2. Verwenden Sie das Berichtsfeld
    Processing Date for Automatic Absence Case Creation
    , um eine Schrittverzögerung zum Serviceschritt
    Automatische Erstellung von Abwesenheitsfällen
    hinzuzufügen. Die Schrittverzögerung verhindert, dass der Serviceschritt einen Abwesenheitsfall initiiert, bis der Mitarbeiter die Parameter seiner Abwesenheitsfallgruppe erfüllt.
    Beispiel: Annas Abwesenheitsfallgruppe initiiert Abwesenheitsfälle nach 4 Wochen zulässiger Abwesenheit. Anna beantragt heute eine zulässige Abwesenheit von 10 Wochen. Mit der Schrittverzögerung initiiert Workday von heute an erst nach 4 Wochen einen Abwesenheitsfall. Ohne die Schrittverzögerung initiiert Workday einen Abwesenheitsfall, sobald der Manager ihren Antrag genehmigt.
Sie können den Bericht
Abwesenheitsfälle verwalten
verwenden, um Abwesenheitsfälle für einen Mitarbeiter zu erstellen, anzuzeigen und zu schließen.