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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Daten aus Spesenintegrationsdateien mappen

Daten aus Spesenintegrationsdateien mappen

  • Erstellen Sie eine Integration für jede Unternehmenskreditkarte, um Dateien mit Kreditkartentransaktionen herunterzuladen.
  • Erstellen Sie eine Integration für den Travel Booking Inbound Connector, um Reisebuchungsdaten von einem Reiseanbieter herunterzuladen.
  • Workday empfiehlt die Einrichtung von Merchant Category Codes, Namen und alternativen Namen für die folgenden Aufgaben, um genaue Übereinstimmungen aus den Integrationsdateien zu gewährleisten:
    • Fluggesellschaften verwalten
    • Hotels verwalten
    • Autovermietungen verwalten
    • Reiseorte verwalten
  • Sicherheit:
    • Domäne
      Process: Credit Card
       im funktionalen Bereich „Common Financial Management“.
    • Domäne
      Process: Travel Booking
       im funktionalen Bereich „Expenses“.
Wenden Sie sich an Workday Professional Services oder Ihren Berater, um Spesenintegrationen zu implementieren. Um Reisebuchungsdaten zu integrieren, müssen Sie sich auch mit Ihrem Reiseanbieter abstimmen.
Sie können Städte, Flughäfen und Händler aus Integrationsdateien mit Daten in Workday mappen und Transaktionen und Datensätze bei Bedarf aktualisieren. Workday befüllt Spesenpostenattribute mit den Orten, Flughäfen und Händlern, die Sie mappen, wenn Mitarbeiter die folgenden Dateien in Spesenabrechnungen importieren:
  • Kreditkartentransaktionen.
  • Reisebuchungs-Datensätze.
  1. Öffnen Sie einen der folgenden Berichte:
    Option Bezeichnung
    Dateien mit Kreditkartentransaktionen suchen
    Mapping der folgenden Daten:
    • Flughäfen
    • Orte
    • Händler
    Dateien mit Reisebuchungs-Datensätzen suchen
    Mapping der folgenden Daten:
    • Orte
    • Händler
  2. Bei der Bearbeitung des Berichts sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Händler
    Mappen Sie
    Name des Händlers in Datei
     mit einem
    Händler in Workday
     für die Transaktionsebene oder Teilstrecke der Integrationsdatei.
    Flughäfen
    Führen Sie folgende Mappings durch:
    • Name des Startflughafens der Teilstrecke
       mit
      Name des Startflughafens in Workday
      .
    • Name des Zielflughafens der Teilstrecke
       mit
      Name des Zielflughafens in Workday
      .
    Orte
    Führen Sie folgende Mappings durch:
    • Name des Startorts in Datei
       mit
      Startort in Workday
      .
    • Name des Zielorts in Datei
       mit
      Zielort In Workday
      .
  3. (Optional) Aktivieren Sie
    Alternativen Namen speichern
    , um den Händler oder die Stadt zu mappen und einen permanenten Namen für übereinstimmende Händler und Städte in zukünftigen Integrationen zu speichern.
  4. Wenden Sie das Mapping an.