Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Stellenbudgetstrukturen definieren

Stellenbudgetstrukturen definieren

  • Erstellen Sie einen Geschäftskalender, Buchungsintervalle und ein Geschäftsjahr für das Unternehmen für Stellenbudgets.
  • Erstellen Sie eine Kontengruppe für das Unternehmen für Stellenbudgets.
  • Legen Sie die Dimensionen fest, die für das Stellenbudget verwendet werden.
  • Damit nur bestimmte Elemente Hauptbuch-Sammelkonten in Stellenbudgets auswählen können, definieren Sie bestimmte Mitglieder des Hauptbuch-Sammelkontos für die Kontengruppe.
Sie können die Struktur eines Stellenbudgets erstellen oder aktualisieren und die Stellenkontrolle für Ihre Organisation oder Ihr Unternehmen implementieren. Diese Struktur definiert die Filterdimensionen und andere Faktoren, die Ihre Stellenbudgets definieren. Ein Unternehmen kann nur eine Budgetvorlage pro Struktur haben.
  1. Öffnen Sie eine der folgenden Aufgaben:
    • Planstruktur erstellen
    • Planstruktur bearbeiten
  2. Wählen Sie
    Stelle
     als
    Planart
    aus.
    Wenn Sie eine Budgetstruktur bearbeiten, die verwendet wird, können Sie nur Folgendes ändern:
    • Den Namen.
    • Die strukturierte Dimension mit Werten, die im Budget oder in Budgetpositionen für die Struktur nicht verwendet werden.
    • Primäre Worktags.
  3. Wählen Sie den entsprechenden
    Kalender
    und einen Jahres-Sammelgeschäftskalender aus der
    Werteliste Sammelkalender
     .
    Ein Jahres-Sammelgeschäftskalender kombiniert alle Perioden im jährlichen Stellenbudget. Da Stellenbudgets eine Genehmigung erfordern, aktiviert Workday automatisch die Option
    Revisionen/Genehmigung verwenden
     . Dadurch wird sichergestellt, dass der Geschäftsprozess eine Genehmigung des Stellenbudgets erfordert.
  4. Wählen Sie die
    Kontengruppe
     für den ausgewählten Geschäftskalender aus.
  5. Definieren Sie
    Strukturierte Dimensionen
     , um Budgetkriterien zu filtern und die Dimensionsarten (z. B. Geschäftseinheit, Kostenstelle, Geldmittel, Fördermittel, Entgeltkomponente, Stellenbeschränkung, Programm, Projekt oder Region) mit den Elementen zu verknüpfen.
    1. Sie müssen eine strukturierte Dimension als
      Art der organisierenden Dimension
       für Stellenbudgets auswählen. Beispiel: Wählen Sie, dass die Dimension
      für Entgeltkomponente
       für bestimmte Elemente „Abzug: Nebenleistungsobligo“ und „Bezug: Grundvergütung - 12 Monate“ einschließt.
  6. Wählen Sie die Dimension und machen Sie sie für die Eingabe in jeder Budgetposition erforderlich. Wenn Sie die Dimension als
    Art der organisierenden Dimension
    auswählen, müssen Sie die Eingabe der Dimension erforderlich machen.
  7. Um Stellen mit der Budgetstruktur zu verknüpfen, definieren Sie die Zugehörigkeit zur Tätigkeitsfamilie.
Die Budgetstruktur ist für die Erstellung eines Stellenbudgets verfügbar.
Erstellen Sie eine Budgetvorlage, die die Budgetstruktur und das Unternehmen zur Verwendung für das Stellenbudget verknüpft.