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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Reiseorte einrichten

Reiseorte einrichten

  • Konfigurieren Sie das Spesenpostenattribut
    Reiseort
     für relevante Spesenposten.
  • Sicherheit: Domäne
    Set Up: Expense Item
     im funktionalen Bereich „Expenses“.
Richten Sie Reiseorte zu Reportingzwecken ein und um die Verwaltung der Reisekosten für Ihre Organisation zu erleichtern. Verwenden Sie Reiseorte in:
  • Satztabellen für Spesenerstattungen.
  • Benutzerdefinierte Validierungen.
  • Spesenpostenattribute.
  • Berichte
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Reiseorte verwalten
     und fügen Sie im Feld
    Name
     einen neuen Ortsnamen hinzu.
  2. (Optional) Wählen Sie das
    Land
     für diesen Ort.
  3. (Optional) Wählen Sie die
    Reiseregion
    , z. B. den Bundesstaat oder die Provinz für dieses Land.
  4. (Optional) Geben Sie einen oder mehrere alternative Namen ein, die Ihre Mitarbeiter für diesen Ort verwenden, um ihnen die Suche in Workday zu erleichtern.
    Alternative Ortsnamen entsprechen heruntergeladenen Dateien mit Kreditkartentransaktionen und Reisebuchungs-Datensätzen in Workday.
  • Wenn Mitarbeiter Kreditkartentransaktionen oder Reisebuchungs-Datensätze in Spesenabrechnungspositionen auswählen, lädt Workday die Reiseorte aus der Integrationsdatei.
  • Mitarbeiter können definierte Länderattributgruppen verwenden, um die Attribute
    Zielort
     und
    Startort
     zu suchen.