Konzept: Kreditkartenautorisierungen und Spesenposten in Echtzeit
Dieses Feature ist Teil des Abonnements
„Spesenmanagement“
, das vom Standardabonnement von Spesen
getrennt wird.Kreditkartenautorisierungen in Echtzeit
Workday unterstützt den Empfang von Karte in Echtzeit für Mastercard- und Visa-Transaktionen. Diese Option ermöglicht die automatische Erstellung von Spesenpositionen, vereinfacht die Verwaltung von Eingang und bietet einen sofortigen Sichtbarkeit über Ausgaben.
Karteninhaber, die ein Opt-in für mobile und SMS -Benachrichtigungen setzen, können sofort Push-Benachrichtigungen oder SMS Nachrichten eingehen , wenn sie ihre Karte verwenden, sodass sie Transaktionen in Echtzeit verfolgen und Spesenabrechnungen effizienter ausfüllen können.
Automatisches Ausfüllen von Spesenposten
Workday unterstützt auch die Automatisierung von Karte , indem Spesenposten automatisch in Echtzeit ausgefüllt werden, wenn das Ereignis stattfindet.
Bei diesem Feature wird das Ausfüllen des Spesenposten für eine Karte über folgenden Prozess priorisiert:
- Workday versucht zunächst, einen Spesenposten aus Machine Learning zu laden.
- Wenn das Machine Learning Modell keinen Standardposten anwendet, Sie aber einen Händler gemappt haben, wendet Workday den Spesenposten basierend auf dem Mapping des Händler an.
- Wenn das Machine Learning Feature nur Empfehlungen bereitstellen kann, zeigt Workday diese in der Reihenfolge ihres Score an.
- Wenn kein Händler Category Code gemappt wurde, ist der Wert für Spesenposten Leer.
Wenn der Spesenposten beim Eingang der verrechnenden Kreditkartentransaktion noch Leer ist, wird das Machine Learning Modell erneut ausgeführt, um den Spesenposten und die Empfehlungen für diese Spesenposition automatisch auszufüllen .
Das Machine Learning Modell sieht Spesenposten basierend auf historischen Daten, Transaktionsdetails und Anbieterinformationen vor und füllt sie aus. Sie können alle ausgefüllten Standardwerte manuell überschreiben.