Abwesenheitsfallgruppen erstellen

Sicherheit:

Domäne Set Up: Leave of Absence
im funktionalen Bereich „Time Off and Leave“.

Domäne Set Up: Time Off
im funktionalen Bereich „Time Off and Leave“.

Abwesenheitsfallgruppen definieren die Bedingungen, die automatisch Abwesenheitsfälle für die Mitarbeiter initiieren. Gruppen basieren auf einer festgelegten Anzahl von Abwesenheitstagen in einer definierten Periode.

Abwesenheitsfallgruppen gelten auch bei der manuellen Erstellung von Fällen.

Häufig werden die Bedingungen durch regulatorische Anforderungen definiert.

Beispiel: Erstellen Sie eine Abwesenheitsfallgruppe, die den Anforderungen des Gatekeeper Improvement Act (Wet Verbetering Poortwachter) für Mitarbeiter in den Niederlanden entspricht.

Öffnen Sie die Aufgabe

Abwesenheitsfallgruppe erstellen

Geben Sie einen Namen im Feld

Name der Abwesenheitsfallgruppe

ein.

Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Inaktiv	(Optional) Inaktivieren Sie die Abwesenheitsfallgruppe. Workday erstellt keine Abwesenheitsfälle automatisch und Sie können keine Abwesenheitsfälle für inaktive Fallgruppen manuell erstellen.
Zeitperiode, die für Fall in Frage kommt (Tage)	Geben Sie die Anzahl der aufeinanderfolgenden Tage ein, an denen zulässige Abwesenheiten evaluiert werden sollen. Die Zeitperiode beginnt am ersten Tag jeder zulässigen Abwesenheit.
Mindestanzahl zulässiger Tage	Geben Sie die Mindestanzahl von Tagen für zulässige Abwesenheiten in der Zeitperiode ein, die erforderlich ist, um einen Abwesenheitsfall zu initiieren.
Mindestanzahl der Tage zwischen erstem und letztem zulässigem Tag	Beispiel: Wenn der letzte zulässige Tag 27 Tage nach dem ersten zulässigen Tag der Zeitperiode liegen muss, um einen Abwesenheitsfall zu initiieren, geben Sie 26 ein.
Zulässige Abwesenheiten und Urlaube	Wählen Sie entsprechende Elemente aus den Abwesenheiten und Urlauben, die nicht von anderen aktiven Abwesenheitsfallgruppen verwendet werden.

(Optional) Fügen Sie im Grid

Abwesenheitsfallergebnisse

für jedes mögliche Ergebnis eine Zeile hinzu.

Sie können Werte aus diesem Feld auswählen, wenn Sie einen Abwesenheitsfall erstellen, korrigieren oder schließen. Mit dem Ergebnis des Falls können Sie einen Bericht zu geschlossenen Fällen erstellen. Beispiel: Der Fall wird geschlossen, weil der Mitarbeiter nach längerer Abwesenheit erfolgreich wieder integriert wird.

(Optional) Klicken Sie auf das Register

Zusatzinformationen

und wählen Sie

Einsatzfähigkeit in Prozent anzeigen

Mit dieser Option können Sie einen Prozentsatz der Einsatzfähigkeit für die Abwesenheitsfälle in dieser Gruppe eingeben.

Wenn Sie den Serviceschritt Automatische Erstellung von Abwesenheitsfällen
zu den Geschäftsprozessen Abwesenheit beantragen
und Urlaub beantragen
hinzugefügt haben, erstellt Workday einen Abwesenheitsfall für einen Mitarbeiter, sofern sein Abwesenheits- oder Urlaubsereignis die Parameter der Abwesenheitsfallgruppe erfüllt. Sie können Abwesenheitsfälle für die Abwesenheitsfallgruppe auch manuell initiieren.

