Beispiel: Mitarbeiter-Selfservice für Ressourcenprognosen konfigurieren
Dieses Beispiel veranschaulicht eine Möglichkeit, Ihren Mandanten so zu konfigurieren, dass Mitarbeiter ihre Stunden in Ressourcenprognosen aktualisieren können.
Als Projektmanager erstellen Sie eine Ressourcenprognose, die Anna, eine Mitarbeiterin mehrerer Projekte, enthält. Um die Prognosestunden auf dem neuesten Stand zu halten, muss Ihr Ressourcenmanager mehrere Suchvorgänge in Daten durchführen, z. B. nach bezahltem Urlaub, Ressourcenprognosen und historischen Istzahlen durchführen. Die Genauigkeit der Prognose muss dann von Managern manuell bestätigt werden.
Während des Projekts erfahren Sie, dass sich die Verfügbarkeit von Anna unerwartet geändert hat. Sie möchten Mitarbeitern wie Anna ermöglichen, ihre eigenen Ressourcenprognosen direkt zu aktualisieren, sodass Sie Änderungen einfach prüfen und genehmigen können.
- Sicherheit: DomänenBusiness Process AdministrationundManage: Business Process Definitionsim funktionalen Bereich „System“.
- Erstellen Sie ein Projekt mit Mitarbeitern, die dem Ressourcenplan zugewiesen sind.
- Erstellen Sie eine Ressourcenprognose aus den Projekt- oder Projektplanaufgaben.
- In den möglichen Aktionen für den GeschäftsprozessMeine Ressourcenprognose aktualisieren (Standarddefinition)wählen SieGeschäftsprozess > Definition bearbeiten.
- Geben Sie das aktuelle Datum ein.
- Klicken Sie aufOK.
- Klicken Sie aufBeschränkungen für Sicherheitsgruppen, umInitiierende Sicherheitsgruppenanzuzeigen. Workday füllt dieses Feld aus mitExterner Mitarbeiter für sich selbstundAngestellter Mitarbeiter für sich selbst.
- Um einen Schritt mit einzuschließen, mit dem Sie Mitarbeiteraktualisierungen prüfen und dann genehmigen können, fügen Sie eine Zeile zum RegisterGeschäftsprozessschrittehinzu.
- Geben Sie folgende Werte ein:ReihenfolgeArtAngebenGruppebAktionAktualisierung der Ressourcenprognose prüfenProject ManagerWenn Sie keinen Genehmigungsschritt mit einschließen, genehmigt Workday Mitarbeiteraktualisierungen für Ressourcenprognosen automatisch.
- Klicken Sie aufOK.
- Klicken Sie aufFertig.
- Um Ihre Sicherheitskonfigurationen zu prüfen, wählen Sie in den möglichen Aktionen für den GeschäftsprozessGeschäftsprozessrichtlinie > Bearbeiten.
- Klicken Sie aufOK.
Wenn Mitarbeiter Änderungen an ihren Ressourcenprognosen vornehmen, sendet Workday Anfragen zur Prüfung und Genehmigung an Meine Aufgaben.