Konzept: Berechnungen für Ressourcenprognosen
Workday generiert Ressourcenprognosen für Ihre Projekte mithilfe von Berechnungen, die Prognosestunden auf einen bestimmten Datumsbereich auf Wochentage (Montag bis Freitag) verteilen. Diese Berechnungen variieren je nach Ihrer Auswahl für folgende Elemente:
- Prognosen für das Projekt oder die Projektplanaufgaben.
- Prognosen auf Tages-, Wochen- oder Monatsebene.
- Prognosestunden basierend auf der Allokation in % oder den geschätzten Arbeitsstunden.
- Prognosestunden basierend auf Ganzzahlen oder Dezimalzahlen.
Die Prognosestunden werden bei der Berechnung von Workday gerundet. Abhängig von der Rundungsabweichung addiert Workday möglicherweise zusätzliche Stunden zum Beginn der Prognose hinzu oder entfernt zusätzliche Stunden am Ende der Prognose.
TErRessourcenprognoseDer Bericht wird in einer zukünftigen Version eingestellt. Workday empfiehlt, die zu verwendenRessourcenprognosetoolfür einen optimierten Workflow für die Ressourcenprognose.
Datumsbereiche für Ressourcenprognosen
Workday legt den Datumsbereich für Ihre Ressourcenprognose mithilfe des Start- und Enddatums folgender Elemente fest:
- Ressourcenplanposition für Prognosen auf Projektebene.
- Projektaufgabenressourcen für Prognosen auf Ebene der Projektplanaufgabe.
Standardmäßig berechnet Workday Prognosestunden nur für zukünftige Termine, also nicht für aktuelle oder vergangene Datumsangaben. Wenn Sie kein Start- und Enddatum angeben, sind die Prognosestunden null.
Beispielberechnungen
In den folgenden Beispielberechnungen haben die Ressourcenprognosen folgende Elemente:
- Prognosen auf Projektebene.
- Wöchentliche Intervalle.
- Ganzzahlen.
- Eine zugewiesene Projektmitarbeiterin, Allison Hunter, die Beraterin ist.
Beispiel 1: Allokation in %
Der Datumsbereich umfasst 4 Wochen für die folgenden Daten: 01.11.2020 bis 30.11.2020.
Berechnungsschritte:
- Workday leitet die geplanten Wochenstunden für Allison aus deren Hauptstelle ab. Wert: 40 Stunden pro Woche.
- Workday leitet die Allokation in % für Allison aus der Ressourcenplanposition ab. Wert: 50 %
- Workday berechnet die wöchentliche Verfügbarkeit für Allison. Ergebnis: 20 Stunden pro Woche.
- Workday berechnet die tägliche Verfügbarkeit für Allison. Ergebnis: 4 Stunden pro Tag.
- Workday lädt folgende Daten in die wöchentliche Ressourcenprognose von Allison:
- 20 Stunden in den ersten vier Wochen des Monats November.
- 4 Stunden für den letzten Tag im November, der auf einen Montag fällt.
Beispiel 2: Geschätzte Stunden
Der Datumsbereich umfasst 5 Wochen für die folgenden Daten: 31.10.2022 bis 02.12.2022.
Berechnungsschritte:
- Workday leitet die geschätzten Stunden für Allison aus der Ressourcenplanposition ab. Wert: 160 Stunden.
- Workday berechnet die Anzahl der Arbeitstage (nur Montag bis Freitag) zwischen dem Start- und Enddatum der Ressourcenplanposition. Ergebnis: 25
- Workday berechnet die Tagesstunden pro Mitarbeiter (160/25 = 6,4). Bei der Berechnung werden die Tagesstunden auf 6 aufgerundet und die Stunden dann gleichmäßig auf den Ressourcenprognoseplan verteilt. Für Stunden, die Workday nicht gleichmäßig verteilen kann, werden am Anfang der Prognose mehr Stunden hinzugefügt als am Ende.In diesem Fall multipliziert Workday 6 Tagesstunden mit 25 Tagen, was insgesamt 150 Stunden ergibt. Die Stunden werden dann gleichmäßig auf die Ressourcenprognose verteilt. Für die verbleibenden 10 Stunden verteilt Workday eine zusätzliche Stunde pro Tag. Die Verteilung beginnt am Anfang der Ressourcenprognose und wird zum Ende hin fortgesetzt, bis die Prognose insgesamt 160 Stunden erreicht.
- Workday lädt folgende Daten in die wöchentliche Ressourcenprognose von Allison:
- 35 Stunden in den ersten 2 Wochen.
- 30 Stunden in den letzten 3 Wochen.