Schritte: Erstattungsfähige Konten verwalten
Nachdem Sie die Spesenabrechnung genehmigt haben, können Sie Zuschusspläne mit Spesenposten verknüpfen und auszahlen. Das folgende Diagramm veranschaulicht den Prozessablauf für die Verwaltung erstattungsfähiger Zuschusspläne:
- Erstellen Sie einen Spesenposten für Erstattungskonten mit der Betragsart fürSpesenpostenBasiert auf Zuschussplan.
- Wählen SieErstattungsfähig.
- (Optional) Ausgabenberechtigungen erstellen.Mitarbeiter ohne zugewiesenen erstattungsfähigen Zuschussplan müssen eine Ausgabenberechtigung erstellen und den mit demZuschussplanverknüpftenSpesenpostenwählen. Die Mitarbeiter müssen dann ihre Spesen zur Genehmigung und für die Zuschussplanzuweisung übermitteln.
- Nachdem Sie Spesenabrechnungen mit Spesenposten für das Erstattungskonto genehmigt haben, nehmen Sie diese in einen Zahlungslauf auf, um die Erstattung an die Mitarbeiter vorzunehmen.
- (Optional) Öffnen Sie den BerichtAktivität für Plan für erstattungsfähige Zuschüsse anzeigen.Prüfen Sie die Aktivität eines Mitarbeiters für einen zugewiesenen erstattungsfähigen Zuschussplan. Sie können diesen Bericht so konfigurieren, dass er fürMitarbeiter anzeigen,MitarbeiterprofilundTalentprofilangezeigt wird.Sicherheit (im funktionalen Bereich „Core Compensation“):
- Self-Service: Compensation
- Worker Data: Compensation by Organization