Ressourcenplanvorlagen erstellen
Sicherheitsdomänen im funktionalen Bereich „Projects“:
- Domäne Set Up: Project
- Worker Data: Standard Cost Rate Override
Sicherheitsdomänen im funktionalen Bereich „Project Tracking“:
- Manage: Project Resources
- Set Up: Project Hierarchy
Erstellen Sie Ressourcenplanvorlagen, um allgemeine Informationen vorzugeben, die die meisten Benutzer eingeben müssen. Vorlagen optimieren die Dateneingabe, reduzieren Benutzerfehler und erzwingen Konsistenz.
- Öffnen Sie die AufgabeRessourcenplanvorlage erstellen.
- Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung Vorlagen-IDGeben Sie eine eindeutige Vorlagen-ID ein oder lassen Sie das Feld leer, damit Workday die ID generiert.Dieser Wert wird zur Referenz-ID für Integrationen und kann nur von einem Administrator geändert werden.Datumsversatz verwendenAktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Start- und Enddatumsangaben relativ zum Projektstartdatum zu definieren.Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, müssen Sie auch eine Versatzerhöhung aus der WertelisteDatumsversatzwählen.ProjektrolleSie können einer Ressourcenplanposition dieselbe Projektrolle mehrmals zuweisen.Wenn eine Projektrolle für die Hierarchie eines neuen Projekts nicht auswählbar ist, wird sie von Workday nicht berücksichtigt. Workday wendet nur Rollen der folgenden Art an:- Unbeschränkt.
- Beschränkt auf die Projekthierarchie des neuen Projekts.
- Von der übergeordneten Hierarchie des neuen Projekts geerbt.
Projektrollen verwaltendefiniert die Projektrollenbeschränkungen für Projekthierarchien.Versatz für StartdatumVersatz für EnddatumDerVersatz für Enddatummuss größer als derVersatz für Startdatumsein oder diesem entsprechen.Überschreibung für StandardkostensatzÜberschreibung der Währung für StandardkostensatzGeben Sie einen Satz und eine Währung ein, womit der Standardkostensatz und die Währung für den Standardkostensatz in der Tabelle für den Standardkostensatz überschrieben werden soll.Workday berechnet und speichert die Zeiteingabekosten nach Genehmigung der Zeiteingabe.Änderungen des Standardkostensatzes in der Ressourcenplanposition ändern nicht den Standardkostenbetrag für genehmigte Projektzeiteingaben.AllokationsartWählen SieMitarbeiter zuweisenzu:- Nicht benannte Ressourcen zu einer Projektrolle hinzufügen.
- Neue Mitarbeiter einstellen.
Wählen SieGruppe zuweisen, um einer Projektrolle eine Gruppe von Mitarbeitern hinzuzufügen. Jeder der Mitarbeiter innerhalb der Gruppe kann die Projektrolle übernehmen und seine Zeit für das Projekt abrechnen.Ihre Auswahl legt die Sicherheit, das Reporting und den Mitarbeiterzugriff auf Projektaufgaben fest. Sie bestimmt auch die Felder, die angezeigt werden, wenn Sie Mitarbeiter oder Gruppen zur Projektrolle hinzufügen.EinzustellenWird nur angezeigt, wenn SieMitarbeiter zuweisenwählen.Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, können Sie den Ressourcenplan ohne direkte Zuweisung abschließen und genauere Berichte zu benötigten Ressourcen erstellen.RessourceGeben Sie die Anzahl der nicht benannten Ressourcen ein, die Sie zum Besetzen der Rolle benötigen.Für jede nicht benannte Ressource fügt Workday eine Zeile zum Grid „Mitarbeiter“ hinzu, die Sie später durch einen bestimmten Mitarbeiter im Ressourcenplan ersetzen können.Anforderungen für ProjektrolleDie AufgabeProjektrollen verwaltendefiniert die Standardwerte für die Projektrollenanforderungen.Geben Sie etwaige zusätzliche Anforderungen für die Projektrolle ein.Diese Anforderungen helfen Ressourcenmanagern dabei, geeignete Kandidaten für die Projektrolle direkt von der Ressourcenplanposition aus zu finden.
- Erstellen Sie Vorlagen für Aufgabenressourcen.
- Erstellen Sie Ressourcenpläne.