Mappen Sie 1099-Kategorien mit Ausgabenkategorien und Hierarchien

Prüfen Sie die Anweisungen zu IRS Formular 1099 MISC und 1099 NEC für das aktuelle Steuerjahr, um die Schwellenbeträge für jede Kategorie zu verifizieren.

Sicherheit: Domäne
Set Up: Payee Tax Authorization Information
im funktionalen Bereich „Supplier Accounts“.

Sie können Ihre 1099-Konfiguration in folgenden Fällen aktualisieren:

Sie richten 1099-Reporting ein.

Der IRS gibt neue Versionen der 1099-Formulare mit neuen oder aktualisierten Angaben frei:

Felder

Schwellenbeträge.

Sie ändern Ihre Ausgabenkategorien und Ausgabenkategoriehierarchien.

Öffnen Sie die Aufgabe

Update 1099 Configuration

Bei der Auswahl einer 1099-Konfiguration sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Ausgeschlossene Zahlungsarten	Sie können die Zahlungsarten ausschließen, für die Sie separate Berichte erstellen. Workday schließt die ausgewählten Zahlungsarten aus allen 1099-Formulararten und allen gültigen Perioden aus.
Gültigkeitsperiode	Workday fügt Gültigkeitsperioden hinzu, während der IRS seine 1099-Formulare aktualisiert.
Kategorie-Mapping	Klicken Sie auf diese Option, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft: Sie müssen für keine IRS-Box Mindestbeträge festlegen. Jeder Schwellenwert gilt für eine IRS-Kategorie.
Mapping der Sammelkategorie	Klicken Sie auf diese Option, wenn Sie mindestens einen Schwellenbetrag für mehrere IRS-Boxen zusammen festlegen müssen.

Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
IRS-1099-Kategorie	Wählen Sie ein IRS-1099-Feld, für das Sie Berichte für die ausgewählte Gültigkeitsperiode erstellen.
Ausgabenkategorie oder Hierarchie	Sie können eine oder mehrere Ausgabenkategorien oder Ausgabenkategoriehierarchien mit einer einzelnen IRS-1099-Kategorie mappen. Sie können für die ausgewählte Gültigkeitsperiode keine Ausgabenkategorie oder Ausgabenkategoriehierarchie auswählen, die Sie bereits in einer der beiden Formulararten gemappt haben.
Schwelle	Geben Sie den Betrag ein, den Ihre jährlichen Zahlungen an einen 1099-Zahlungsempfänger in der ausgewählten IRS-1099-Kategorie erreichen oder überschreiten müssen, um meldepflichtig zu sein.
IRS 1099 Aggregate Threshold	Geben Sie den Betrag ein, den Ihre jährlichen Zahlungen an einen 1099-Zahlungsempfänger in allen ausgewählten 1099-Kategorien erfüllen oder überschreiten müssen, um meldepflichtig zu sein.

Workday schließt in Ihre 1099-Retouren die folgenden Beträge ein:

Die die von Ihnen definierten Schwellen erreichen oder überschreiten.

Für Ausgabenkategorien oder Ausgabenkategoriehierarchien, die Sie mit IRS-Boxen gemappt haben.

Im Jahr 2020 zahlen Sie eine Lieferantenrechnung mit der Ausgabenkategorie Rechts- und Auditgebühren
in der Transaktionsposition. Wenn Sie die Rechnung zahlen, erfasst Workday den Positionsbetrag in Feld 10:
Bruttoertragszahlungen an einen Rechtsberater gemäß IRS-Formular 1099 MISC für diesen Lieferanten.

Führen Sie den Bericht

View 1099 Configuration

aus, um Ihr Mapping von Ausgabenkategorien und Ausgabenkategoriehierarchien mit IRS-Feldern zu prüfen, einschließlich Schwellenbeträgen.