Spesenakkumulatoren einrichten
- Richten Sie die Satztabellen der ArtAbgestufter BetragoderAbgestufter Prozentsatzein, die Sie zu Ihren Spesenposten hinzufügen möchten. Siehe: Spesensatztabellen einrichten.
- Sicherheit: DomäneSet Up: Expense Itemim funktionalen Bereich „Expenses“
Sie können einen Akkumulator zu einem Spesenposten hinzufügen, um Erstattungsbeträge zu verfolgen, die sich über einen bestimmten Zeitrahmen kumulieren. Wenn Zahlungsempfänger einen Spesenposten mit einem Akkumulator verwenden, prüft Workday den kumulierten Betrag und berechnet die Erstattung mithilfe von Sätzen aus der zugehörigen Satztabelle.
Sie können Akkumulatoren für ganze Kalendermonate oder Jahre verwenden. Sie können auch ein benutzerdefiniertes Startdatum festlegen, um Akkumulatoren an unternehmensspezifischen Zeitplänen auszurichten, z. B. ein Geschäftsjahr, das am 1. Februar statt am 1. Januar beginnt.
Beispiel: Sie fügen Ihrem Spesenposten
Zurückgelegte Entfernung
einen Akkumulator hinzu. Workday prüft den Akkumulator jedes Mal, wenn der Zahlungsempfänger den Spesenposten verwendet, und berechnet die Erstattung anhand der definierten Bereiche der Satztabelle: - 0,70 EUR für jede der ersten 5.000 Kilometer.
- 0,50 EUR für jeden Kilometer zwischen 5.001 und 10.000 Kilometern.
- 0,35 EUR für jeden Kilometer, der über 10.000 Kilometer hinausgeht.
- Öffnen Sie die AufgabeSpesenposten erstellenoderSpesenposten bearbeiten.
- Wählen Sie im AbschnittVerarbeitungFolgendes:
- Festbetrag
- Spesensatztabelle verwenden
- Wählen Sie auf dem RegisterSatztabellenaus der WertelisteSpesenakkumulatoreine Akkumulatorart aus.Der kumulierte Betrag für einen Spesenposten wird zurückgesetzt, wenn Sie das zu evaluierende Attribut in der zugehörigen Satztabelle ändern. Wenn Sie das zu evaluierende Attribut ändern möchten, empfehlen wir, einen neuen Spesenposten zu erstellen, anstatt einen vorhandenen Posten zu bearbeiten, der einen Akkumulator verwendet.
- Wenn Sie einen Akkumulator mit einem benutzerdefinierten Startdatum auswählen, geben Sie ein Startdatum in das FeldStartdatum für Akkumulatorein.
Die Akkumulation des Spesenpostenbetrags beginnt ab dem von Ihnen angegebenen Datum. Der kumulierte Betrag wird zum Beginn der nächsten Periode, z. B. dem ersten Datum des nächsten Kalendermonats oder Jahres, auf Null zurückgesetzt.