Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-09-20
Schritte: 1099-Reporting einrichten

Schritte: 1099-Reporting einrichten

  • Lesen Sie die Überlegungen zum Setup von 1099-Reporting.
  • Besorgen Sie sich einen Steuercode für den IRS-Steuer-ID-Sender für Unternehmen, die 1099-Retouren einreichen.
  • Richten Sie Transaktions- und Quellensteuercodes sowie Steuersätze für die IRS und alle Bundesstaaten ein, in denen Sie 1099-Einkommen melden. Siehe: Schritte: Transaktionssteuern einrichten und Schritte: Quellensteuern einrichten.
Sie können Ihre 1099-Reportingkonfiguration jedes Jahr einrichten und prüfen, bevor Sie mit der Verarbeitung Ihrer 1099-Retouren beginnen.
  1. Wenn Sie ein Opt-in für das Programm „Commoned Federal/State Filing“ (CF/SF) setzen, erstellen Sie Steuerbehörden für alle Bundesstaaten, die Sie in Ihre kombinierte Steuererklärung aufnehmen.
  2. Mappen Sie eine oder mehrere Ausgabenkategorien oder Ausgabenkategoriehierarchien mit jedem Kategoriefeld in den IRS-Formularen 1099 MISC und 1099 NEC.
  3. Führen Sie folgende Mappings durch:
    • Ihre bundesstaatliche Steuerbehörde für die Quellensteuer - Federal
    • Ihre staatlichen Steuerbehörden zur Quellensteuer - State
    Workday unterstützt die automatische Berechnung der Quellensteuer nur für Lieferantenrechnungen.
  4. Fügen Sie die Steueridentifikationsnummern auf Ebene des Bundes und der Bundesstaaten für jedes Unternehmen hinzu, das 1099-Retouren einreicht.
  5. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Edit 1099 and 1096 Print Form Layout
     .
    Ändern Sie die Drucklayouts für das Reportingjahr.
    Sicherheit: Domäne
    Reports: Supplier Accounts 1099 - USA
     im funktionalen Bereich „Supplier Accounts“.
  6. Richten Sie ein Integrationssystem zum Generieren von 1099-Dateien ein.
  8. Zeigen Sie eine Vorschau der 1099-Zahlungsdetails an.
  9. Wenn Sie Mitte des Jahres zu Workday migrieren, passen Sie Ihre 1099-Ausgabenkategorien und Eröffnungssalden an.
Workday nimmt Zahlungen in Ihre 1099-Retouren auf, wenn sie alle folgenden Kriterien erfüllen:
  • Sie geben diese Zahlungen an 1099-Zahlungsempfänger aus.
  • Sie enthalten Ausgabenkategorien, die Sie mit IRS-1099-Kategorien gemappt haben.
  • Sie enthalten einen Steuercode, den Sie mit einem staatlichen Steuersatz gemappt haben.
  • Sie enthalten einen Steuercode, den Sie mit einem Steuersatz für Bundesstaat gemappt haben, wenn Sie Berichte an Bundesstaaten erstellen. Wenn Sie keine bundesstaatliche Steuer einbehalten, verwenden Sie einen Steuersatz von 0 Prozent.
  • Sie zahlen diese Zahlungen im Reportingjahr oder wickeln sie ab.
  • Sie haben den Status
    Akzeptiert
    , wenn Sie das Feature der Zahlungsbestätigung verwenden.
  • Erstellen Sie 1099-Läufe.
  • Drucken Sie 1099-Formulare für Ihre Zahlungsempfänger.
  • Generieren Sie elektronische 1099-Dateien für den IRS.