Aktivitätsgruppen für den Periodenabschluss einrichten
- Sicherheit:Domäne Set Up: Period Closeim funktionalen Bereich „Common Financial Management“.
Sie können Periodenabschlussaktivitäten gruppieren und diese Gruppen verwenden, wenn Sie den Status Ihrer Hauptbuch-Perioden aktualisieren. Mit diesen Aktivitätsgruppen können Sie eine Gruppe von Transaktionen statt einer gesamten Hauptbuch-Periode abschließen. Jede Abschlussaktivität entspricht einer Gruppe von operativen Transaktionen. Workday gibt automatisch einen Satz für Gruppen dieser Abschlussaktivitäten vor, aber Sie können auch eigene Gruppen für einen detaillierteren Abschlussprozess erstellen.
- Öffnen Sie die AufgabeAktivitätsgruppen für Periodenabschluss verwalten.
- Entfernen Sie operative Transaktionsarten aus vorhandenen Aktivitätsgruppen für den Periodenabschluss, um sie mit anderen Gruppen zu verwenden.Sie können operative Transaktionsarten jeweils nur einer Aktivitätsgruppe für den Periodenabschluss zuweisen.
- Erstellen Sie neue Aktivitätsgruppen für den Periodenabschluss und weisen Sie ihnen operative Transaktionsarten zu.
Sie können Aktivitätsgruppen für Periodenabschluss im Feld
Abschlussaktivität
wählen, wenn Sie Ihren Hauptbuch-Periodenstatus in Abschluss in Bearbeitung
aktualisieren. Abschlussaktivitäten, die in Verwendung sind, können nicht bearbeitet werden.Abschlussaktivitätsgruppen, die für
Abschluss in Bearbeitung
verwendet werden, können nicht gelöscht werden. Sie können die Aktivitätsgruppe jedoch bearbeiten, auch wenn die Hauptbuch-Periode den Status Geschlossen
hat.Aktualisieren Sie den Status Ihrer Hauptbuch-Periode.