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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Konzept: Vorlagen für Fakturierungszeitpläne für Kundenverträge

Konzept: Vorlagen für Fakturierungszeitpläne für Kundenverträge

Mit Vorlagen für Fakturierungszeitpläne wird die Erstellung von Fakturierungszeitplänen optimiert, denn dadurch können Sie eine Vorlage direkt aus dem Kundenvertrag auswählen. Wenn Sie eine Vorlage aus dem Kundenvertrag auswählen, füllt Workday den Fakturierungszeitplan mit den Informationen aus, die Sie in der Vorlage angeben. Wenn Sie Vorlagen für Fakturierungszeitpläne verwenden, können manuelle Schritte, die bei der Erstellung von Fakturierungszeitplänen für jeden einzelnen Kundenvertrag anfallen würden, vermieden werden.
Workday bietet bei der Erstellung von Vorlagen für Fakturierungszeitpläne die beiden folgenden Fakturierungsarten an:
Option
Beschreibung
Rate
Verwenden Sie diesen Wert für Raten-Vertragspositionsarten.
Sie haben folgende Möglichkeiten:
  • Gruppieren Sie alle zusammengehörigen Vertragspositionen in einem Fakturierungszeitplan.
  • Gruppieren Sie Vertragspositionen mit demselben Datum in einem Fakturierungszeitplan.
  • Erstellen Sie für jede Vertragsposition mit einem anderen Datum einen separaten Fakturierungszeitplan.
  • Erstellen Sie einzelne Fakturierungsraten.
  • Übermitteln Sie einen Fakturierungszeitplan zur Genehmigung.
Transaktion
Verwenden Sie diesen Wert für Vertragspositionen der Art „Verbrauchsbasiert“ oder „Projektzeit und -spesen“.
Sie können:
  • Gruppieren Sie alle zusammengehörigen Vertragspositionen mit der Fakturierungsart
    Transaktion
    .
  • Erstellen Sie für jede Vertragsposition einen separaten Fakturierungszeitplan.
  • Übermitteln Sie einen Fakturierungszeitplan zur Genehmigung.
Sie können Ihrem Vertrag sowohl eine
Ratenvorlage
als auch eine
Transaktionsvorlage
zuordnen, um verschiedene Arten von Vertragspositionen in einem einzelnen Vertrag zu berücksichtigen.