FAQ: Kreditkartenautorisierungen in Echtzeit

Was ist Astrada?: Astrada ist ein von Workday genehmigter Unterverarbeiter, der sich direkt mit den großen Karte wie Visa und Mastercard verbindet und Transaktionsdaten in Echtzeit an Workday liefert. Bietet eine Spesenabrechnung in Echtzeit, eine schnellere Abstimmung und ein verbessertes Benutzererlebnis in der Workday -Plattform.
Muss ich für dieses Feature einen separaten Vertrag mit Astrada abschließen oder ist die Nutzung von Astrada bereits durch meine bestehende Hauptabonnementvereinbarung mit Workday abgedeckt?: Sie müssen für dieses Feature keinen separaten Vertrag mit Astrada abschließen. Astrada ist ein Unterdatenverarbeiter von Workday und wird daher im Rahmen der bestehenden Hauptabonnementvereinbarung des Kunden mit Workday abgedeckt.
Welche Informationen sind für Sicherheits- oder Compliance-Teams über die Rolle von Astrada als Unterverarbeiter von Workday verfügbar?: Workday beurteilt alle externen Unterverarbeiter durch funktionsübergreifende Prüfungen, einschließlich Prüfungen für Sicherheit, Datenschutz und Compliance, und sorgt dafür, dass in den Vertragsbedingungen die entsprechenden Sourcing berücksichtigt werden, bevor die Daten verwendet werden. Des Weiteren verlangt Workday , dass alle Unterverarbeiter die Datenschutzbestimmungen einhalten, die mindestens so effektiv sind wie das Universal Data Processing Exhibit (uDPE) und das Universal Security Exhibit .
Welche Daten sendet meine Bank an Astrada?: Ihre Bank sendet Astrada die VISA VCF4-Daten oder Mastercard CDF3-Daten, die aus allen Karte bestehen , die im Karte des Kunden eingeschrieben sind.
Wie lange speichert Astrada meine Karte für jede Kreditkartentransaktion?: Astrada speichert die Autorisierungsdaten jeder Kreditkartentransaktion 7 Tage lang.
Gibt es ein Dokument, das die Sicherheit, Compliance und Datenverarbeitungspraktiken von Astrada enthält, das ich intern Teilen kann?: Kunden können den Fragebogen „Standardized Information Sammeln“ von Astrada im Security and Compliance Center von Workday einsehen.
Nutzen diese Funktion KI-Services oder LLMs?: Nein, dieses Feature nutzt keine KI-Services oder LLMs.
Wie lange speichert Workday die Daten, nachdem Astrada meine Karte an meinen Workday Mandant sendet?: Karte , die nicht mit den entsprechenden Karte verknüpft sind, werden innerhalb von 7 Tagen nach dem Import aus in den Mandant automatisch aus Ihrem Workday Mandant gelöscht. Workday behält die Karte bei, die mit den entsprechenden Karte in Ihrem Workday Mandant verknüpft sind.
Unterstützen Sie die Echtzeit-Autorisierung für das zentrale Reisekonto (Umrechnungsanpassung) oder Abteilungskarten?: Momentan wird keine Echtzeit-Autorisierung für Umrechnungsanpassung oder Abteilungskarten unterstützt. Wenn eine zentrale Reisetransaktion keine Zugewiesene Person für (Angestellter) Mitarbeiter hat, erstellt Workday nicht automatisch eine Spesenposition . Wenn die Transaktion einem (Angestellter) Mitarbeiter zugewiesen ist oder eine Personalnummer enthält, erstellt Workday die Spesen automatisch.