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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-08-22
Schritte: Standardvorgaben für Ausgabenkategorien und Worktags in Lieferantenrechnungen einrichten

Schritte: Standardvorgaben für Ausgabenkategorien und Worktags in Lieferantenrechnungen einrichten

Konfigurieren Sie Ausgabenkategorien und Worktags so, dass sie in Rechnungspositionen ohne Bestellauftrag automatisch basierend auf dem Lieferanten geladen werden. Konfigurieren Sie dieses Feature, um Folgendes zu reduzieren:
  • Verarbeitung und Prüfung der für Rechnungen aufgewendeten Zeit.
  • Fehler bei der Verarbeitung von Lieferantenrechnungen.
  1. Konfigurieren Sie die folgenden Geschäftsprozesse und Sicherheitsrichtlinien im funktionalen Bereich „Suppliers“ gemäß Ihren Unternehmensanforderungen:
    • Lieferantenereignis
    • Lieferantenänderungsereignis
  2. (Optional) Richten Sie den Aktionsschritt „Lieferanten-Worktags prüfen“ im Geschäftsprozess
    Lieferantenereignis
     ein.
    Bei neuen Lieferanten können Sie über diesen Aktionsschritt zugehörige Worktags prüfen und genehmigen.
  3. (Optional) Richten Sie den Aktionsschritt „Lieferantenänderungs-Worktags prüfen“ im Geschäftsprozess
    Lieferantenänderungsereignis
     ein.
    Bei vorhandenen Lieferanten können Sie über diesen Aktionsschritt Änderungen an zugehörigen Worktags prüfen und genehmigen.
  4. Richten Sie die zulässigen Worktag-Arten für Lieferanten ein. Wenn Sie eine Worktag-Art als erforderlich markieren, weisen Sie neuen und vorhandenen Lieferanten eine Standard-Worktag-Art zu.
  5. Konfigurieren Sie bei neuen oder vorhandenen Lieferanten Folgendes:
    • Standard-Worktags auf dem Register
      „Zugehörige Worktags“
       .
    • Eine Standardausgabenkategorie auf dem Register
      „Beschaffungsoptionen“
       .
    Workday zeigt das Feld
    Standardausgabenkategorie
     im Bericht
    Setup für Rechnungsstellung
     in der Profilgruppe „Rechnungen und Zahlungen“ im Lieferantenprofil an.
  6. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Rangfolgen für Worktag-Arten verwalten
    .
    Konfigurieren Sie die Prioritätsreihenfolge für die Anwendung der zugehörigen Standard-Worktags. Wenn Sie hier nichts angeben, füllt Workday die Felder
    Standardausgabenkategorie
     und
    Zugehörige Worktags
     in den folgenden Webservices nicht automatisch aus:
    • Import Supplier Invoice
    • Submit Supplier Invoice
    • Submit Supplier Invoice Adjustment
    • Submit Supplier Invoice Contract
    • Submit Supplier Invoice Request
    Sicherheit: Domäne
    Setup: Enable Worktags
     in den funktionalen Bereichen „Common Financial Management“ und „Worktags“
Wenn Sie Lieferantenrechnungen erstellen, lädt Workday automatisch die Standardausgabenkategorie und Worktags des Lieferanten.