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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-09-19
Services aus Tabellen hinzufügen

Services aus Tabellen hinzufügen

Sie können Daten aus einer Google-Tabelle oder einer Excel-Datei kopieren und in das Angebots-Grid in der
Zeitachsenansicht
 einfügen. Nachdem Sie das Opt-in-Feature Flag aktiviert haben, können Sie separate Tabellen für jeden Posten im Angebotsservice kopieren und einfügen oder verschachtelte Tabellen einfügen.
Beachten Sie Folgendes:
  • Um Daten mit Elementen der Aufgliederungsstruktur einzufügen, fügen Sie zuerst die Tabelle mit Services, Phasen und Aufgaben ein. Als Nächstes können Sie die Allokationen kopieren und einfügen.
  • Sie können maximal 500 Rollenzeilen und jeweils 500 Servicezeilen einfügen.
  • Wenn Sie eine Tabelle mit einer leeren Zeile einfügen, ignoriert Workday alle Daten nach der leeren Zeile.
  • Wenn Fehler auftreten, wird der gesamte Einfügeprozess nicht ausgeführt. Sie müssen zuerst die Fehler korrigieren und dann erneut versuchen, das gesamte Dataset einzufügen.
  • Beim Einfügen der Daten werden die Berechnungen und blattübergreifenden Bezüge in Ihren Tabellenregistern berücksichtigt, aber keine Bezüge zwischen verschiedenen Tabellen unterstützt.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Angebot erstellen
    .
    Bei vorhandenen Angeboten öffnen Sie das entsprechende Angebot und klicken in den möglichen Aktionen
    auf Angebot bearbeiten
    .
  2. Öffnen Sie zum Kopieren die Tabelle, wählen Sie die Datentabelle aus und drücken Sie
    STRG/CMD+C
    .
  3. Um Services oder mehrere Tabellen einzufügen, wählen Sie die Zelle
    Angebotsname
     in der
    Zeitachsenansicht
     und drücken Sie
    STRG/CMD+V
     im Angebots-Grid.
  4. Um Phasen und Aufgaben einzufügen, wählen Sie die Zelle
    Angebotsname
     in der
    Zeitachsenansicht
     oder der Ansicht
    Arbeitsgliederungsstruktur
     aus und drücken Sie
    STRG/CMD+V
     im Angebots-Grid.
    Stellen Sie sicher, dass sich die Phasenpositionen vor den Aufgabenpositionen befinden.
  5. Um Rollen und andere Servicepositionsdaten, einschließlich Posten, Spesen und Drittkosten, einzufügen, wählen Sie die Zelle
    Angebotsname
     und drücken Sie
    STRG/CMD+V
     im Angebots-Grid.
  6. (Optional) So löschen und ersetzen Sie alle vorhandenen Daten im Angebot:
    1. Fügen Sie das Token
      <REPLACE All>
       in die Zelle oben links über der Tabelle ein.
    2. Wählen Sie in der
      Zeitachsenansicht
       die Zelle
      Angebotsname
       und drücken Sie im Angebots-Grid
      STRG/CMD+V
       .
Die neuen Daten, die Sie zum Angebot hinzufügen, werden unter den vorhandenen Daten angezeigt.
Da Sie den Listenpreis pro Einheit und die Kosten pro Einheit für Rollen einfügen können, können diese Werte von den Standardsätzen abweichen, die in Workday in der Tabelle der Projektfakturierungssätze oder der Standardkostensatztabelle für Projekt definiert sind.
  1. Sie können mit der Erstellung des Angebots fortfahren und folgende Aktionen im Angebots-Grid ausführen:
    • Sie können den Service bearbeiten, kopieren, verschieben oder löschen.
    • Ändern Sie Werte für Menge und Beschäftigungsgrad für Rollen.
    • Summen bearbeiten
    • Bearbeiten Sie die Worktags.
    • Sie können das Angebot bearbeiten, abbrechen oder kopieren.
  2. Nach der Genehmigung haben Sie folgende Möglichkeiten:
    • Ändern Sie das Angebot.
    • Drucken Sie das Angebotsdokument.