Sie haben Ihre Geschäftsprozesse für die Initiierung von Abwesenheitsfällen konfiguriert und eine Abwesenheitsfallgruppe mit folgenden Parametern erstellt:

Parameter	Wert
Zeitperiode, die für Fall in Frage kommt	28
Mindestanzahl zulässiger Tage	2
Mindestanzahl der Tage zwischen erstem und letztem zulässigem Tag	26

Für mehrere Ihrer Mitarbeiter gelten verschiedene Abwesenheiten und Urlaube, die für die Abwesenheitsfallgruppe zulässig sind. Ob Workday Abwesenheitsfälle initiiert, hängt von den Details der jeweiligen Abwesenheiten ab.

Hans: Hans ist an folgenden Tagen abwesend: 1. Juli bis 15. August.
Für den Fall in Frage kommende Zeitperiode: 1. Juli bis 28. Juli.
Am 2. Juli erfüllt Hans die Mindestanzahl zulässiger Tage. Die Zeitdifferenz zwischen dem ersten und dem letzten zulässigen Tag (1. und 2. Juli) beträgt 0 Tage. Workday initiiert keinen Abwesenheitsfall.
Am 28. Juli wächst die Zeitdifferenz zwischen dem ersten und dem letzten zulässigen Tag auf 26 Tage. Diese Zeitdifferenz deckt sich mit den Parametern für die Abwesenheitsfallgruppe. Workday initiiert einen Abwesenheitsfall.
Edgar: Edgar ist an folgenden Tagen abwesend:
1. Juli
27. Juli bis 28. Juli
Für den Fall in Frage kommende Zeitperiode: 1. Juli bis 28. Juli.
Am 27. Juli erfüllt Edgar die Mindestanzahl zulässiger Tage. Die Zeitdifferenz zwischen dem ersten und dem letzten zulässigen Tag (1. Juli und 27. Juli) beträgt 25 Tage. Workday initiiert keinen Abwesenheitsfall.
Am 28. Juli wächst die Zeitdifferenz zwischen dem ersten und dem letzten zulässigen Tag auf 26 Tage. Diese Zeitdifferenz deckt sich mit den Parametern für die Abwesenheitsfallgruppe. Workday initiiert einen Abwesenheitsfall.
Lotte: Lotte ist an folgenden Tagen abwesend:
1. Juli
10. Juli bis 15. Juli
27. Juli bis 28. Juli
Für den Fall in Frage kommende Zeitperiode: 1. Juli bis 28. Juli.
Am 10. Juli erfüllt Lotte die Mindestanzahl zulässiger Tage. Die Zeitdifferenz zwischen dem ersten und dem letzten zulässigen Tag beträgt 8 Tage. Workday initiiert keinen Abwesenheitsfall.
Am 28. Juli wächst die Zeitdifferenz zwischen dem ersten und dem letzten zulässigen Tag auf 26 Tage. Diese Zeitdifferenz deckt sich mit den Parametern für die Abwesenheitsfallgruppe. Workday initiiert einen Abwesenheitsfall.
Gerard: Gerard ist an folgenden Tagen abwesend:
1. Juli
27. Juli bis 28. Juli für einen Urlaub, der nicht für die Abwesenheitsfallgruppe zulässig ist.
Für den Fall in Frage kommende Zeitperiode: 1. Juli bis 28. Juli.
Workday initiiert keinen Abwesenheitsfall, da Gerard nur einen zulässigen Tag in der Zeitperiode hat.
Jan: Jan ist an folgenden Tagen abwesend: 10. Juli bis 15. Juli.
Für den Fall in Frage kommende Zeitperiode: 10. Juli bis 6. August.
Workday initiiert keinen Abwesenheitsfall, da die Zeitdifferenz zwischen dem ersten und dem letzten zulässigen Tag 4 Tage beträgt.
Wenn Jan am 6. August eine weitere zulässige Abwesenheit hat, initiiert Workday einen Abwesenheitsfall, da die Zeitdifferenz 26 Tage beträgt.