Konzept: Mapping von Transaktionsdaten für Spesenkarten

Sie können die Dynamic Map Integration Services
in der Vorlage für Kreditkartenintegration verwenden, um Integrationen zu erstellen, die Spesenkartentransaktionen von Firmenkreditkartenunternehmen laden. Mit den Integrationen können Sie Kreditkartentransaktionen nutzen, um Transaktionsdetails und ‑attribute für Spesenabrechnungen auszufüllen. Sie haben folgende Möglichkeiten:

Füllen Sie Spesenpostendetails für Fluggesellschaften, Hotels, Autovermietungen und Reiseorte aus.

Erstellen Sie erweiterte Berichte zu den Gesamtausgaben nach Händler, um mehr Transparenz zu erhalten.

Regulieren Sie die maximalen Beträge, die Mitarbeiter nach Reiseort ausgeben können, z. B. maximale Hotelpreise und Mahlzeiten.

Kreditkartentransaktionsdaten laden

Wenn Sie Dateien mit Kreditkartentransaktionen laden, gleicht die Workday-Integration sie mit Folgendem ab:

Namen oder alternative Namen aus Transaktionsdateien werden mit Händler- und Reiseortnamen in Workday abgeglichen.

Flughafencodes von Teilstreckendaten werden mit Flughafencodes in Workday abgeglichen.

Merchant Category Codes (MCCs) aus Transaktionsdateien werden mit MCCs in Workday abgeglichen.

Nicht alle Kreditkartenunternehmen laden MCCs mit dem Detailgrad herunter, der für den Abgleich von Händlern und Städten in Workday erforderlich ist.

Wenn Workday Daten aus heruntergeladenen Transaktionen abgleicht, befüllen wir Spesenpostenattribute in Spesenabrechnungen mit Daten aus importierten Transaktionen.

Merchant Category Codes (MCC) und Orte mit Spesenpostenattributen mappen

Mapping-Art	Beschreibung
Integration: Genaue Übereinstimmung	Die Integration mappt genaue Übereinstimmungen zwischen folgenden Elementen: MCCs in der Transaktionsdatei und Fluggesellschaften, Hotels und Autovermietungen in Workday. Flughafencodes in der Transaktionsdatei und Flughafencodes in Workday.
Integration: Namensabgleich basierend auf Intelligence Instance Lookup.	Wenn die Integration einen Namen in der Transaktionsdatei identifiziert, der ähnlich dem Namen oder alternativen Namen ist, befüllt Workday das entsprechende Spesenpostenattribut in Kostenabrechnungen. Diese Aktion gilt für: Fluggesellschaft Hotel Autovermietung Ort
Manuell: Mapping	Wenn die Integration keine Übereinstimmung ermittelt, können Sie die Werte manuell im Bericht Dateien mit Kreditkartentransaktionen suchen mappen: Mit Händler mappen können Sie Händler sowohl auf der Transaktions- als auch auf der Reiseabschnittsebene mappen. Mit Orte mappen können Sie Städte auf Transaktionsebene mappen. Mit Flughäfen mappen können Sie Flughäfen auf der Ebene der Reiseroute mappen. Wenn Sie Werte manuell mappen, vergleicht die Integration diese mit Transaktionen in zukünftigen Kreditkartentransaktionen.