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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Problembehebung: Fehler bei berechneten Feldern in Spesenabrechnungen

Problembehebung: Fehler bei berechneten Feldern in Spesenabrechnungen

Wenn Workday ein berechnetes Feld in einer Spesenabrechnung nicht befüllen kann, wird eine Fehlermeldung angezeigt, die den Mitarbeiter am Ausfüllen hindert. Wenn der Mitarbeiter die Spesenabrechnung beendet, kann er erst wieder darauf zugreifen, wenn Sie den Fehler korrigiert haben.
Die Spesenabrechnung enthält Spesenpositionen mit berechneten Feldern, deren Konfigurationen nicht korrekt sind.
Die von Workday angezeigten Fehlermeldungen können folgende Probleme beschreiben:
  • Eine Währungsart, die derzeit in Workday nicht vorhanden ist.
  • Ein nicht verfügbarer Wechselkurs.
  • Wertelisten, die ohne Werte zurückgegeben werden.
Wir empfehlen, berechnete Feldänderungen in Ihrem Sandbox-Mandanten zu testen und zu verifizieren.
  1. Öffnen Sie den Bericht
    Spesenabrechnungen suchen
    .
    Identifizieren Sie die Spesenabrechnung, die Sie korrigieren möchten.
    Sicherheit: Domäne
    Process: Expense Reports - Reporting
     im funktionalen Bereich „Expenses“.
  2. Öffnen Sie den Bericht
    Benutzerdefinierte Validierungen verwalten
    .
    Wählen Sie die Transaktionsart
    Spesenabrechnung
     und klicken Sie auf
    Validierungen testen
    .
    Aus der Werteliste
    Spesenabrechnung
     wählen Sie die Spesenabrechnungen, die Sie korrigieren möchten.
    Notieren Sie sich in der angezeigten Fehlermeldung das fehlerhafte berechnete Feld.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Custom Validations
     in einem der folgenden funktionalen Bereiche:
    • Common Financial Management
    • System
  3. Öffnen Sie den Bericht
    Berechnetes Feld anzeigen
    .
    Wählen Sie das berechnete Feld aus, das Sie aus der Fehlermeldung notiert haben.
    In den möglichen Aktionen wählen Sie
    Berechnetes Feld > Bearbeiten
     und verwenden Sie die Konfigurationsoptionen, um das berechnete Feld zu aktualisieren und die Fehler zu beheben.
    Beispiele:
    • Fügen Sie eine Währungsumrechnung hinzu.
    • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      Bei Fehler 0 zurückgeben
      , damit Workday in leere berechnete Felder automatisch einen Nullwert eingeben kann.
    Sicherheit: Eine der folgenden Domänen im funktionalen Bereich „System“:
    • Custom Field Management
    • Custom Report Creation