Referenz: E-Mail-Empfänger für Dokumentübermittlung
Sie können die Dokumentübermittlung für verschiedene Dokumentarten auf dem Register des Kundenprofils konfigurieren. Workday sendet die Kundenrechnungsdokumente per E- Mail an die Kundenkontakte, basierend auf folgenden Faktoren:
- Die Option, die Sie aus der WertelisteE-Mail-Empfängerfür jede Dokumentart wählen.
- Die Dokumentart, die Sie für jeden Kontakt angeben, wenn Sie die Rechnung-an-Kontakte konfigurieren.
- Wenn Sie weder eine Dokumentart noch den E-Mail-Empfänger angeben, sendet Workday die E-Mail an den bevorzugten Kontakt.
- Sie können die Kundenrechnung nur als Dokumentart für Ihren Rechnung-an-Kontakt festlegen.
- Geben Sie eine E-Mail-Adresse auf dem Register für den Kunden an.
- Die Dokumentart muss die DokumentübermittlungsmethodeE-Mailhaben.
E-Mail-Empfänger | Beschreibung |
|---|---|
Alle Kontakt-E-Mails des Kunden
| Sendet E-Mails an alle E-Mail-Adressen der Kontakte, die auf dem Register des Kundenprofils definiert sind. |
Alle Kontakt-E-Mails des übergeordneten Kunden
| Sendet E-Mails an alle Kontakte, die für den übergeordneten Kunden definiert sind, den Sie auf dem Register des Kundenprofils angeben.
Wenn Sie diese Option wählen, aber keinen übergeordneten Kunden im Kundenprofil angeben, sendet Workday keine E-Mail. |
Alle Kontakt-E-Mails des Zahlung-von-Kunden
| Sendet E-Mails an alle Kontakte, die für den Zahlung-von-Kunden definiert sind, den Sie auf dem Register des Kundenprofils angeben.
Wenn Sie diese Option wählen, aber in den Zahlungsdetails keinen Zahlung-von-Kunden angeben, sendet Workday keine E-Mail. |
Bevorzugte E-Mail des Kunden
| Sendet E-Mails nur an die bevorzugte E-Mail-Adresse, die auf dem Register des Kundenprofils festgelegt ist.
Um E-Mails an mehrere E-Mail-Adressen zu senden, richten Sie zuerst die Kundenkontakte ein. |
Bevorzugte E-Mail des übergeordneten Kunden
| Sendet E-Mails nur an die bevorzugte E-Mail-Adresse, die für den übergeordneten Kunden festgelegt ist, den Sie auf dem - Zusammenfassung angeben. |
Bevorzugte E-Mail des Zahlung-von-Kunden
| Sendet E-Mails nur an die bevorzugte E-Mail-Adresse, die für den Zahlung-von-Kunden definiert ist, den Sie auf dem Register angeben. |
Kontakt-E-Mails für Auszüge
| Sendet E-Mails an alle Kundenkontakte, für die Sie die Option E-Mail für Dokumente auf Kundenauszug setzen, wenn Sie Ihre Rechnung-an-Kontakte konfigurieren. |
Kontakt-E-Mails des Rechnung-an-Kunden auf Rechnung
| Sendet E-Mails an den Rechnung-an-Kontakt , den Sie im Rechnungs-Header angeben, wenn Sie eine Kundenrechnung erstellen. |
Kontakt-E-Mails für Rechnungen
| Sendet E-Mails an alle Kundenkontakte, für die Sie die Option E-Mail für Dokumente auf Kundenrechnung setzen, wenn Sie Ihre Rechnung-an-Kontakte konfigurieren. |
Kontakt-E-Mails für Mahnungen
| Sendet E-Mails an alle Kundenkontakte, für die Sie die Option E-Mail für Dokumente auf Mahnung setzen, wenn Sie Ihre Rechnung-an-Kontakte konfigurieren. |