Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-09-20
Schritte: Vorschau der 1099-Zahlungsdetails

Schritte: Vorschau der 1099-Zahlungsdetails

  • Richten Sie 1099-Reporting für das Reportingjahr ein. Siehe: Schritte: 1099-Reporting einrichten.
  • Wickeln Sie Zahlungstransaktionen für 1099-Zahlungsempfänger ab.
  • Sicherheit: Domäne
    Reports: Supplier Accounts 1099 - USA
     im funktionalen Bereich „Supplier Accounts“.
Sie können die 1099-Zahlungsdetails prüfen, um sicherzustellen, dass die 1099-Zahlungsempfänger und ihre Zahlungsdaten korrekt und vollständig sind, bevor Sie 1099-Läufe erstellen.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    1099-Zahlungsdetails erstellen
     .
    Wenn Sie 1099-Zahlungsdetails erstellen, speichert Workday einen Snapshot Ihrer 1099-Zahlungsinformationen für das ausgewählte Steuerjahr und das Unternehmen oder die Unternehmenshierarchie.
    Sie können folgende Elemente auswählen:
    • Unternehmen mit der Basiswährung USD.
    • Unternehmenshierarchien, bei denen mindestens ein Unternehmen die Basiswährung USD hat.
  2. Um einen Snapshot der 1099-Zahlungsdetails für ein Steuerjahr und ein Unternehmen zu suchen, führen Sie den Bericht
    1099-Zahlungsdetails suchen
     aus.
  3. Um Informationen zu 1099-Zahlungen für ein Steuerjahr und ein Unternehmen zu prüfen, führen Sie den Bericht
    View 1099 Payment Details
     im Bericht
    1099-Zahlungsdetails suchen
     aus.
    Bei der Prüfung des Berichts
    1099-Zahlungsdetails
     anzeigen sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Meldepflichtiger Betrag
    Workday berechnet den meldepflichtigen Betrag für Zahlungen an 1099-Zahlungsempfänger basierend auf den Optionen der Ausgabenkategorie.
    Workday umfasst außerdem Folgendes:
    • Frachtbetrag
    • Andere Kosten
    • Nicht erstattungsfähige allozierte Transaktionssteuer.
    Gesamtbetrag
    Der Gesamtzahlungsbetrag, einschließlich nicht kategorisierter und ausgeschlossener Zahlungen, und aller Bundeseinnahmen aus 1099-Anpassungen.
    1099-Zahlungsdetails
    Sie können auf diese Schaltfläche klicken, um alle Zahlungstransaktionen an 1099-Zahlungsempfänger zu prüfen, einschließlich der folgenden Zahlungen:
    • Unter 1099-Schwellen.
    • Mit Ausgabenkategorien und Ausgabenkategoriehierarchien, die Sie keiner IRS-Box zugeordnet haben.
    • Mit Zahlungsarten, die Sie aus unserem 1099-Reporting ausschließen.
    Bei der Prüfung von 1099-Zahlungstransaktionen ist Folgendes zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Zahlungsempfänger
    Workday schließt Zahlungsempfänger ein, die über Folgendes verfügen:
    • Zahlungsaktivität für das angegebene Steuerjahr.
    • Art des Steuerformulars
      „1099 (MISC/NEC)“
    Name des meldepflichtigen Zahlungsempfängers
    Der Name des Zahlungsempfängers, den Workday in 1099-Berichten anzeigt. Siehe: 1099-Zahlungsempfänger einrichten.
    Steuer-ID
    Um fehlende Steuer-IDs zu korrigieren oder einzugeben, aktualisieren Sie den Zahlungsempfänger. Siehe: 1099-Zahlungsempfänger einrichten.
    Kontonummer
    Die Workday-ID des Zahlungsempfängers.
    Meldepflichtig
    Workday nimmt nur meldepflichtige Zahlungsbeträge in 1099-Formulare auf. Um zu ändern, welche Zahlungen meldepflichtig sind, aktualisieren Sie Ihre 1099-Konfiguration. Siehe: Schritte: 1099-Reporting einrichten. Beträge, die unter den Schwellen liegen, können meldepflichtig sein, wenn für Zahlungsempfänger Bundes-Quellensteuer zu melden ist.
    Erfüllt Schwelle
    Zeigt an, ob der Gesamtzahlungsbetrag für eine bestimmte Kategorie den Mindestbetrag entspricht oder überschreitet, den Sie in der Aufgabe
    1099-Konfiguration aktualisieren
     konfigurieren.
    Zahlung ohne Kategorie
    Zahlungen ohne Kategorie werden keiner der 1099-Kategorien zugeordnet und werden nicht in 1099-Formularen angezeigt. Siehe: Mappen Sie 1099-Kategorien mit Ausgabenkategorien und Hierarchien.
    Ausgeschlossene Zahlung
    Ausgeschlossene Zahlungen haben Zahlungsarten, die Ihre 1099-Konfiguration ausschließt. Siehe: Mappen Sie 1099-Kategorien mit Ausgabenkategorien und Hierarchien.
Erstellen Sie 1099-Läufe.
Wenn Sie neue 1099-Zahlungstransaktionen erfassen oder 1099-Zahlungstransaktionen aktualisieren, öffnen Sie die Aufgabe
1099-Zahlungsdetails erstellen
 erneut, um die 1099-Zahlungsdetails zu aktualisieren.