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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-09-19
Konzept: Workday Projects

Konzept: Workday Projects

Mit Workday Projects haben Sie folgende Möglichkeiten:
  • Planen und verfolgen Sie Ihre Arbeit.
  • Integrieren Sie Ihre Projekte in Workday HCM und Financial Management.
  • Verwenden Sie Mitarbeiterattribute und Organisationen bei der Konfiguration und Verwaltung Ihrer Projekte.
Workday unterstützt folgende Arten von Projekten:
Projektart
Verwendung
Basis
Basisprojekte fungieren ausschließlich als Worktags für Finanztransaktionen und Entgeltabrechnungseingaben. Sie enthalten keine detaillierten Projektinformationen.
Nicht fakturierbar
Interne Projekte, bei denen den Kunden keine Arbeiten für das Projekt in Rechnung gestellt werden. Mit nicht fakturierbaren Projekten haben Sie folgende Möglichkeiten:
  • Unterteilen Sie die Arbeit in Phasen und Aufgaben.
  • Weisen Sie Mitarbeiter und nicht benannte Ressourcen zu.
  • Verfolgen Sie Kosten und Ausgaben.
Fakturierbar
Projekte mit Kundenverträgen, Rechnungen und Fakturierungen.
Wenn Sie fakturierbare Projekte mit Workday Revenue und Project Billing verwenden, haben Sie folgende Möglichkeiten:
  • Definieren Sie Fakturierungssätze und erstellen Sie Vertragssatztabellen nach Projektrolle.
  • Definieren Sie Fakturierungssatzregeln für die automatische Fakturierung.
  • Definieren Sie stundenbasierte Fakturierungssätze nach Tätigkeitsprofil und Projektrolle.
  • Realisieren Sie den Ertrag für Projekte anhand der auf dem Fertigstellungsgrad basierenden Buchhaltungsmethode.
  • Stellen Sie Ihren Kunden fakturierbare Transaktionen für Zeit und Spesen in Rechnung.
Bilanziell aktivierbar
Projekte mit Kostentransaktionen. Sie können die Kosten als langfristige Assets im Projekt erfassen und verwalten. Hierdurch wird die Realisierung dieser Kosten verzögert, bis Sie bereit sind, die Kosten als aktivierbare Assets bilanziell zu aktivieren.
Opportunity
Mit Karrierechancen haben Sie folgende Möglichkeiten:
  • Priorisieren Sie Ressourcen und treffen Sie Personalentscheidungen basierend auf der Wahrscheinlichkeit des Verkaufs.
  • Erstellen Sie Projektpläne und generieren Sie Prognosen.
  • Generieren Sie Finanzberichte und zeigen Sie den geschätzten Gewinn an.
Wenn es im Rahmen eines Opportunity-Projekts zum Verkauf kommt, können Sie es mithilfe der Aufgabe
Opportunity-Projekt in Projekt umwandeln
 in ein Projekt umwandeln.
Wenn Sie mit Services CPQ Angebote für die Opportunity erstellen, erstellt Workday ein Opportunity-Projekt für genehmigte primäre Angebote.
  • Für Projekte, die aus Angeboten erstellt wurden, wird auf dem Register
    „Project
    Summary
    Übersicht“
     das Feld „Angebot“ angezeigt, mit dem Sie auf das Angebot zugreifen können.

Verwendung für Workday Projects

Ausrichtung
Sie können Unternehmensziele definieren und kommunizieren, wie Sie diese erreichen möchten. Wenn Sie diese Ziele definieren, stellen Sie sicher, dass die Arbeit in Ihrer Organisation mit den Zielen Ihrer Organisation übereinstimmt.
  • Nutzen Sie Initiativen, um Ihre Projekte und nicht projektbezogene Arbeit an den Unternehmenszielen auszurichten. Initiativen beschreiben, wie Sie Ihre Ziele erreichen.
  • Verwenden Sie Projekte und nicht projektbezogene Arbeiten, um konkrete Schritte in Richtung Ihres Ziels zu unternehmen. Mitarbeiter können ihren Zeit- und Arbeitsaufwand protokollieren und Sie können die Kosten im Vergleich zum geschätzten Budget verfolgen.
Planung
Sie können eine optimale Ressourcenverteilung bestimmen, indem Sie die Arbeitskosten und die Verfügbarkeit für die Allokation Ihrer Ressourcen analysieren.
  • Mit dem Ideenmanagement können Sie Ideen von allen Mitarbeitern sammeln und weiterleiten. Danach verwandeln Sie die besten Ideen in konkrete Aufgaben, die Ihre Mitarbeiter zu einem gemeinsamen Ziel führen.
  • Mit der Projektszenarioplanung können Sie verschiedene Szenarien und potenzielle Ressourcenallokationen modellieren, bevor Sie Projekte erstellen.
Nachverfolgung
Verwenden Sie Workday Time Tracking oder erstellen Sie Ad-hoc-Transaktionen für Projektzeit, um Stunden für Projekte und Aufgaben zu erfassen.