Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Drucklayouts für Spesenabrechnungen erstellen

Drucklayouts für Spesenabrechnungen erstellen

  • Um Bilder für ein Unternehmenslogo einzuschließen, passen Sie das von Workday bereitgestellte Geschäftsformularlayout an.
  • Sicherheit: Domäne
    Set Up: Expenses Processing
     im funktionalen Bereich „Expenses“.
Sie können Layouts für gedruckte PDF-Spesenabrechnungen definieren.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Drucklayout für Spesenabrechnung erstellen
    .
  2. Wählen Sie mindestens ein Unternehmen aus.
    Jedes Unternehmen kann nur ein Drucklayout für eine Spesenabrechnung haben.
  3. Wenn Sie mehr Flexibilität benötigen als das bereitgestellte Drucklayout für Spesenabrechnungen bietet, verwenden Sie ein
    Benutzerdefiniertes Geschäftsformularlayout
    .
  4. (Optional) Wählen Sie
    Unternehmenslogo einschließen
     und
    Beleganhangseite einschließen
    .
    Das Unternehmenslogo wird aus dem von Workday bereitgestellten Spesenabrechnungslayout oder dem benutzerdefinierten Layout generiert, das Sie optional verwendet haben.
    Workday fügt automatisch Schnellspesenbelege im Anhang für Spesenabrechnungen hinzu und Mitarbeiter können gescannte Belegbilder mit den Dateitypen .PNG, .JPEG, .GIF und .BMP importieren.
  5. (Optional) Wählen Sie Finanznachrichten aus oder erstellen Sie sie.
    Finanznachrichten werden in jeder Spesenabrechnung angezeigt, die Sie mit diesem Layout generieren. Sie können bis zu 3 Finanznachrichten hinzufügen.
Workday verwendet das Drucklayout automatisch, wenn Mitarbeiter Folgendes ausführen:
  • In den möglichen Aktionen der Spesenabrechnung den Menüpunkt
    Drucken
     wählen.
  • Während der Anzeige einer Spesenabrechnung drucken.
Workday verwendet das benutzerdefinierte Drucklayout nicht, wenn Mitarbeiter Spesenabrechnungen über das Vorschaufenster einer Spesenabrechnung drucken.
Erstellen Sie Spesenabrechnungen.