Abwesenheitsfälle initiieren
- Der Mitarbeiter muss sich in einem zulässigen Urlaub bzw. in einer zulässigen Abwesenheit befinden.
- Konfigurieren Sie den GeschäftsprozessAbwesenheitsfallereignisund die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Time Off and Leave“.
Sie können einen Abwesenheitsfall für einen Mitarbeiter manuell initiieren, wenn Ihre Konfigurationen für Geschäftsprozesse oder Abwesenheitsfälle nicht auf die jeweilige Situation zutreffen.
- Öffnen Sie die AufgabeAbwesenheitsfall erstellen.
- Wählen Sie eineAbwesenheitsfallgruppe.Sie können aktive Gruppen auswählen, für die der Mitarbeiter noch kein Abwesenheitsfallereignis in Bearbeitung hat.
- Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung Einsatzfähigkeit in ProzentDieses Feld wird angezeigt, wenn es für die Abwesenheitsfallgruppe konfiguriert ist. Der Prozentsatz der Einsatzfähigkeit gibt an, zu welchem Anteil ein Mitarbeiter, der sich im Teilzeiturlaub oder Urlaub befindet, mit seiner Arbeit zum Unternehmen beitragen kann.Ergebnis des FallsDieses Feld zeigt an, ob für die Abwesenheitsfallgruppe entsprechende Ergebnisse für Abwesenheitsfälle vorhanden sind. Sie können das Fallergebnis auch hinzufügen oder ändern, wenn Sie den Abwesenheitsfall schließen. Beispiel: Sie kennen das Ergebnis eines Abwesenheitsfalls und möchten Informationen dazu erfassen. Wählen Sie ein Fallergebnis aus, um einen Abwesenheitsfall rückwirkend zu erstellen. - Verknüpfen Sie mindestens ein zulässiges Abwesenheitsereignis oder eine Urlaubseingabe mit dem Abwesenheitsfall.Fügen Sie für jedes zulässige Abwesenheitsereignis oder jede Urlaubseingabe eine Zeile hinzu. Verknüpfen Sie mindestens eine zulässige Abwesenheit bzw. einen Urlaub.
Workday initiiert einen Abwesenheitsfall für den Mitarbeiter gemäß der Geschäftsprozessdefinition
Abwesenheitsfallereignis
. Öffnen Sie den Bericht
Abwesenheitsfälle verwalten
, um Abwesenheitsfälle für einen Mitarbeiter zu erstellen, anzuzeigen und zu schließen.