Fluggesellschaften, Hotels und Autovermietungen einrichten
- Konfigurieren Sie Spesenposten mit den entsprechenden Spesenpostenattributen.
- Sicherheit: DomäneSet Up: Expense Itemim funktionalen Bereich „Expenses“.
Sie können Fluggesellschaften, Hotels und Mietwagenagenturen so konfigurieren, dass die Reisekostenverwaltung für Ihr Unternehmen erleichtert wird.
Wenn Sie Spesenintegrationsdateien herunterladen, können Sie die Codes und alternativen Namen so konfigurieren, dass sie den von Ihnen definierten Namen entsprechen:
- Fluggesellschaften.
- Hotels.
- Mietwagen.
- Öffnen Sie folgende Aufgaben:
- Fluggesellschaften verwalten
- Hotels verwalten
- Autovermietungen verwalten
- Geben Sie jede neue Fluggesellschaft, jedes Hotel oder jede neue Autovermietung im FeldNameein.
- (Optional) Wenn Sie Integrationsdateien für Kreditkartentransaktionen verwenden, wählen Sie den eindeutigen entsprechenden vierstelligen Merchant Category Code (MCC) aus der WertelisteMerchant Category Codeaus, um eine genaue Übereinstimmung zu gewährleisten.
- (Optional) Geben Sie einen oder mehrere alternative Namen ein, mit denen Ihre Mitarbeiter diesen Spesenposten suchen können. Verwenden Sie ein Komma, um mehrere alternative Namen für einen Spesenposten zu trennen.Alternative Namen ermöglichen es Workday, mithilfe von Smart Matching Namen aus Integrationsdateien mit den von Ihnen definierten Namen abzugleichen.Wenn Sie Dateien mit Reisebuchungs-Datensätzen herunterladen, empfiehlt Workday, dass Sie den globalen zweibuchstabigen Merchant Category Code (MCC) als alternativen Namen für jeden Händler einrichten. Ihre Eingangsdaten für Reisebuchungen werden automatisch mit den von Ihnen definierten Händlern gemappt.
Wenn Mitarbeiter Kreditkartentransaktionen und Reisebuchungs-Datensätze in Spesenabrechnungen auswählen, füllt Workday für folgende Attribute die Details der übereinstimmenden Spesenposten aus:
- Fluggesellschaften.
- Hotels.
- Autovermietungen.