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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-09-19
Lieferanteninformationen ändern

Lieferanteninformationen ändern

  • Erstellen Sie den Lieferanten in Workday und prüfen Sie, ob der Genehmigungsstatus
    Genehmigt
    lautet. Siehe Lieferanten erstellen.
  • Öffnen Sie die Aufgabe
    Gründe für Änderung des Lieferantenstatus verwalten,
     um Gründe für die Änderung des Lieferantenstatus zu definieren.
  • Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Lieferantenänderungsereignis
    und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Suppliers“.
Sie können Änderungen an vorhandenen Lieferanten vornehmen. Sie können eine Lieferantenänderung erstellen, um zusätzliche Informationen zu einem Lieferanten hinzuzufügen, die beim Erstellen nicht verfügbar waren. Sie können auch Lieferanteninformationen aktualisieren.
  1. Öffnen Sie den Lieferanten, der geändert werden soll.
    Verwenden Sie den Bericht Lieferanten suchen, um den
    Lieferanten zu suchen
     .
  2. Wählen Sie in den möglichen Aktionen des Lieferanten
    die Option
    LieferantLieferantenänderung erstellen
    .
  3. Wählen Sie die Bereiche, die aktualisiert werden müssen, oder
    wählen Sie Alle auswählen
     , um alle folgenden Bereiche zu öffnen:
    • Lieferanten- und Steuerdetails
    • Zahlungsdetails
    • Lieferantenhierarchie
    • Kontaktdaten
    • Zahlungsabwicklungskonto
    • Zugehörige Worktags
    • Alternative Namen
    • Beschaffungsoptionen
    • Klassifizierungen
    • Optionen für externe Mitarbeiter
    • Anhänge
      Sie können Dokumente mit den in der Aufgabe
      Mandanten-Setup bearbeiten - System
       aufgeführten Dateitypen anhängen.
Workday zeigt auf dem Register
Änderungshistorie
 ein Grid mit zwei Zeilen an, nachdem Sie das erste Mal eine Änderung vorgenommen haben. Die letzte genehmigte Änderung wird oben im Grid angezeigt, gefolgt von Änderungen, die basierend auf dem Datum in die Lieferantenhistorie zurückgehen.
Nachdem Sie Lieferantenänderungen zur Prüfung und Genehmigung übermittelt haben, enthält das Register
Änderungshistorie folgende Elemente
 :
Feldname
Beschreibungen
Version
Jede übermittelte Änderung erhöht die Version um 1.
Status und Datum
Mögliche Versionsstatus:
  • Änderungsantrag in Bearbeitung
    : Es gibt Änderungen am Lieferanten, der geprüft wird und auf Genehmigung wartet.
  • Aktuell genehmigte Änderung
    : Aktuelle Version des Lieferanten.
  • Historie
    : Vorherige Version des Lieferanten.
Erstellt am
: Datum, an dem Sie die Lieferantenänderung erstellen.
Gültig bis
: Gilt für eine Historienversion. Das Datum, bis zu dem die Version gültig war.
Erstellt von
: Mitarbeiter, der die Änderung erstellt hat.
Geändert
Bereiche, die beim
Schritt Lieferantenänderung erstellen
 aktiviert wurden.
Workday erstellt einen Lieferantenänderungsantrag mit dem Status
Entwurf
 . Sie können eine neue Lieferantenänderung erst initiieren, wenn die aktuelle Lieferantenänderung eine der folgenden beiden Bedingungen erfüllt:
  • Sie wurde vor der Genehmigung in den möglichen Aktionen über
    Lieferant
    - Anstehende Lieferantenänderung abbrechen
     abgebrochen.
  • Genehmigt sein
  • Prüfen Sie die Lieferantenaktualisierungen im Bericht
    Lieferanten anzeigen
     .
  • Um eine Lieferantenänderung vor der Genehmigung zu bearbeiten, wählen Sie
    Lieferantenänderung bearbeiten
     oder
    Anstehende Änderung bearbeiten
     in den möglichen Aktionen für einen Lieferanten.
  • Öffnen Sie den Bericht
    Lieferantenänderungshistorie,
     um Änderungen an der Historie der folgenden Lieferanteninformationskategorien anzuzeigen:
    • Alternative Namen
    • Anhänge
    • Klassifizierungen
    • Kontaktdaten
    • Externer Mitarbeiter
    • Zwischenkonten
    • Rechnungen und Zahlungen
    • Zahlungsdetails
    • Zugehörige Worktags
    • Zahlungsabwicklungskonten
      , außer Zwischenkonten
    • Beschaffungsoptionen
    • Lieferantenverbindungen
    • Lieferantenhierarchie
    • Steuerdetails
      , außer Informationen zur Steueridentifikation
    • Lieferanten- und Steuerdetails