1099-Zahlungsempfänger einrichten

Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess Lieferant
und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Suppliers“.

Sicherheit:

Domäne Process: Ad Hoc Payee
im funktionalen Bereich „Banking and Settlement“

Domäne Process: Miscellaneous Payee - Edit
im funktionalen Bereich „Miscellaneous Payments“.

Domäne Self-Service: Miscellaneous Payee
im funktionalen Bereich „Miscellaneous Payments“

Domäne Set Up: Assign Contingent Worker
im funktionalen Bereich „Suppliers“.

Domäne Set Up: Investor
im funktionalen Bereich „Financial Accounting“.

Sie können die folgenden Arten von Zahlungsempfängern so konfigurieren, dass sie in Ihren 1099-Retouren enthalten sein sollen:

Empfänger von Ad-hoc-Zahlungen

Selbstständige externe Mitarbeiter.

Investoren

Empfänger von sonstigen Zahlungen

Lieferanten

Öffnen Sie eine der folgenden Aufgaben:

Art des Steuerformulars zuweisen

Empfänger von Ad-hoc-Zahlungen bearbeiten

Investor bearbeiten

Wählen Sie Empfänger von

sonstigen Zahlungen

Bearbeiten

in den möglichen Aktionen für den Empfänger von sonstigen Zahlungen.

Wählen Sie

Lieferant

Lieferantenänderung erstellen

in den möglichen Aktionen für den Lieferanten.

Wählen Sie die Option 1099 (MISC/NEC)
aus der

Werteliste Art

des Steuerformulars.

Bei der Prüfung der Steuerinformationen Ihres 1099-Zahlungsempfängers sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
1099-MISC-Reporting mit „Parent“.	Wählen Sie Lieferant Lieferantenänderung erstellen in den möglichen Aktionen für den untergeordneten Lieferanten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen im Abschnitt Lieferantenhierarchie , um das 1099-Reporting für übergeordnete und untergeordnete Lieferanten zu konsolidieren.
Standard für Quellensteuercode	Wählen Sie Lieferant Lieferantenänderung erstellen in den möglichen Aktionen für den 1099-Lieferanten. Wenn Sie ein Opt-in für das „Commoned Federal/State Filing Program“ setzen, gelten folgende Standardvorgaben für Quellensteuercodes: Vereinfachen Sie die Dateneingabe. Sorgen Sie dafür, dass Workday alle 1099-Zahlungen in Ihren kombinierten Retouren einschließt.
Art der behördlichen ID oder Steuer-ID-Art oder TIN-Art	Workday zeigt Steuer-IDs nur auf 1099-Formularen an, die eine Vereinigte Staaten haben: Steuer-ID-Art für Lieferanten und Empfänger von sonstigen Zahlungen Art der behördlichen ID für externe Mitarbeiter. TIN-Art für Empfänger von Ad-hoc-Zahlungen und Investoren.
Steuer-ID oder ID- Nummer	Workday zeigt bei Lieferanten oder Empfängern von sonstigen Zahlungen nur die bevorzugte Steuer-ID des Zahlungsempfängers an. Lassen Sie das Feld leer, wenn 1099-Lieferanten Berichte mit ihrem übergeordneten Lieferanten erstellen.
FATCA	Sie können in Ihren 1099-Formularen angeben, dass Lieferanten oder Empfänger von sonstigen Zahlungen dem „Foreign Account Tax Compliance Act“ unterliegen.
Verwendung des alternativen Namens	Sie können für alle Zahlungsempfängerarten einen alternativen Namen eingeben, ausgenommen externe Mitarbeiter. Wählen Sie: 1099 Recipient , um den offiziellen Namen in 1099-Formularen zu ersetzen. Ausführen von, um den alternativen Namen in 1099-Formularen nach dem offiziellen Namen hinzuzufügen.
Adresse	Geben Sie eine Adresse ein, die für das Steuerreporting verwendet werden soll. Wenn Zahlungsempfänger keine Steueradresse haben, verwendet Workday deren bevorzugte Adresse. Für externe Mitarbeiter zeigt Workday die bevorzugte Privatadresse in 1099-Formularen an.

Führen Sie den

1099

-Auditbericht aus, um 1099-Zahlungsempfänger mit fehlenden Steuerinformationen zu identifizieren.

Führen Sie den

Bericht Doppelte Steuerzahler-ID-Nummer für Lieferanten - Bericht

aus, um Lieferanten mit doppelten Steuerzahler-IDs zu ermitteln.